เลขานุการ เจ้าของโครงการ

1จัดเก็บและดูแลเอกสารสำคัญตรวจสอบ และจัดการเอกสารให้ถูกต้องและครบถ้วน 2ร่างและพิมพ์เอกสาร เช่น จดหมาย รายงาน หรือบันทึกข้อความ 3นัดหมายและจัดตารางเวลาของผู้บริหาร 4ติดตามงานและประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ 5ดูแลการประชุม เช่น เตรียมเอกสารและอุปกรณ์ที่จำเป็น 6ประสานงานกับลูกค้าและคู่ค้าขององค์กร 7ช่วยจัดการกิจกรรมหรือโครงการพิเศษ 8สนับสนุนการจัดการงานทั่วไปในสำนักงาน

1.ติดต่อประสานงานกับหน่วยงาน,บุคคล ทั้งภายในและภายนอกองค์กร 2.ประสานงานนัดหมายประชุม ทั้งภายในและภายนอกองค์กร 3.จัดเตรียมเอกสารการประชุมและจัดทำรายงานการประชุม 4.ติดตามและรายงานความคืบหน้า ของงานและโครงการ ต่างๆ ที่ผู้บริหารแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ 5.บริหารจัดการงานเอกสาร ตามนโยบายการจัดเก็บและชั้นความลับที่กำหนดไว้ - จัดทำหนังสือเข้า-ออกของฝ่าย - จัดทำทะเบียนคุมหนังสือเข้า-ออก/เอกสาร/รายงาน ภายในและภายนอก - จัดทำแฟ้ม จัดเก็บเอกสารของฝ่าย - จัดเตรียม คัดกรอง เอกสารเพื่อขออนุมัติต่อผู

1. จัดเตรียม ดูแล และดำเนินการ เกี่ยวกับการนัดหมายของฝ่ายบริหาร 2. ร่าง จัดทำ และตรวจสอบหนังสือ จดหมาย เอกสาร และรายงานต่างๆของฝ่ายบริหาร 3. จัดเตรียมการประชุมและจัดทำรายงานการประชุม ตามที่ได้รับมอบหมาย 4. ติดตามงานและประสานงาน ให้เป็นไปตามผู้บริหารมอบหมาย 5. วางแผนการปฏิบัติงานในงานที่ตนเองรับผิดชอบให้สอดคล้องกับนโยบายของบริษัท รวมทั้งนำแผนการปฏิบัติงานไปปฏิบัติได้อย่างมีประสิทธิภาพ 6. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย 7. ปฏิบัติงานวันจันทร์-ศุกร์ (เสาร์เว้นเสาร์)

ติดตามประสานงานภายในบริษัท ฯ ดูแลและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและงานอื่นๆที่เกี่ยวข้อง ดูแลควบคุมงานระบบ ERP งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Major duties and responsibilities (หน้าที่ความรับผิดชอบในงานหลัก) - Perform variety of secretarial duties and administrative support to management. - Manage and maintain executives schedules, calendar arrangement and confirm appointment. - Prepare and pre screen document before passing to Executive and keep records and filling. - Arrange all domestic and overseas travelling such as flight ticket, hotel reservation and transportation, business trip. - Coordinate with other departments and e

มีความรับผิดชอบสูง รายงานความคืบหน้าของงาน เริ่มงาน 9.00-18.00 น.

ดูแลรับผิดชอบ ด้านงานบุคคล การบริหารงาน การตลาด ออกพบลูกค้า

-ตืดต่อ/ติดตาม ประสานงานทุกแผนก -แจ้งเตือน/วางแผนงาน หัวหน้างาน ต่อเนื่อง -แก้ไข ปํญหางาน เบื้องต้น

จัดการเรื่องนัดหมาย การประชุม จดบันทึกการประชุม การตอบรับอีเมล์หรือโทรศัพท์ การติดต่อประสานงานกับแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมไปถึงการจัดเก็บเอกสารสำคัญให้กับผู้บังคับบัญชา และยังต้องทำงานธุรการบางประเภท เช่น การเก็บบิลเงินสด การจองตั๋วเครื่องบิน หรือโรงแรมในการเดินทางไปทำงาน