หางาน สมัครงาน > เลขานุการ

1. บันทึกรายงานการประชุม 2. ติดต่อประสานงานระหว่างผู้บังคับบัญชาและบุคคลต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกบริษัทฯ 3. นัดหมาย ติดตามงาน ตามที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการ

งานด้านเลขานุการ ติดต่อประสานงานตามที่ได้รับมอบหมาย จดบันทึกและทำรายงานการประชุม งานที่ได้รับมอบหมาย

ทำรายงานการประชุม และงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

- ดูแลการนัดหมาย บันทึกตารางประชุม การจัดตารางเวลาผู้บริหารและการแจ้งเตือนต่างๆ - เขียนจดหมายโต้ตอบและทำหนังสือต่างๆติดต่อหน่วยงานราชการและเอกชน - ตรวจจสอบอีเมล์ และแจ้งเตือนอีเมล์ต่างๆประจำวัน - จัดทำแฟ้มระเบียบเอกสาร และเก็บเอกสาร โทรศัพท์/อีเมล์ติดต่อนัดหมายต่างๆ ให้ผู้บังคับบัญชา - ติดต่อประสานงานกับบุคคลทั้งภายในและภายนอกองค์กร - ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมายให้

• อำนวยความสะดวกให้กับผู้บริหาร ในการดำเนินตามแผนงานและเป้าหมายขององค์กรที่วางไว้ ด้วยความถูกต้องและทันตามกำหนดเวลา • ดูแลตารางนัดหมายต่างๆ ประสานงานกับทุกหน่วยงานในองค์กร ในการเตรียมข้อมูล จัดเตรียมการประชุม บันทึกรายงานการประชุม และ ติดตามความคืบหน้าของงานที่ได้รับมอบหมายจากทุกฝ่าย เพื่อให้แผนงานต่างๆ ที่ผู้บริหารวางไว้บรรลุผลสำเร็จ • ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนดำเนินการขออนุมัติ สร้างและดูแลระบบการจัดเก็บเอกสารและอีเมล • รับผิดชอบงานอื่นๆเพื่อสนุนงานด้านต่างๆตามมอบหมาย • ติดต่อประสา

1.เป็นตัวแทนฝ่ายบริหารในการผลักดัน "นโยบายต่างๆด้านระบบคุณภาพจากผู้บริหารไปยังหน่วยงานต่างๆของบริษัทฯผ่านมาตรฐานการทำงาน,ขั้นตอนการทำงานและหัวข้อคุณภาพงานแต่ละหน่วยงาน" เป็นต้น 2.เป็นตัวแทนฝ่ายบริหารในการจัดประชุมร่วมกับหน่วยงานต่างๆ ในการจัดทำ "แผนงานติดตามการปรับปรุงระบบการทำงาน"กำหนด"หัวข้องานคุณภาพงานแต่ละหน่วยงาน"และรายละเอียดการทำงานของแต่ละหน่วยงาน 3.ควบคุม ดูแล และตรวจสอบขั้นตอนรายละเอียดการทำงานของแต่ละหน่วยงาน "แผนงานติดตาม การปรับปรุงระบบการทำงาน"และ"หัวข้องานคุณภาพงานแต่ละหน่วยงาน"

ทำรายงานการประชุม ดูแลตารางนัดประชุมของผู้บริหาร ประสานงานกับฝ่ายต่างๆ ติดต่อจองที่พัก ตั๋วเครื่องบิน ดูแลเรื่องเอกสารเสนอเซ็นต์ ดูแลเรื่องเอกสารสัญญา ติดต่อประสานงานระหว่างประเทศ งานอื่นๆตามมอบหมาย

ประสานงานลูกค้าและช่างภายในบริษัท จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง

จัดเตรียมเอกสารเสนอลูกค้า ประสานงานลูกค้าเรื่องเอกสาร

ประสานงานทุกฝ่ายกับผู้บริหาร ช่วยงานด้านพัฒนาต่างๆ เป็นผู้ช่วย เป็นที่ปรึกษากับผู้บริหาร...