1. จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารสำหรับการยื่นขอใบอนุญาตต่างๆ ให้ถูกต้องครบถ้วนตามที่หน่วยงานราชการกำหนด * ประสานงานกับวิศวกรวางแผนและประสานงานโครงการเพื่อรวบรวมเอกสารจากฝั่งลูกค้า * ประสานงานกับวิศวกรออกแบบเพื่อจัดทำแบบ Drawing และเอกสารประกอบการขออนุญาต 2. จัดทำหนังสือ/จดหมายราชการที่เกี่ยวข้องกับการยื่นเรื่อง ขออนุเคราะห์ หรือชี้แจงข้อมูลต่อหน่วยงานราชการ * ตรวจสอบรูปแบบ เนื้อหา และเอกสารแนบให้ครบถ้วนตามแนวปฏิบัติ 3. ติดต่อ ประสานงาน และติดตามสถานะการขอใบอนุญาตกับหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องให

- จัดการเอกสารและการติดต่อทางโทรศัพท์/อีเมล ประสานงานแทนผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย - จัดตารางนัดหมายและแผนการประชุมให้กับผู้บริหาร - ประสาน/ติดตามความคืบหน้าของแผนงานให้เป็นไปตามเป้าหมาย - ประสานงานกับทีมต่างๆ และลูกค้าภายนอก - ให้การสนับสนุนงานด้านต่างๆ และช่วยเหลือทีมงานในการทำงานให้มีประสิทธิภาพ - ตรวจสอบและจัดเก็บเอกสารสำคัญให้เป็นระเบียบ - สนับสนุนช่วยเหลือผู้บริหารหรือปฎิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

งานวางแผน จัดระบบงาน ดูแลเรื่องนัดหมายของผู้บริหาร รวบรวมและจัดทำหัวข้อ วาระการประชุม บันทึกการประชุม ดูแลเรื่องการนำเสนอเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ความถูกต้องของเอกสาร ติดตามงาน และ ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งในและนอกบริษัท ดูแลเรื่องการเดินทาง จองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก นัดหมายคนขับรถ การทำvisa และจัดเตรียมเอกสารให้กับผู้บริหารก่อนเดินทาง รับ-ส่ง mail และ รายงานความคืบหน้าของงาน และเรื่องส่วนตัวอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

- ติดต่อประสานงานการต้อนรับ การจัดเตรียมการประชุมการดูแลเอกสารที่สำคัญของบริษัท - ติดต่อประสานงานกับทั้งคนในองค์กรและนอกองค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานของผู้บริหารให้สำเร็จลุล่วงตามวัตถุประสงค์ - จัดการ เรียงลำดับงานของผู้บริหารให้เกิดการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ - การจัดทำเอกสารทางการบริหาร หรือติดตามเอกสารจากฝ่ายต่างๆ - ดูแลตารางการนัดหมายของผู้บริหาร สนับสนุนภารกิจของผู้บริหาร/องค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย - เข้าร่วมประชุมกับผู้บังคับบัญชา/ผู้ใต้บังคับบัญชาและจดรายละเอียดการประชุม - งานอื่นๆตามที่ไ

- จัดลำดับความสำคัญของการนัดหมาย การรับโทรศัพท์ และการต้อนรับผู้มาติดต่อ - จองห้องประชุม เตรียมเอกสารการประชุม - ติดต่อประสานงาน และกรองข้อมูลกับผู้เกี่ยวข้องเพื่อนำเสนอผู้บริหาร - คีย์ข้อมูลลงระบบ งานเอกสารทั่วไป - ถ้าทำ Photoshop เป็นจะพิจารณาเป็นพิเศษ - งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

ติดต่อประสานงานตามได้รับมอบหมาย ดำเนินการงานตามที่ได้รับมอบหมาย สรุปและติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย

- เวลาทำงานสามารถยืดหยุ่นได้ตามผู้บริการ - วางแผนจัดระบบงาน ดูแลเรื่องการนัดหมายของผู้บริหาร - ติดต่อประสานงาน นัดประชุม ติดต่อสถานที่ บันทึกการประชุมและอำนวยความสะดวกในการประชุม - ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด - รับส่งอีเมล์ รายงานความคืบหน้า และดูแลเอกสารให้เป็นระเบียบสะดวกต่อการค้นหา - สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ - หากสามารถสื่อสารภาษาจีน เกาหลี ญี่ปุ่น ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ - หากมีทักษะอื่น ๆ เพิ่มเติม เช่น ตัดต่อ poster ตัดวีดีโอ โ

-Assisting the Managing Director -Arranging calendar events including making appointments and travel arrangements, etc. -Coordinating with both Thai and foreign customers. -Coordinating with other departments. -Performing general administrative tasks. -Responding to all email and correspondence.

งานด้านเลขานุการ ติดต่อประสานงานตามที่ได้รับมอบหมาย จดบันทึกและทำรายงานการประชุม งานที่ได้รับมอบหมาย

1. ตรวจสอบเอกสารหนังสือต่างๆ ก่อนเสนอผู้บริหารลงนาม 2. จัดทำตารางนัดหมายของผู้บริหาร 3. ติดตามผู้บริหารไปประชุม อบรม- จัดทำรายงาการประชุม 4. รับนโยบายจากผู้บริหาร นำไปประสานงานต่อ 5. อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย