หางาน สมัครงาน > เลขานุการ

ดูแลการนัดหมาย เรื่องเอกสาร และการประสานงานระหว่างบริษัทในเครือของกรรมการ, ติดต่อประสานงานกับต่างประเทศในส่วนที่ได้รับมอบหมาย

1.จัดเตรียม ดูแล และดำเนินการเกี่ยวกับนัดหมายของฝ่ายบริหาร 2.ร่าง จัดทำ และตรวจสอบหนังสือ จดหมาย เอกสาร และรายงานต่างๆ ของฝ่ายบริหาร 3.จัดเตรียมการประชุม และจัดทำรายงานการประชุม ตามที่ได้รับมอบหมาย 4.ติดตามงาน และประสานงาน ให้เป็นไปตามนโยบายผู้บริหารที่มอบหมาย 5.วางแผนการปฏิบัติงาน ในหน้าที่ของตนเองรับผิดชอบให้สอดคล้องกับนโยบายของบริษัทฯ รวมทั้งนำแผนการปฏิบัติงานไปปฏิบัติได้อย่างมีประสิทธิภาพ 6.งานอื่นๆ ที่หน้าที่เลขาพึงรับผิดชอบ 7.และงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ติดต่อประสานงานระหว่างผู้บริหาร แพทย์ พยาบาล และทุกหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งงานด้านรับสมัครแพทย์ ตรวจสอบคุณวุฒิ และจัดเก็บรวบรวมข้อมูลประวัติแพทย์ การประเมินผลการทำงานของแพทย์ งานจัดการประชุมวิชาการของแพทย์ และองค์กรแพทย์

-จัดทำตารางนัดหมาย การเข้าประชุมต่างๆ -กลั่นกรองเอกสารเพื่อเสนอผู้บริหารพิจารณาลงนาม -ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานอื่น ทั้งภายในและภายนอกองค์กร -ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

- รวบรวมและเสนอแนะข้อมูลเพื่อกำหนดเป้าหมาย กลยุทธ์ (KPI) - นำเสนอความคืบหน้าของผลการดำเนินงาน ในภาพรวมของบริษัทฯ - ควบคุมและดำเนินการเบิกใช้งบประมาณของหน่วยงาน - จัดทำบันทึกภายใน/นอก ,จดหมายโต้ตอบ ,งานทะเบียน ,เอกสารประชุม - จัดทำตารางนัดหมายประชุม ติดต่อประสานงานจอง วัน/เวลา/สถานที่ - ติดต่อประสานงาน ต้อนรับลูกค้าภายนอก - งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

- ทำรายงานการประชุม จัดตารางนัดหมาย - ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ อาทิ จองห้องประชุม - กรองข้อมูลต่างๆก่อนเข้าถึงผู้บริหาร รับเรื่องแทนผู้บริหาร - ติดต่อประสานงานรับโทรศัพท์ อีเมล์ การต้อนรับ - จัดทำสรุปรายงานต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมายเพื่อนำเสนอแทนผู้บริหาร - งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

* จัดลำดับความสำคัญของการนัดหมาย การรับโทรศัพท์ และการต้อนรับผู้มาติดต่อ * จัดทำบันทึก/ จดหมาย/ ตรวจสอบ E-mail * ดูแลงานเอกสารเข้า-ออก และจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ * ติดต่อประสานงานและกรองข้อมูลกับผู้เกี่ยวข้องเพื่อนำเสนอผู้บริหาร * ดูแลความเรียบร้อยของสถานที่และอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน * งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

1. Planning and scheduling management meeting. 2. Supporting in compiling information, presentation, minutes of meetings (MoM), tasks and activity follow up and coordination work. 3. Preparing correspondence, memoranda, reports. 4. Performing advanced and confidential secretarial and administrative duties. 5. Scheduling and maintaining calendar of appointments, meetings, and travel itineraries and coordinating related arrangements. 6. Facilitating personal-related matters for MD. 7. Other

Support-ประสานงาน-ดูแลงานต่างๆของผู้บริหาร

1. จัดเก็บเอกสาร พิมพ์เอกสารตามคำสั่ง 2. ทำหน้าที่เลขาผู้บริหาร ติดตามงานต่างๆ ตามคำสั่ง 3. งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง