คุณแนะนำงานนี้ให้เพื่อน

ตำแหน่งงาน
ผู้ช่วยเลขานุการกรรมการผู้จัดการ

รับสมัครโดย
บริษัท เคมฟลีท จำกัด

คุณสมบัติ

1. เพศชาย/หญิง อายุ 22-35 ปี
2. จบการศึกษาปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง
3. สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Powerpoint ได้คล่อง
4. มีประสบการณ์ทำงาน 1-3ปี
5. สามารถใช้ภาษาอังกฤษ ฟัง พูด อ่าน เขียน ได้ดี
6. มีไหวพริบ มีความจำที่ดีมาก และพร้อมที่จะเรียนรู้งาน

รายละเอียด และ ลักษณะงาน
ความรับผิดชอบ-ด้านเลขานุการ 1. การรับโทรศัพท์ โอนสาย ต่อสายโทรศัพท์ ให้กรรมการผู้จัดการ 2. จัดทำและจดบันทึกการนัดหมายอย่างละเอียดของกรรมการผู้จัดการ 3. ต้อนรับแขกและคอยอำนวยความสะดวก 4. ดูแลความสะอาดเรียบร้อยห้องทำงานของกรรมการผู้จัดการ 5. จัดเตรียมและดูแลรักษาเครื่องใช้สำนักงานให้ครบถ้วนและหยิบง่ายใช้สะดวก 6.ประสานงานกับผู้บริหารและพนักงานหน่วยงานต่างๆขององค์กร เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงตามสายงาน 7.ติดตามงานและเอกสารของกรรมการผู้จัดการที่มีถึงผู้ที่เกี่ยวข้องให้แล้วเสร็จสมบูรณ์ 8.จัดเตรียมแผนงานประชุมประจำปีของกรรมการผู้จัดการพร้อมติดตามการดำเนินการอย่างต่อเนื่อง 9. ดูแลเอกสารเข้า-ออกที่เกี่ยวข้องกับกรรมการผู้จัดการ 10.ตรวจความเรียบร้อยของเอกสารทุกบริษัทในเครือก่อนนำเสนอกรรมการผู้จัดการเซ็นอนุมัติ 11. รวบรวมจัดเก็บ File เอกสารต่างๆของกรรมการผู้จัดการ 12. จัดเตรียมการประชุม จดบันทึกผลการประชุมผู้บริหาร และวาระพิเศษต่างๆตามที่ได้รับมอบหมาย 13. อ่านและย่อสรุปบันทึกการประชุมต่างๆที่จะนำส่งกรรมการผู้จัดการทุกครั้ง 14. จัดเตรียมการเดินทางให้กรรมการผู้จัดการ เช่น ติดต่อจองตั๋วเครื่องบิน ติดต่อสำรองห้องพัก ฯลฯ 15. จัดทำเคลียร์ค่าใช้จ่ายในการเลี้ยงรับรองลูกค้าต่างๆ ของกรรมการผู้จัดการ 16 เข้าร่วมประชุมและจัดเตรียมการจัดฉลองต่างๆ เช่น งานฉลองครบรอบบริษัทฯ , งานเลี้ยงปีใหม่ประจำปี และงานประชุมอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย ความรับผิดชอบ-ด้านงานทะเบียน 1.เรียนความรู้พื้นฐานด้านสินค้าและงานทะเบียนสินค้าของบริษัททั้งหมด 2.ขั้นตอนการเตรียมเอกสารและยื่นขึ้นทะเบียนกับหน่วยงานอย./กรมปศุสัตว์/กรมกรมทรัพย์สินทางปัญญา 3.เรียนรู้เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขึ้นทะเบียนและเอกสารที่ลูกค้าต้องใช้ในการขึ้นทะเบียนครอบครองและการให้บริการ ความรับผิดชอบ-ด้านงานจัดซื้อ เรียนรู้และตรวจสอบเอกสารงานจัดซื้อเบื้องต้น ความรับผิดชอบ-ด้านงานขาย เรียนรู้และตรวจสอบเอกสารงานขายเบื้องต้น

จังหวัด / เขต
กรุงเทพมหานคร ตลิ่งชัน, ทวีวัฒนา

ดูรายละเอียดงานนี้ทั้งหมด