ประสานงาน ปฏิบัติงานตามที่รับมอบหมาย ติดตาม และรายงานผลการติดตามงานที่ผู้บริหารมอบหมายให้ทีมงาน อื่นๆ ตามที่รับมอบหมาย

รายละเอียดงาน - ติดต่อประสานงานกับบุคคลหรือหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร - ติดต่อประสานงานกับส่วนงานภายใน ภายนอก เป็นตัวแทนของผู้บริหารได้ - กรองข้อมูล สรุปรายละเอียดงาน เพื่อนำเสนอผู้บริหาร - จัดทำเอกสารภายใน เอกสารภายนอก รายงานการประชุม เพื่อนำเสนอผู้บริหาร - จัดทำสรุปการเบิกจ่าย รวบรวมบิลใบเสร็จ จัดส่งฝ่ายบัญชี - จัดหาข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามที่ผู้บริหารต้องการ - จองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก กิจกรรมต่างๆ ของบริษัทฯ - ต้อนรับ และอำนวยความสะดวกให้กับลูกค้า, Suppl

แล้วแต่ผู้บริหาร

งานด้านเลขานุการ ติดต่อประสานงานตามที่ได้รับมอบหมาย จดบันทึกและทำรายงานการประชุม งานที่ได้รับมอบหมาย

-ประสานงานนโยบายของบริษัทให้ปฎิบัติงานอย่างเป็นรูปธรรมและรวบรวมผลงานมาเสนอกับฝ่ายบริหาร -แถลงนโยบายบริษัทให้กับทุกแผนก -จัดงานการประชุม และ การจัดการ กับทุกฝ่ายช่วย CEO -มีความรู้ด้านสื่อโซเชียว IT โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Word,Excel,Power point -มีทักษะการใช้ภาษาอังกฤษในการติดต่อประสานงาน -มีทักษะเบื่องต้นในการบริหาร -สามารถเดินทางประสานงานทั้งในและนอกองค์กรได้ เดินทางไปต่างจังหวัดได้ -มีความรู้เรื่องการจัดการบัญชีในเรื่อง รายรับ - รายจ่าย องค์กร -มีประสบการณ์ทำงานอย่างน้อย 5 ปี -มีความระเอ

จัดตารางนัดหมาย ประชุม และบริหารเวลาของผู้บริหาร เตรียมเอกสาร รายงาน และงานนำเสนอต่าง ๆ ประสานงานกับหน่วยงานภายใน–ภายนอก และติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย จัดทำบันทึกการประชุม และสรุปประเด็นสำคัญ ดูแลเอกสารสำคัญ การจัดเก็บข้อมูล และเอกสารลับขององค์กร จัดการงานเลขานุการทั่วไป เช่น โทรศัพท์ นัดหมาย การเดินทาง และงานธุรการที่เกี่ยวข้อง ติดตามผู้บริหาร กรณีไปคุยงานกับลูกค้าภายนอกบริษัท

-สามารถติดต่อประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในองค์กร และภายนอกองค์กร -ตรวจสอบงานและเอกสารต่างๆ -สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี -งานอื่นๆที่ไดรับหมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

จัดการเรื่องนัดหมาย การประชุม จดบันทึกการประชุม การตอบรับอีเมล์หรือโทรศัพท์ การติดต่อประสานงานกับแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมไปถึงการจัดเก็บเอกสารสำคัญให้กับผู้บังคับบัญชา และยังต้องทำงานธุรการบางประเภท เช่น การเก็บบิลเงินสด การจองตั๋วเครื่องบิน หรือโรงแรมในการเดินทางไปทำงาน

- จดบันทึก และจัดทำรายงานการประชุม - จัดเตรียมเกี่ยวกับการประชุม และจัดการระบบเอกสารงานเข้า-ออก - ประสานงาน และติดตามงานที่เกี่ยวข้องจากแผนกต่างๆ - เขียนจดหมายโต้ตอบ และพิมพ์งานที่สำคัญ - งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

-จัดเตรียมตารางนัดหมายให้แก่ผู้บริหาร รวบรวมและสรุปผลรายงาน -รวบรวมข้อมูลต่างๆเพื่อการดำเนินงานทางธุรกิจ ติดต่อประสานงาน ทั้งภายในและภายนอกองค์กร -ติดตามงานและอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย