ประเภทธุรกิจ : งานก่อสร้าง ลักษณะงาน : งานเลขา ด้านเอกสาร ประสานงานต่างๆ และงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากฝ่ายบริหาร รวมถึงรายงานปัญหาต่างๆ ให้ฝ่ายบริหารทราบ

งานวางแผน จัดระบบงาน ดูแลเรื่องนัดหมายของผู้บริหาร รวบรวมและจัดทำหัวข้อ วาระการประชุม บันทึกการประชุม ดูแลเรื่องการนำเสนอเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ความถูกต้องของเอกสาร ติดตามงาน และ ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งในและนอกบริษัท ดูแลเรื่องการเดินทาง จองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก นัดหมายคนขับรถ การทำvisa และจัดเตรียมเอกสารให้กับผู้บริหารก่อนเดินทาง รับ-ส่ง mail และ รายงานความคืบหน้าของงาน และเรื่องส่วนตัวอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

ทำรายงานการประชุม และงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ทำงานโดยขึ้นตรงกับผู้บริหาร สำนักงานประจำอยู่ บรมราชชนนี ซอย 6 (ใกล้เซ็นต์ทรัลปิ่นเกล้า)

(G3) เลขา,ประสานงานจัดซื้อ,ขับรถยนตน์ได้คล่องตัว (เงินเดือน 15,000-20,000 บาท) วิธีสมัคร - แอดไลน์ @Lss24 พิมพ์ @ ด้วยนะค่ะ - ที่ตั้ง 8/117 ถนนติวานนท์ ต.บ้านใหม่ อ.ปากเกร็ด จ.นนทบุรี 11120 https://maps.app.goo.gl/kHHi9g6xmDxqJJEUA

-ติดตามนายไปต่างจังหวัด และ สถานที่ต่างๆ หลายๆวัน ได้ -ทำงานงานส่วนตัว ปละประสานงานส่วนตัวได้ -ช่วยงานเบ็ดเตล็ดทั่วไปของนายตามที่ได้รับมอบหมาย -ค้นหาข้อมูลติดต่อประสานงานต่างๆ เสนอนายได้

ติดต่อประสานงานกับต่างประเทศ

1. ดูแลตารางงานผู้บริหาร 2. ดูแลsocial content แทนแพทย์ 3. ดูแลเอกสารต่างๆหรืองานต่างของคลินิกที่ได้รับมอบหมาย 4. ประสานงานระหว่างหน่วยงานภายในและภายนอกได้ 5. ดูแลภาระกิจส่วนตัว ภาพลักษณ์แพทย์ 6. ทำรายงานต่างๆที่ได้รับมอบหมาย 7. ขับรถรับส่งแพทย์ 8 .มีระเบียยวินัย รอบคอบ ตรงเวลา 9. มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี ไปงานสังคมได้ 10. ทำงานภายใต้ความกดดันได้ ทำงานล่วงเวลาได้

1.การจัดการเวลาและนัดหมาย:จัดตารางงาน,นัดหมาย,เตือนความจำ, และเตรียมการสำหรับวาระต่างๆ 2.การสื่อสารและประสานงาน: รับ-ส่งโทรศัพท์,อีเมลล์,โต้ตอบหนังสือ,ประสานงานภายใน-ภายนอก และต้อนรับผู้มาติดต่อ 3.การจัดการประชุม: เตรียมเอกสาร จัดวาระ บันทึกการประชุม ทำรายงานสรุป และติดตามผล 4.การจัดการเอกสาร: กลั่นกรอง,จัดลำดับความสำคัญ,จัดเก้บเอกสารสำคัญ และส่วนตัวอย่างเป็นระบบ(ทั้งดิจิตอลและเอกสาร) และรักษาความลับได้ 5.การจัดการเดินทาง: จัดเตรียมการเดินทาง,จองตั๋ว,วีซ่า,พาสปอร์ต และเอกสารที่เกี่ยวข้อง 6.

- จัดทำ Meeting Notes พร้อมสรุป Action Items และติดตามงาน - วางแผนและประสานงานการประชุม รวมถึงติดต่อ Supplier / Partner - เตรียม Agenda และเอกสารประกอบการประชุมล่วงหน้า - จัดระบบเอกสาร (เช่น Google Drive / Folder Structure) ให้เป็นระเบียบและเข้าถึงง่าย - จัดทำ Report / Summary สำหรับผู้บริหารเพื่อใช้ในการตัดสินใจ - ติดต่อและประสานงานกับบุคคลภายนอก เช่น Vendor / Contractor / Consultant - ประสานงานภายในองค์กร (Cross-functional) - ติดตามงาน (Follow-up) และบริหารลำดับความสำคัญของงาน (Priority