(G3) เลขา,ประสานงานจัดซื้อ,ขับรถยนตน์ได้คล่องตัว (เงินเดือน 15,000-20,000 บาท) วิธีสมัคร - แอดไลน์ @Lss24 พิมพ์ @ ด้วยนะค่ะ - ที่ตั้ง 8/117 ถนนติวานนท์ ต.บ้านใหม่ อ.ปากเกร็ด จ.นนทบุรี 11120 https://maps.app.goo.gl/kHHi9g6xmDxqJJEUA

เลขานุการ เจ้าของโครงการ

จัดตารางนัดหมาย ประชุม และบริหารเวลาของผู้บริหาร เตรียมเอกสาร รายงาน และงานนำเสนอต่าง ๆ ประสานงานกับหน่วยงานภายใน–ภายนอก และติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย จัดทำบันทึกการประชุม และสรุปประเด็นสำคัญ ดูแลเอกสารสำคัญ การจัดเก็บข้อมูล และเอกสารลับขององค์กร จัดการงานเลขานุการทั่วไป เช่น โทรศัพท์ นัดหมาย การเดินทาง และงานธุรการที่เกี่ยวข้อง ติดตามผู้บริหาร กรณีไปคุยงานกับลูกค้าภายนอกบริษัท

1. ตรวจสอบเอกสารหนังสือต่างๆ ก่อนเสนอผู้บริหารลงนาม 2. จัดทำตารางนัดหมายของผู้บริหาร 3. ติดตามผู้บริหารไปประชุม อบรม- จัดทำรายงาการประชุม 4. รับนโยบายจากผู้บริหาร นำไปประสานงานต่อ 5. อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1.การจัดการเวลาและนัดหมาย:จัดตารางงาน,นัดหมาย,เตือนความจำ, และเตรียมการสำหรับวาระต่างๆ 2.การสื่อสารและประสานงาน: รับ-ส่งโทรศัพท์,อีเมลล์,โต้ตอบหนังสือ,ประสานงานภายใน-ภายนอก และต้อนรับผู้มาติดต่อ 3.การจัดการประชุม: เตรียมเอกสาร จัดวาระ บันทึกการประชุม ทำรายงานสรุป และติดตามผล 4.การจัดการเอกสาร: กลั่นกรอง,จัดลำดับความสำคัญ,จัดเก้บเอกสารสำคัญ และส่วนตัวอย่างเป็นระบบ(ทั้งดิจิตอลและเอกสาร) และรักษาความลับได้ 5.การจัดการเดินทาง: จัดเตรียมการเดินทาง,จองตั๋ว,วีซ่า,พาสปอร์ต และเอกสารที่เกี่ยวข้อง 6.

-ติดต่อประสานงาน, จัดพิมพ์และจัดเก็บเอกสาร เป็นหมวดหมู่ -จัดพิมพ์เอกสารการประชุมทางวิชาการ -เป็นสื่อกลางในการติดต่อประสานงานระหว่างผู้บังคับบัญชากับแผนกงานอื่นๆ -ประสานงานระหว่างแพทย์ Full Time และ Part Time ให้เป็นไปตามนโยบายขององค์กร -รับ – แจ้ง ข้อมูลข่าวสารให้คณะแพทย์

-Assisting the Managing Director -Arranging calendar events including making appointments and travel arrangements, etc. -Coordinating with both Thai and foreign customers. -Coordinating with other departments. -Performing general administrative tasks. -Responding to all email and correspondence.

ติดต่อประสานงานกับต่างประเทศ

Receptionist

- ติดต่อประสานงานการต้อนรับ การจัดเตรียมการประชุมการดูแลเอกสารที่สำคัญของบริษัท - ติดต่อประสานงานกับทั้งคนในองค์กรและนอกองค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานของผู้บริหารให้สำเร็จลุล่วงตามวัตถุประสงค์ - จัดการ เรียงลำดับงานของผู้บริหารให้เกิดการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ - การจัดทำเอกสารทางการบริหาร หรือติดตามเอกสารจากฝ่ายต่างๆ - ดูแลตารางการนัดหมายของผู้บริหาร สนับสนุนภารกิจของผู้บริหาร/องค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย - เข้าร่วมประชุมกับผู้บังคับบัญชา/ผู้ใต้บังคับบัญชาและจดรายละเอียดการประชุม - งานอื่นๆตามที่ไ