- ติดต่อประสานงานกับฝ่ายขายเป็นหลัก - ตรวจสอบเอกสารเบื้องต้น / ตรวจเช็คข้อมูลให้ถูกต้อง - ประสานงาน และติดตามงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง - ประสานงานแทนผู้จัดการกับแผนกต่างๆที่เกี่ยวข้อง - งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ติดตามนาย ร่วมพรีเซนต์งานกับลูกค้า ขับรถให้นายเป็นบางครั้ง ดูแลอำนวยความสะดวกเรื่องส่วนตัวของนาย จัดทำรายงานการประชุมทั้งการประชุมย่อยและประชุมใหญ่พร้อมทั้งตารางนัดหมายต่างๆ, ต้อนรับบุคคลที่เข้าพบนาย ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆทั้งภายในองค์กรและองค์กรภายนอก , ประสานเรื่องข้อมูล-แบบกับทีมวิศวกร สถาปนิก,จัดเตรียมข้อมูลต่างเพื่อดำเนินการก่อสร้างโครงการ,จัดเตรียมข้อมูล-เอกสาร-แบบเพื่อใช้ในการขออนุญาตก่อสร้างโครงการใหม่,จัดเตรียมข้อมูล-เอกสาร-แบบเพื่อใช้ในการประกวดราคาการก่อสร้างโครงการใหม่,เข้าร่วม

1.ดูแลและบริหารจัดการตารางนัดหมาย การประชุม และกิจกรรมต่าง ๆ ของผู้บริหาร 2.จัดเตรียมเอกสาร รายงาน และสรุปรายงานการประชุมทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ 3.ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงคู่ค้าต่างประเทศ 4.รับผิดชอบงานด้านเอกสาร การจัดเก็บข้อมูล และการติดตามงานตามที่ได้รับมอบหมาย 5.จัดเตรียมการเดินทาง การจองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก และการนัดหมายต่าง ๆ 6.คัดกรองและรับสายโทรศัพท์ อีเมล และจดหมายโต้ตอบ 7.แปลเอกสารหรือช่วยสื่อสารภาษาอังกฤษในกรณีที่เกี่ยวข้องกับงาน 8.สนับสนุนงานของผ

-ติดตามนายไปต่างจังหวัด และ สถานที่ต่างๆ หลายๆวัน ได้ -ทำงานงานส่วนตัว ปละประสานงานส่วนตัวได้ -ช่วยงานเบ็ดเตล็ดทั่วไปของนายตามที่ได้รับมอบหมาย -ค้นหาข้อมูลติดต่อประสานงานต่างๆ เสนอนายได้

1. ตรวจสอบเอกสารหนังสือต่างๆ ก่อนเสนอผู้บริหารลงนาม 2. จัดทำตารางนัดหมายของผู้บริหาร 3. ติดตามผู้บริหารไปประชุม อบรม- จัดทำรายงาการประชุม 4. รับนโยบายจากผู้บริหาร นำไปประสานงานต่อ 5. อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

-ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร -จัดทำเอกสาร รายงานต่างๆ -จัดตารางนัดหมาย และนัดประชุม -สนับสนุนงานผู้บริหาร และงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

- จัดการเอกสารและการติดต่อทางโทรศัพท์/อีเมล ประสานงานแทนผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย - จัดตารางนัดหมายและแผนการประชุมให้กับผู้บริหาร - ประสาน/ติดตามความคืบหน้าของแผนงานให้เป็นไปตามเป้าหมาย - ประสานงานกับทีมต่างๆ และลูกค้าภายนอก - ให้การสนับสนุนงานด้านต่างๆ และช่วยเหลือทีมงานในการทำงานให้มีประสิทธิภาพ - ตรวจสอบและจัดเก็บเอกสารสำคัญให้เป็นระเบียบ - สนับสนุนช่วยเหลือผู้บริหารหรือปฎิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1.การจัดการเวลาและนัดหมาย:จัดตารางงาน,นัดหมาย,เตือนความจำ, และเตรียมการสำหรับวาระต่างๆ 2.การสื่อสารและประสานงาน: รับ-ส่งโทรศัพท์,อีเมลล์,โต้ตอบหนังสือ,ประสานงานภายใน-ภายนอก และต้อนรับผู้มาติดต่อ 3.การจัดการประชุม: เตรียมเอกสาร จัดวาระ บันทึกการประชุม ทำรายงานสรุป และติดตามผล 4.การจัดการเอกสาร: กลั่นกรอง,จัดลำดับความสำคัญ,จัดเก้บเอกสารสำคัญ และส่วนตัวอย่างเป็นระบบ(ทั้งดิจิตอลและเอกสาร) และรักษาความลับได้ 5.การจัดการเดินทาง: จัดเตรียมการเดินทาง,จองตั๋ว,วีซ่า,พาสปอร์ต และเอกสารที่เกี่ยวข้อง 6.

เลขานุการ เจ้าของโครงการ

จัดการเรื่องนัดหมาย การประชุม จดบันทึกการประชุม การตอบรับอีเมล์หรือโทรศัพท์ การติดต่อประสานงานกับแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมไปถึงการจัดเก็บเอกสารสำคัญให้กับผู้บังคับบัญชา และยังต้องทำงานธุรการบางประเภท เช่น การเก็บบิลเงินสด การจองตั๋วเครื่องบิน หรือโรงแรมในการเดินทางไปทำงาน