Major duties and responsibilities (หน้าที่ความรับผิดชอบในงานหลัก) - Perform variety of secretarial duties and administrative support to management. - Manage and maintain executives schedules, calendar arrangement and confirm appointment. - Prepare and pre screen document before passing to Executive and keep records and filling. - Arrange all domestic and overseas travelling such as flight ticket, hotel reservation and transportation, business trip. - Coordinate with other departments and e

ดูแลรับผิดชอบ ด้านงานบุคคล การบริหารงาน การตลาด ออกพบลูกค้า

-ตืดต่อ/ติดตาม ประสานงานทุกแผนก -แจ้งเตือน/วางแผนงาน หัวหน้างาน ต่อเนื่อง -แก้ไข ปํญหางาน เบื้องต้น

1. จัดการตารางงาน 2. ลงนัด และอัพเดทนัดให้ผู้บริหารรับทราบรายวัน 3. ประสานงานกับหน่วยงานภายใน และภายนอก 4. ติดตามผู้บริหารนอกสถานที่ 5. จดรายงานประชุม และสรุปงานให้ผู้บริหารทราบในแต่ละการประชุม 6. จัดทำเอกสาร ประสานงานเรื่องการอบรม หรือเรียนหลักสูตรผู้บริหารต่างๆ 7. ดูแลการทานอาหารกลางวัน หรือเครื่องดื่มระหว่างวันของผู้บริหาร 8. ร่วมรับแขก และดูแขกที่มาประชุม พร้อมประสานงานแขก 9. ไปร่วมกิจกรรมของบริษัท เพื่อเป็นตัวเเทนผู้บริหาร 10.อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

- สามารถใช้ MS office,ตอบE-Mail,Facebook,Lineได้ - ติดต่อประสานงานการต้อนรับแขกภายในและภายนอกองค์กร - รับมอบหมายงานอื่นๆจากผู้บริหาร - การจัดทำเอกสารของผู้บริหาร ติดตามเอกสารจากฝ่ายต่างๆ - ดูแลตารางการนัดหมาย สนับสนุนภารกิจของผู้บริหาร

- จัดลำดับความสำคัญของการนัดหมาย / รับโทรศัพท์ และการต้อนรับผู้มาติดต่อ - ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ อาทิ จองห้องประชุม - ดูแลงานเอกสารเข้า-ออก และจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ - งานด้านธุรการเอกสารทั่วไป - งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

1.การจัดการเวลาและนัดหมาย:จัดตารางงาน,นัดหมาย,เตือนความจำ, และเตรียมการสำหรับวาระต่างๆ 2.การสื่อสารและประสานงาน: รับ-ส่งโทรศัพท์,อีเมลล์,โต้ตอบหนังสือ,ประสานงานภายใน-ภายนอก และต้อนรับผู้มาติดต่อ 3.การจัดการประชุม: เตรียมเอกสาร จัดวาระ บันทึกการประชุม ทำรายงานสรุป และติดตามผล 4.การจัดการเอกสาร: กลั่นกรอง,จัดลำดับความสำคัญ,จัดเก้บเอกสารสำคัญ และส่วนตัวอย่างเป็นระบบ(ทั้งดิจิตอลและเอกสาร) และรักษาความลับได้ 5.การจัดการเดินทาง: จัดเตรียมการเดินทาง,จองตั๋ว,วีซ่า,พาสปอร์ต และเอกสารที่เกี่ยวข้อง 6.

• งานบริการครอบครัว CEO ในทุกเรื่อง • ดูแล บ้านสำนักงาน รวมถึงแม่บ้าน รปภ คนสวน คนในบ้าน • ประสานงาน event ทำงาน Admins ตามที่ได้รับมอบหมาย งานนี้เราต้องการคนมาช่วย CEO คุณแม่ CEO และครอบครัวของท่าน ในการดูแล จัดการเรื่องส่วนตัวทุกเรื่องในบ้าน และในสำนักงาน ประหนึ่งตำแหน่ง Butler กับ Admins รวมกัน ตำแหน่งนี้มีความสำคัญมาก เพราะเป็นตำแหน่งที่เป็นจุดเริ่มต้นและเป็นเบื้องหลังในการทำให้ CEO และครอบครัว อารมณ์ดี มีพลังงานดีๆ ในการขับเคลื่อนธุรกิจนำทัพเพื่อกำไรสองพันล้าน และทำประโยชน์ให้กับสัง

• แปลเอกสารภาษาไทย–อังกฤษ (เช่น หนังสือรับรองบริษัท สัญญา ใบอนุญาต ฯลฯ) • จัดเตรียมเอกสารสำหรับจดทะเบียนธุรกิจกับหน่วยงานราชการ เช่น กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD), กรมสรรพากร, สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง, สำนักงานประกันสังคม ฯลฯ • ติดต่อ ประสานงาน และส่งเอกสารให้ลูกค้าไทย–ต่างชาติ • สนับสนุนงานด้านธุรการสำนักงาน และช่วยเหลืองานที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายกฎหมาย / ฝ่ายจดทะเบียน

1. ต้อนรับและให้ข้อมูล: ทักทายแขก/ลูกค้าที่เข้ามา, นำส่งไปยังผู้เกี่ยวข้อง, ให้ข้อมูลเบื้องต้น, บริการเครื่องดื่ม 2. การสื่อสาร: รับสายโทรศัพท์, ตอบอีเมล, โอนสายไปยังแผนกที่ถูกต้อง 3. การจัดการเอกสาร: จัดการจดหมาย/พัสดุ, ถ่ายเอกสาร, ลงทะเบียนผู้มาติดต่อ 4. ดูแลความเรียบร้อย: ดูแลพื้นที่ต้อนรับให้สะอาดและเป็นระเบียบอยู่เสมอ 5. ประสานงาน: ติดต่อแผนกอื่นๆ เช่น ช่าง, แม่บ้าน, จัดการห้องประชุม