1. ต้อนรับผู้ป่วยหรือญาติที่เข้ามา Admit ใหม่ 2. เตรียมความพร้อมของเอกสารและของใช้สำนักงาน รวมถึงอุปกรณ์เครื่องมือทางการแพทย์ 3. ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน

- จัดลำดับความสำคัญของการนัดหมาย การรับโทรศัพท์ และการต้อนรับผู้มาติดต่อ - จองห้องประชุม เตรียมเอกสารการประชุม - ติดต่อประสานงาน และกรองข้อมูลกับผู้เกี่ยวข้องเพื่อนำเสนอผู้บริหาร - คีย์ข้อมูลลงระบบ งานเอกสารทั่วไป - ถ้าทำ Photoshop เป็นจะพิจารณาเป็นพิเศษ - งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

-ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด -ดูแลเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร จองตั๋วเดินทาง จองที่พัก นัดหมายคนขับรถ รวมถึงการทำวีซ่า และจัดเตรียมเอกสารให้ผู้บริหารก่อนการเดินทาง -รับส่งอีเมล์ รายงานความคืบหน้า และดูแลเอกสารให้เป็นระเบียบสะดวกต่อการค้นหา

1.ติดตามงานจากทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องให้เป็นไปตามแผนงานที่ MD วางไว้ 2. แบ่งเบาภาระในการติดตามงานระหว่าง MD กับผู้จัดการฝ่ายต่างๆ 3. ลดขั้นตอนการตรวจสอบเอกสารทุกอย่างให้ถูกต้องครบถ้วนก่อน MD เซ็น 4. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายใน และภายนอกองค์กร 5. บันทึกรายงานประชุมผู้บริหารทุกวันเสาร์ 6. สรุปรายงานการประชุมและส่งให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนทุกวันพุธทาง Email จัดทำรายงานต่างๆ พร้อมกับรายงานบทสรุปข้อมูลผู้บริหารได้และ รายงานการประชุมและติดตามเรื่องที่ประชุม

- ดูแลจัดตารางงานของผู้บริหาร - จัดทำรายงานการประชุม, บันทึกและสรุปรายละเอียดการประชุม - ดูแลเรื่องเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ตรวจสอบความ ถูกต้องของเอกสาร - ติดตามงานและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภานใน และต่างประเทศ - ดูแลข้อมูลส่วนตัว รวมถึงเอกสารส่วนตัวต่าง ๆ - ทำงานตามที่ได้รับมอบหมาย

ดูแลและบริหารจัดการตารางงาน การนัดหมาย และปฏิทินของผู้บริหาร จัดเตรียมเอกสาร รายงาน สรุปข้อมูล และ Presentation เพื่อสนับสนุนการทำงานของผู้บริหาร ประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร ให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น บันทึกการประชุม ติดตามงาน และจัดทำรายงานสรุป

ทำหน้าที่เลขานุการและธุรการให้กับพนักงานในหน่วยงาน จัดทำและตรวจสอบเอกสาร,รายงานต่างๆตามที่กำหนด ติดต่อประสานงานหน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้องในโครงการและสำนักงานใหญ่ ดูแลสำนักงานของหน่วยงานให้เรียบร้อย งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา . รับสมัคร โดยส่ง Resume ที่ Mail : [email protected]

- ติดต่อประสานงานและติดตามงานให้กับผู้บริหาร - ควบคุมการเข้า-ออก และการจัดเก็บเอกสารของหน่วยงาน - จดรายงานการประชุม, จัดทำรายงานประจำเดือน - สรุปงาน และประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อส่งต่อข้อมูล - ตอบเมลลูกค้าและนายเป็นภาษาอังกฤษ - เตรียมเอกสารลูกค้าที่เป็นภาษาอังกฤษ - จัดทำเอกสารสัญญาขายบ้าน อังกฤษ/ไทย - ดูแลเอกสารการขายและการโอน - ติดต่อขอมิเตอร์น้ำ-ไฟ,ติดต่อหน่วยงานราชการต่างๆ - ทำงานต่างๆที่ได้รับมอบหมายจากนายและหัวหน้างาน

งานวางแผน จัดระบบงาน ดูแลเรื่องนัดหมายของผู้บริหาร รวบรวมและจัดทำหัวข้อ วาระการประชุม บันทึกการประชุม ดูแลเรื่องการนำเสนอเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ความถูกต้องของเอกสาร ติดตามงาน และ ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งในและนอกบริษัท ดูแลเรื่องการเดินทาง จองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก นัดหมายคนขับรถ การทำvisa และจัดเตรียมเอกสารให้กับผู้บริหารก่อนเดินทาง รับ-ส่ง mail และ รายงานความคืบหน้าของงาน และเรื่องส่วนตัวอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

หน้าที่และความรับผิดชอบ (Job Responsibilities) - จัดตารางนัดหมายและวางแผนปฏิทินงานของผู้บริหาร - ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานของผู้บริหาร - จัดเตรียมเอกสาร สรุปรายงาน บันทึกการประชุม และเอกสารทางธุรการต่าง ๆ ให้ผู้บริหาร - คัดกรองและจัดการอีเมล/โทรศัพท์/จดหมายเข้า-ออกของผู้บริหาร - ติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารให้แล้วเสร็จตามกำหนด - รักษาความลับของข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับองค์กรและผู้บริหาร - งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารโดยตรง