หางาน สมัครงาน > เลขานุการ

- รวบรวมและเสนอแนะข้อมูลเพื่อกำหนดเป้าหมาย กลยุทธ์ (KPI) - นำเสนอความคืบหน้าของผลการดำเนินงาน ในภาพรวมของบริษัทฯ - ควบคุมและดำเนินการเบิกใช้งบประมาณของหน่วยงาน - จัดทำบันทึกภายใน/นอก ,จดหมายโต้ตอบ ,งานทะเบียน ,เอกสารประชุม - จัดทำตารางนัดหมายประชุม ติดต่อประสานงานจอง วัน/เวลา/สถานที่ - ติดต่อประสานงาน ต้อนรับลูกค้าภายนอก - งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

*จัดลำดับความสำคัญของการนัดหมาย การรับโทรศัพท์ และการต้อนรับผู้มาติดต่อ *จัดทำบันทึก/จดหมาย/ตรวจสอบ E-mail *ดูแลงานเอกสารเข้า-ออก และจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ *ติดต่อประสานงานและกรองข้อมูลกับผู้เกี่ยวข้องเพื่อนำเสนอผู้บริหาร *ดูแลความเรียบร้อยของสถานที่และอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน *งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย ปฏิบัติงานวันจันทร์ - ศุกร์ หยุดเสาร์ - อาทิตย์ เข้างาน 08.30 -17.30 น.

-ประสานงานภารกิจทั้งภายในและภายนอกองค์กร -ช่วยแก้ปัญหาต่างๆโดยประยุกต์ใช้ความสร้างสรรค์ของตนเองภายใต้คำแนะนำของเลขานุการ -ดำเนินงานธุรการให้กับเลขานุการ -ตรวจสอบเอกสารต่างๆ

-รับผิดชอบประสานงาน จัดทำการประชุมคณะกรรมการบริษัท คณะกรรมการชุดย่อย ประชุมผู้บริหาร จัดทำเอกสารประกอบการประชุม บันทึกการประชุม -ติดตามประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกบริษัท รวมถึงงานอิ่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย จัดทำและเก็บรักษาเอกสารสำคัญต่างๆ ให้เป็นระเบียบเรียบร้อย ถูกต้องเหมาะสม ค้นหาได้ง่ายเมื่อต้องการใช้งาน -ตรวจเอกสาร จัดเตรียมเพื่อเสนอต่อผู้บริหาร รวมทั้งดำเนินการคัดแยกเพื่อส่งต่อไปยังหน่วยงานต่างๆ -ดำเนินงานในโครการ ตามเหตุการณ์สำคัญต่างๆ หน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบ

-ทำหนังสือต่างๆ -ดูแลงานด้านเอกสาร -ดูพื้นที่

Electronics Industry Public Co., Ltd. • Provide secretarial and administrative support to management • To conduct Shareholders Meeting, Board of Directors Meeting, Executive Officer Meeting, and others, in accordance and align with related laws, rules and regulations and Articles of Association • Provide, monitor and examine all necessary minutes of the Shareholders, Board of Directors and others both Thai and English • Provide and coordinate gathering compulsory information to Share

จัดตารางประชุม,ติดต่อนัดหมาย,เดินทางติดต่องานต่างจังหวัด เป็นบางครั้ง

จัดการดูแลตารางนัดหมายทางธุรกิจและการจัดการประชุมทั้งหมดสำหรับผู้บริหาร         จัดทำบันทึกรายงานการประชุมและวาระการประชุมอย่างครบถ้วน และจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการประชุมทางธุรกิจ    สามารถเดินทางไปกับผู้บริหาร หรือเดินทางคนเดียว เพื่อเป็นตัวแทนในการพบปะลูกค้าหรือติดต่อธุรกิจ      ดูแลจัดการแผนการเดินทางทั้งภายในประเทศและต่างประเทศ สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจและส่วนตัวของผู้บริหาร (ตารางเวลา การจองโรงแรมและตารางเที่ยวบิน เป็นต้น) จัดทำรายงานสรุปหรือตรวจสอบรายงานที่จัดทำโดยแผนกอื่น ๆ ก

- รับโทรศัพท์ / อีเมล์ / เอกสารที่เกี่ยวข้อง / จดบันทึกการประชุมและรายงานต่างๆ โดยคัดกรองเรื่องและจัดลำดับความสำคัญเร่งด่วนเสนอต่อผู้บริหาร - ดูแลการนัดหมาย เช่น ตารางการประชุม ทำการจองตั๋วเครื่องบิน เป็นต้น - ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกในเรื่องที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร - งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร - จัดเตรียมเอกสารผู้บริหารหรือเอกสารบริษัทฯทีเ่กี่ยวข้องตามที่ผู้บริหารมอบหมาย - จดบันทึกการประชุมและรายงานต่างๆ พร้อมทั้งโดยคัดกรองเรื่องและจัดลำดับความสำคัญเร่งด่วนเ

- งานด้านธุรการ-งานเอกสารในโครงการก่อสร้าง - รับโทรศัพท์ ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายใน-ภายนอกบริษัทฯ - ควบคุมการเบิกใช้อุปกรณ์สำนักงานต่างๆ - ดูแลเรื่องเงินสดย่อยของโครงการ - ใช้ Microsoft Excel , Microsoft Word ได้คล่อง - สามารถไปทำงานในโครงการก่อสร้างได้