หางาน สมัครงาน > เลขานุการ

- ปฏิบัติงานตามคำสั่งผู้บริหารบริษัทฯ - งานต้อนรับลูกค้า ผู้มาติดต่อผู้บริหาร - งานเอกสารต่าๆง, งานประชุม ฯลฯ

บันทึกรายงานการประชุมและจัดทำรายงาน, จัดทำสรุป Time Sheet แต่ละโครงการ. จัดทำค่าใช้จ่ายประจำโครงการ. จัดทำรูปเล่มรายงานต่าง ๆ พร้อมทำข้อเสนองานต่างๆ และงานด้านเอกสารของฝ่ายฯ

ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายอย่างดีที่สุด

ติดต่อประสานงาน, จัดพิมพ์และจัดเก็บเอกสาร เป็นหมวดหมู่

1.ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆทั้งภายในและภายนอกองค์กร 2.จัดทำตารางการนัดหมาย การนัดประชุมต่างๆ 3.ติดตามและประสานงานทุกอย่างที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร 4.อำนวยความสะดวกในเรื่องต่างๆของผู้บริหาร 5.โต้ตอบจดหมาย หรือ E-mail ด้วยภาษาอังกฤษ ได้ดี 6.เดินทางไปต่างจังหวัดตามตารางการนัดหมายของผู้บริหาร

จัดการดูแลตารางนัดหมายทางธุรกิจและการจัดการประชุมทั้งหมดสำหรับผู้บริหาร         จัดทำบันทึกรายงานการประชุมและวาระการประชุมอย่างครบถ้วน และจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการประชุมทางธุรกิจ    สามารถเดินทางไปกับผู้บริหาร หรือเดินทางคนเดียว เพื่อเป็นตัวแทนในการพบปะลูกค้าหรือติดต่อธุรกิจ      ดูแลจัดการแผนการเดินทางทั้งภายในประเทศและต่างประเทศ สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจและส่วนตัวของผู้บริหาร (ตารางเวลา การจองโรงแรมและตารางเที่ยวบิน เป็นต้น) จัดทำรายงานสรุปหรือตรวจสอบรายงานที่จัดทำโดยแผนกอื่น ๆ ก

-ติดต่อ ประสานงาน นัดหมายการประชุม จัดตารางการประชุม -จัดทำเอกสาร และเก็บข้อมูลต่างๆ -งานต่างๆที่เกี่ยวข้องกับเลขานุการ -งานอื่นตามแต่จะได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ทำหน้าที่คีย์ข้อมูลเอกสารต่างๆ ดูแลเอกสารภายในออฟฟิต ติดต่อประสานงาน และตรวจดูความเรียบร้อยภายในงานครัว เป็นต้น

- MIS officer - Web design / Web application - ติดต่อประสานงานหน่วยงานต่างๆ จัดทำเอกสารต่างๆ และระบบบัญชี โต้ตอบจดหมาย ติดต่อประสานงานกับลูกค้า ดูแลงานที่เกี่ยวกับออฟฟิศ รวมทั้งอุปกรณ์สำนักงาน รับส่งอีเมล์ แฟกซ์ และงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

ประสานงาน ภายใน และ ภายนอก จัดทำเอกสาร และ รายงานต่างๆตามที่ได้รับมอบหมาย