- จัดลำดับความสำคัญของการนัดหมาย / รับโทรศัพท์ และการต้อนรับผู้มาติดต่อ - ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ อาทิ จองห้องประชุม - ดูแลงานเอกสารเข้า-ออก และจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ - งานด้านธุรการ/เอกสารทั่วไป - งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร - ปฏิบัติงาน 5 วัน วันจันทร์-วันศุกร์ เวลา 08.30-17.30. น.หยุดวันเสาร์-วันอาทิตย์

• จัดทำเอกสารต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น รวบรวมข้อมูลประจำเดือนเพื่อส่งเเผนก HR • ดูแลเรื่องการเบิกและจ่ายเงิน จนจบ process • ดูแลเรื่องการสั่งซื้ออุปกรณ์และบริการของสายงานจนจบ process • ดูแลเรื่องการจัดอาหาร อาหารว่าง snack box • ต้อนรับแขกและกรรมการที่มาเยือน • งานอื่น ๆ จิปาถะตามที่ได้รับมอบหมาย

- ติดต่อสื่อสารและประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องต่างๆ กับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก - บริหารและจัดการงานเอกสาร และงานธุรการต่างๆ - สรุปรายงานการประชุม - ช่วยเลขานุการ ประสานงานส่วนงานต่างๆ - มีความรับผิดชอบ เรียนรู้ได้เร็ว - สามารถเดินทางทำงานนอกสถานที่ได้อย่างคล่องตัว ***ประจำอยู่ที่สาขาดอนเมือง

1. งานโต้ตอบข้อมูลทางช่องการสื่อสารต่างๆ การนัดหมาย จัดทำตารางนัดหมาย 2. รับงานจากผู้บริหาร ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอก อำนวยความสะดวกระหว่างผู้บริหารกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง 3. จัดประชุม online/offline นัดหมายผู้ที่เกี่ยวข้อง เตรียมรายละเอียดการประชุม สถานที่การประชุม บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม 4. ติดตามงาน ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย และรายงานความคืบหน้าให้ผู้บริหารรับทราบ

- ดูเเลตารางเวลา การนัดหมาย เเละจัดการการเดินทางผู้บังคับบัญชา - ติดต่อประสานงานกับบุคคลที่เกี่ยวข้องทั้งภายในเเละภายนอก - ตอบรับโทรศัพท์ อีเมล์ ที่สำคัญและส่งต่อให้ผู้บริหารหรือผู้เกี่ยวข้อง - จัดเตรียมการประชุม จัดการจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และรายละเอียดอื่นๆ สำหรับการเดินทาง - จัดทำและจัดเก็บเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับองค์กร - งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

จัดการเรื่องนัดหมาย การประชุม จดบันทึกการประชุม การตอบรับอีเมล์หรือโทรศัพท์ การติดต่อประสานงานกับแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมไปถึงการจัดเก็บเอกสารสำคัญให้กับผู้บังคับบัญชา และยังต้องทำงานธุรการบางประเภท เช่น การเก็บบิลเงินสด การจองตั๋วเครื่องบิน หรือโรงแรมในการเดินทางไปทำงาน

- จดบันทึก และจัดทำรายงานการประชุม - จัดเตรียมเกี่ยวกับการประชุม และจัดการระบบเอกสารงานเข้า-ออก - ประสานงาน และติดตามงานที่เกี่ยวข้องจากแผนกต่างๆ - เขียนจดหมายโต้ตอบ และพิมพ์งานที่สำคัญ - งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

-จัดเตรียมตารางนัดหมายให้แก่ผู้บริหาร รวบรวมและสรุปผลรายงาน -รวบรวมข้อมูลต่างๆเพื่อการดำเนินงานทางธุรกิจ ติดต่อประสานงาน ทั้งภายในและภายนอกองค์กร -ติดตามงานและอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

ทำหน้าที่เลขานุการและธุรการให้กับพนักงานในหน่วยงาน จัดทำและตรวจสอบเอกสาร,รายงานต่างๆตามที่กำหนด ติดต่อประสานงานหน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้องในโครงการและสำนักงานใหญ่ ดูแลสำนักงานของหน่วยงานให้เรียบร้อย งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา . รับสมัคร โดยส่ง Resume ที่ Mail : [email protected]

- ควบคุมเอกสารขาเข้าและเอกสารขาออก และทำการกระจายเอกสารตามขั้นตอนตามระบบขององค์กร - เตรียมจดหมายเมื่อหัวหน้างานร้องขอตามระบบขององค์กร - ช่วยเหลือหัวหน้างานที่เกี่ยวข้องกับการนัดหมายรวมถึงการยกเลิกนัด - จัดการประชุมทุกประเภท กำหนดเวลาการประชุมทั้งภายในและภายนอก จัดเตรียมวาระการประชุม และรายงานการประชุม - จัดทำรายงานความก้าวหน้ารายสัปดาห์และประจำเดือนของโครงการ และออกรายงานให้ผู้บังคับบัญชาตรวจสอบตามระบบขององค์กร - งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย