1. งานโต้ตอบข้อมูลทางช่องการสื่อสารต่างๆ การนัดหมาย จัดทำตารางนัดหมาย 2. รับงานจากผู้บริหาร ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอก อำนวยความสะดวกระหว่างผู้บริหารกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง 3. จัดประชุม online/offline นัดหมายผู้ที่เกี่ยวข้อง เตรียมรายละเอียดการประชุม สถานที่การประชุม บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม 4. ติดตามงาน ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย และรายงานความคืบหน้าให้ผู้บริหารรับทราบ

-ติดต่อประสานงานภายในและภายนอกองค์กร -ตรวจเอกสาร จัดเรียงเอกสาร -งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย -ติดต่อประสานงาน e-mail, Facebook, line -ดูแล website , Facebook -พิมพ์เอกสาร

เลขานุการให้ความช่วยเหลือผู้จัดการในการบริหารกิจการ สำนักงาน และ และการให้บริการลูกค้า ความรับผิดชอบ - ช่วยเหลือผู้จัดการในการบริหารงานประกอบด้วยการประสานงาน การลงบันทึกและการเตรียมเอกสารต่างๆ - ให้บริการลูกค้าในเรื่องต่าง เช่นการดำเนินพิธีการกับหน่วยราชการ - ทำงานร่วมกับบัญชีในการลงบันทึกรายได้ประจำวัน เงินสด บัตรเครดิต และ อื่นๆ - จัดเตรียมแบบฟอร์มเอกสาร ต่างๆ - บริหารเครื่องใช้ต่างๆในสำนักงาน

ทำหน้าที่เลขานุการและธุรการให้กับพนักงานในหน่วยงาน จัดทำและตรวจสอบเอกสาร,รายงานต่างๆตามที่กำหนด ติดต่อประสานงานหน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้องในโครงการและสำนักงานใหญ่ ดูแลสำนักงานของหน่วยงานให้เรียบร้อย งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา . รับสมัคร โดยส่ง Resume ที่ Mail : [email protected]

ประสานงานภายนอกและภายใน, จัดเตรียม-จัดเก็บเอกสาร, จัดทำรายงานการประชุมพร้อมจัดประชุม และอื่นๆตามมอบหมาย ทำงานวันจันทร์ - วันศุกร์ เวลา 8.00 น. - 17.00 น.

งานวางแผน จัดระบบงาน ดูแลเรื่องนัดหมายของผู้บริหาร รวบรวมและจัดทำหัวข้อ วาระการประชุม บันทึกการประชุม ดูแลเรื่องการนำเสนอเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ความถูกต้องของเอกสาร ติดตามงาน และ ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งในและนอกบริษัท ดูแลเรื่องการเดินทาง จองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก นัดหมายคนขับรถ การทำvisa และจัดเตรียมเอกสารให้กับผู้บริหารก่อนเดินทาง รับ-ส่ง mail และ รายงานความคืบหน้าของงาน และเรื่องส่วนตัวอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

หน้าที่และความรับผิดชอบ (Job Responsibilities) - จัดตารางนัดหมายและวางแผนปฏิทินงานของผู้บริหาร - ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานของผู้บริหาร - จัดเตรียมเอกสาร สรุปรายงาน บันทึกการประชุม และเอกสารทางธุรการต่าง ๆ ให้ผู้บริหาร - คัดกรองและจัดการอีเมล/โทรศัพท์/จดหมายเข้า-ออกของผู้บริหาร - ติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารให้แล้วเสร็จตามกำหนด - รักษาความลับของข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับองค์กรและผู้บริหาร - งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารโดยตรง

- ติดต่อประสานงานและติดตามงานให้กับผู้บริหาร - ควบคุมการเข้า-ออก และการจัดเก็บเอกสารของหน่วยงาน - จดรายงานการประชุม, จัดทำรายงานประจำเดือน - สรุปงาน และประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อส่งต่อข้อมูล - ตอบเมลลูกค้าและนายเป็นภาษาอังกฤษ - เตรียมเอกสารลูกค้าที่เป็นภาษาอังกฤษ - จัดทำเอกสารสัญญาขายบ้าน อังกฤษ/ไทย - ดูแลเอกสารการขายและการโอน - ติดต่อขอมิเตอร์น้ำ-ไฟ,ติดต่อหน่วยงานราชการต่างๆ - ทำงานต่างๆที่ได้รับมอบหมายจากนายและหัวหน้างาน

ติดตามประสานงานภายในบริษัท ฯ ดูแลและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและงานอื่นๆที่เกี่ยวข้อง ดูแลควบคุมงานระบบ ERP งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เลขานุการ เจ้าของโครงการ