Major duties and responsibilities (หน้าที่ความรับผิดชอบในงานหลัก)
- Perform variety of secretarial duties and administrative support to management.
- Manage and maintain executives schedules, calendar arrangement and confirm appointment.
- Prepare and pre screen document before passing to Executive and keep records and filling.
- Arrange all domestic and overseas travelling such as flight ticket, hotel reservation and transportation,
business trip.
- Coordinate with other departments and
o ติดตามผู้บริหาร
o ดูแลตารางนัดหมายผู้บริหาร
o ประสานนัดหมาย จัดเตรียมเอกสารการประชุม ภายนอก ภายใน และระหว่างกลุ่มบริษัท
o ตรวจสอบเอกสารก่อนเสนอผู้บริหารเซ็น
o ดูแลเรื่องส่วนตัวผู้บริหาร เช่น อาหารกลางวัน จองที่พัก ตั๋วเครื่องบิน (ผ่าน Agency) ดูแลเอกสารเคลมผู้บริหาร
o จัดเตรียม Presentation ต่างๆ สำหรับการขาย
o ประสานงานกับฝ่ายต่างๆ ทั้งภายนอกและภายในบริษัท ในประเทศและต่างประเทศ
o ติดตามและตรวจสอบ Report จากฝ่ายโครงการ ฝายผลิต จัดซื้อ บัญชีและการเงิน ตามที่นัดหมาย
o งานแปลเอกสารทั่วไ
Duties & Responsibilities:
-Responsible for overall general administrative and human resource roles as well as acting as assistance to manager.
-Coordinate with internal and external client for import & export operation documentations.
-Participate and coordinate with management in relation to all human resources management and labor law activities.
-Overseeing day to day running of the HR & GA tasks.
-Other tasks as assigned
- Providing basic secretarial support to Legal department
-Perform project administration work as assigned, including document preparation, document filing, meeting room reservation, taking minutes of meeting.
-Coodinate with other departments
-Other administrative activities as assigned