หางาน สมัครงาน > เลขานุการ

หน้าที่ความรับผิดชอบ - พร้อมรับคำสั่ง - ดูแลรับผิดชอบ หน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมาย

1. Planning and scheduling management meeting. 2. Supporting in compiling information, presentation, minutes of meetings (MoM), tasks and activity follow up and coordination work. 3. Preparing correspondence, memoranda, reports. 4. Performing advanced and confidential secretarial and administrative duties. 5. Scheduling and maintaining calendar of appointments, meetings, and travel itineraries and coordinating related arrangements. 6. Facilitating personal-related matters for MD. 7. Other

- ตรวจสอบเอกสารก่อนนำเสนอผู้บริหาร - วิเคราะห์ สรุปข้อมูลเพื่อนำเสนอผู้บริหาร - ดูแลนัดหมาย ติดตามงานและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

บุคคลิกดี ใจเย็น ประสานงานได้ดี สามารถทำรายงานการประชุมได้ จัดทำค่าใช่จ่ายของกรรมการ

ทำงานในทุกๆส่วนงานที่ได้รับมอบหมายทั้งหมดจากผู้จัดการ การประสานงาน การขาย การบัญชี-การเงินการตลาด การผลิต ฝ่ายบุคคล อื่นๆตามแต่จะได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติทั้งหมด • ปฏิบัติงานได้ในทุกๆด้านตามแต่จะได้รับมอบหมายทั้งการวางแผน ติดตาม ตรวจสอบ ประสานงาน HR ฯลฯ • ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร และระบบงานต่างๆในทุกๆระบบที่ผู้จัดการมีหน้าที่ดูแลและรับผิดชอบ • นำเสนองานการตลาดและประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรได้เป็นอย่างดี ดูแลการขายและระบบงานการตลาดของสินค้า • จัดสรรระบบงาน ตารางเวลาและอื่นๆของผู้บริห

งานด้านเลขานุการ ติดต่อประสานงานตามที่ได้รับมอบหมาย จดบันทึกและทำรายงานการประชุม งานที่ได้รับมอบหมาย

หน้าที่ความรับผิดชอบ 1. ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกบริษัทฯ 2. สามารถปฏิบัติงานตามคำสั่ง และปฏิบัติงานหน้าที่อื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายได้ดี 3. ดูแลงานด้านเอกสารต่างๆ และดูแลเอกสารที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร 4. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Support-ประสานงาน-ดูแลงานต่างๆของผู้บริหาร

ปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานเลขานุการและธุรการประสานงานต่างๆทั้งภายในและภายนอกบริษัทเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของผู้บริหาร ดังนี้ 1.การจัดการเอกสาร -ควบคุมตรวจสอบเอกสารและเนื้องานของหน่วยงาน แผนงานจ้างพิมพ์ ฝ่ายผลิต และสำนักงานกลาง -จัดทำเอกสารเตรียมสำหรับการประชุม ดูแลจดหมายเข้า-ออก -จัดทำรายงานการประชุมต่างๆ -ดูแลเกีย่วกับการเบิกจ่าย เงินสำรองของฝ่ายบริหาร -ดูแล และออกหนังสือ จดหมาย แบบฟอร์มต่างๆ 2.งานด้านการประสานงาน-ติดตามงาน -ถ่ายทอดคำสั่งผู้บริหารไปยังฝ่าย และแผนกต่างๆรวมถึงติดตาม

บันทึกรายงานการประชุม,ประสานงานและติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย,ตรวจสอบเอกสารและงานต่าง ๆ ก่อนส่งผู้บริหาร,จัดตารางงานต่าง ๆ ของผู้บริหาร และงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย