เลขานุการ เจ้าของโครงการ

ร่วมงานกับ Beauty Creator & ผู้บริหารธุรกิจ กำลังมองหา "คนเก่ง" ที่อยากเติบโตไปด้วยกัน เป็นผู้ช่วยที่พร้อมลุยทุกเรื่อง ทั้งงานธุรกิจ งานคอนเทนต์ และการจัดการชีวิตประจำวัน หน้าที่ความรับผิดชอบ ✨ จัดตารางนัดหมาย ประสานงาน และวางแผนงานในแต่ละวัน ✨ ประสานงานกับลูกค้า แบรนด์ และพาร์ทเนอร์ ✨ ดูแล Project ต่าง ๆ ให้เดินหน้าและติดตามงานจนเสร็จ ✨ ช่วยเตรียมข้อมูลสำหรับการประชุม ✨ ช่วยจัดการงานเอกสาร และงานธุรการ ✨ ประสานงานทีมถ่ายคอนเทนต์ ทีมตัดต่อ และทีมกราฟิก ✨ ช่วยดู

- จัดการเอกสารและการติดต่อทางโทรศัพท์/อีเมล ประสานงานแทนผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย - จัดตารางนัดหมายและแผนการประชุมให้กับผู้บริหาร - ประสาน/ติดตามความคืบหน้าของแผนงานให้เป็นไปตามเป้าหมาย - ประสานงานกับทีมต่างๆ และลูกค้าภายนอก - ให้การสนับสนุนงานด้านต่างๆ และช่วยเหลือทีมงานในการทำงานให้มีประสิทธิภาพ - ตรวจสอบและจัดเก็บเอกสารสำคัญให้เป็นระเบียบ - สนับสนุนช่วยเหลือผู้บริหารหรือปฎิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1. ตรวจสอบเอกสารหนังสือต่างๆ ก่อนเสนอผู้บริหารลงนาม 2. จัดทำตารางนัดหมายของผู้บริหาร 3. ติดตามผู้บริหารไปประชุม อบรม- จัดทำรายงาการประชุม 4. รับนโยบายจากผู้บริหาร นำไปประสานงานต่อ 5. อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ดูแลและจัดการทรัพยากรในห้องสมุด ส่งเสริมการอ่าน และสนับสนุนกิจกรรมการเรียนรู้ของนักเรียน

ทำงานโดยขึ้นตรงกับผู้บริหาร สำนักงานประจำอยู่ บรมราชชนนี ซอย 6 (ใกล้เซ็นต์ทรัลปิ่นเกล้า)

ติดต่อประสานงานกับต่างประเทศ

- จัดทำ Meeting Notes พร้อมสรุป Action Items และติดตามงาน - วางแผนและประสานงานการประชุม รวมถึงติดต่อ Supplier / Partner - เตรียม Agenda และเอกสารประกอบการประชุมล่วงหน้า - จัดระบบเอกสาร (เช่น Google Drive / Folder Structure) ให้เป็นระเบียบและเข้าถึงง่าย - จัดทำ Report / Summary สำหรับผู้บริหารเพื่อใช้ในการตัดสินใจ - ติดต่อและประสานงานกับบุคคลภายนอก เช่น Vendor / Contractor / Consultant - ประสานงานภายในองค์กร (Cross-functional) - ติดตามงาน (Follow-up) และบริหารลำดับความสำคัญของงาน (Priority

- ปฏิบัติหน้าที่เลขานุการและงานต่างๆที่ได้รับมอบหมาย ประสานงานกับฝ่ายต่างๆ และการรักษาความลับ *** ผู้บริหารทำหลายธุรกิจ ต้องการคนอดทน ตั้งใจและพร้อมเรียนรู้

ประสานงานและทำเอกสารให้ผู้บริหาร ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ในแต่ละสาขา ดูแลรายละเอียดให้ผู้บริหาร ประสานงานเอกสารต่างประเทศ