เลขานุการ เจ้าของโครงการ

รายละเอียดงาน - ติดต่อประสานงานกับบุคคลหรือหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร - ติดต่อประสานงานกับส่วนงานภายใน ภายนอก เป็นตัวแทนของผู้บริหารได้ - กรองข้อมูล สรุปรายละเอียดงาน เพื่อนำเสนอผู้บริหาร - จัดทำเอกสารภายใน เอกสารภายนอก รายงานการประชุม เพื่อนำเสนอผู้บริหาร - จัดทำสรุปการเบิกจ่าย รวบรวมบิลใบเสร็จ จัดส่งฝ่ายบัญชี - จัดหาข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามที่ผู้บริหารต้องการ - จองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก กิจกรรมต่างๆ ของบริษัทฯ - ต้อนรับ และอำนวยความสะดวกให้กับลูกค้า, Suppl

- แปลเอกสารและเป็นล่ามระหว่างคนญี่ปุ่นกับคนไทย (สือสารภาษาอังกฤษ) - ทำรายงานการประชุมให้กับผู้บริหาร

-ติดต่อประสานงาน, จัดพิมพ์และจัดเก็บเอกสาร เป็นหมวดหมู่ -จัดพิมพ์เอกสารการประชุมทางวิชาการ -เป็นสื่อกลางในการติดต่อประสานงานระหว่างผู้บังคับบัญชากับแผนกงานอื่นๆ -ประสานงานระหว่างแพทย์ Full Time และ Part Time ให้เป็นไปตามนโยบายขององค์กร -รับ – แจ้ง ข้อมูลข่าวสารให้คณะแพทย์

ติดต่อประสานงานตามได้รับมอบหมาย ดำเนินการงานตามที่ได้รับมอบหมาย สรุปและติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย

• งานบริการครอบครัว CEO ในทุกเรื่อง • ดูแล บ้านสำนักงาน รวมถึงแม่บ้าน รปภ คนสวน คนในบ้าน • ประสานงาน event ทำงาน Admins ตามที่ได้รับมอบหมาย งานนี้เราต้องการคนมาช่วย CEO คุณแม่ CEO และครอบครัวของท่าน ในการดูแล จัดการเรื่องส่วนตัวทุกเรื่องในบ้าน และในสำนักงาน ประหนึ่งตำแหน่ง Butler กับ Admins รวมกัน ตำแหน่งนี้มีความสำคัญมาก เพราะเป็นตำแหน่งที่เป็นจุดเริ่มต้นและเป็นเบื้องหลังในการทำให้ CEO และครอบครัว อารมณ์ดี มีพลังงานดีๆ ในการขับเคลื่อนธุรกิจนำทัพเพื่อกำไรสองพันล้าน และทำประโยชน์ให้กับสัง

- เวลาทำงานสามารถยืดหยุ่นได้ตามผู้บริการ - วางแผนจัดระบบงาน ดูแลเรื่องการนัดหมายของผู้บริหาร - ติดต่อประสานงาน นัดประชุม ติดต่อสถานที่ บันทึกการประชุมและอำนวยความสะดวกในการประชุม - ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด - รับส่งอีเมล์ รายงานความคืบหน้า และดูแลเอกสารให้เป็นระเบียบสะดวกต่อการค้นหา - สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ - หากสามารถสื่อสารภาษาจีน เกาหลี ญี่ปุ่น ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ - หากมีทักษะอื่น ๆ เพิ่มเติม เช่น ตัดต่อ poster ตัดวีดีโอ โ

• แปลเอกสารภาษาไทย–อังกฤษ (เช่น หนังสือรับรองบริษัท สัญญา ใบอนุญาต ฯลฯ) • จัดเตรียมเอกสารสำหรับจดทะเบียนธุรกิจกับหน่วยงานราชการ เช่น กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD), กรมสรรพากร, สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง, สำนักงานประกันสังคม ฯลฯ • ติดต่อ ประสานงาน และส่งเอกสารให้ลูกค้าไทย–ต่างชาติ • สนับสนุนงานด้านธุรการสำนักงาน และช่วยเหลืองานที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายกฎหมาย / ฝ่ายจดทะเบียน

1. ตรวจสอบเอกสารหนังสือต่างๆ ก่อนเสนอผู้บริหารลงนาม 2. จัดทำตารางนัดหมายของผู้บริหาร 3. ติดตามผู้บริหารไปประชุม อบรม- จัดทำรายงาการประชุม 4. รับนโยบายจากผู้บริหาร นำไปประสานงานต่อ 5. อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1. งานโต้ตอบข้อมูลทางช่องการสื่อสารต่างๆ การนัดหมาย จัดทำตารางนัดหมาย 2. รับงานจากผู้บริหาร ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอก อำนวยความสะดวกระหว่างผู้บริหารกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง 3. จัดประชุม online/offline นัดหมายผู้ที่เกี่ยวข้อง เตรียมรายละเอียดการประชุม สถานที่การประชุม บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม 4. ติดตามงาน ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย และรายงานความคืบหน้าให้ผู้บริหารรับทราบ