- จัดลำดับความสำคัญของการนัดหมาย / รับโทรศัพท์ และการต้อนรับผู้มาติดต่อ - ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ อาทิ จองห้องประชุม - ดูแลงานเอกสารเข้า-ออก และจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ - งานด้านธุรการเอกสารทั่วไป - งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

1. ตรวจสอบเอกสารหนังสือต่างๆ ก่อนเสนอผู้บริหารลงนาม 2. จัดทำตารางนัดหมายของผู้บริหาร 3. ติดตามผู้บริหารไปประชุม อบรม- จัดทำรายงาการประชุม 4. รับนโยบายจากผู้บริหาร นำไปประสานงานต่อ 5. อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เลขานุการ เจ้าของโครงการ

1. งานโต้ตอบข้อมูลทางช่องการสื่อสารต่างๆ การนัดหมาย จัดทำตารางนัดหมาย 2. รับงานจากผู้บริหาร ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอก อำนวยความสะดวกระหว่างผู้บริหารกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง 3. จัดประชุม online/offline นัดหมายผู้ที่เกี่ยวข้อง เตรียมรายละเอียดการประชุม สถานที่การประชุม บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม 4. ติดตามงาน ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย และรายงานความคืบหน้าให้ผู้บริหารรับทราบ

1. งานโต้ตอบข้อมูลทางช่องการสื่อสารต่างๆ การนัดหมาย จัดทำตารางนัดหมาย 2. รับงานจากผู้บริหาร ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอก อำนวยความสะดวกระหว่างผู้บริหารกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง 3. จัดประชุม online/offline นัดหมายผู้ที่เกี่ยวข้อง เตรียมรายละเอียดการประชุม สถานที่การประชุม บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม 4. ติดตามงาน ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย และรายงานความคืบหน้าให้ผู้บริหารรับทราบ

1.จัดเตรียมเอกสารการประชุม, 2.จัดเตรียมเอกสารรายงานประจำเดือน 3.ดำเนินการในด้านสารบรรณ เช่นการร่าง/ พิมพ์หนังสือราชการ การบันทึกการร่างหนังสือ เป็นทั้งภาษาไทย ภาษาอังกฤษ ตามที่ได้รับมอบหมาย 4.จัดทำรูปเล่มรายงานประจำเดือน 5.พิมพ์เอกสารและงานด้านเอกสารทั้งหมด 6. ติดต่อประสานงานกับบุคคลหรือหน่วยงาน ต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ทั้งภายในและภายนอก 7.ดูแล ประสานงาน และบริหารจัดการด้านงานเอกสารและงานธุรการของส่วนงานกิจกรรม เพื่อให้เป็นไปตามแผนงานและเป้าหมายที่กำหนดไว้

- จัดการเอกสารและการติดต่อทางโทรศัพท์/อีเมล ประสานงานแทนผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย - จัดตารางนัดหมายและแผนการประชุมให้กับผู้บริหาร - ประสาน/ติดตามความคืบหน้าของแผนงานให้เป็นไปตามเป้าหมาย - ประสานงานกับทีมต่างๆ และลูกค้าภายนอก - ให้การสนับสนุนงานด้านต่างๆ และช่วยเหลือทีมงานในการทำงานให้มีประสิทธิภาพ - ตรวจสอบและจัดเก็บเอกสารสำคัญให้เป็นระเบียบ - สนับสนุนช่วยเหลือผู้บริหารหรือปฎิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

งานวางแผน จัดระบบงาน ดูแลเรื่องนัดหมายของผู้บริหาร รวบรวมและจัดทำหัวข้อ วาระการประชุม บันทึกการประชุม ดูแลเรื่องการนำเสนอเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ความถูกต้องของเอกสาร ติดตามงาน และ ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งในและนอกบริษัท ดูแลเรื่องการเดินทาง จองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก นัดหมายคนขับรถ การทำvisa และจัดเตรียมเอกสารให้กับผู้บริหารก่อนเดินทาง รับ-ส่ง mail และ รายงานความคืบหน้าของงาน และเรื่องส่วนตัวอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

จัดตารางนัดหมาย ประชุม และบริหารเวลาของผู้บริหาร เตรียมเอกสาร รายงาน และงานนำเสนอต่าง ๆ ประสานงานกับหน่วยงานภายใน–ภายนอก และติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย จัดทำบันทึกการประชุม และสรุปประเด็นสำคัญ ดูแลเอกสารสำคัญ การจัดเก็บข้อมูล และเอกสารลับขององค์กร จัดการงานเลขานุการทั่วไป เช่น โทรศัพท์ นัดหมาย การเดินทาง และงานธุรการที่เกี่ยวข้อง ติดตามผู้บริหาร กรณีไปคุยงานกับลูกค้าภายนอกบริษัท

- ติดต่อประสานงานและติดตามงานให้กับผู้บริหาร - ควบคุมการเข้า-ออก และการจัดเก็บเอกสารของหน่วยงาน - จดรายงานการประชุม, จัดทำรายงานประจำเดือน - สรุปงาน และประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อส่งต่อข้อมูล - ตอบเมลลูกค้าและนายเป็นภาษาอังกฤษ - เตรียมเอกสารลูกค้าที่เป็นภาษาอังกฤษ - จัดทำเอกสารสัญญาขายบ้าน อังกฤษ/ไทย - ดูแลเอกสารการขายและการโอน - ติดต่อขอมิเตอร์น้ำ-ไฟ,ติดต่อหน่วยงานราชการต่างๆ - ทำงานต่างๆที่ได้รับมอบหมายจากนายและหัวหน้างาน