ติดต่อประสานงานกับต่างประเทศ

1. ดูแลตารางงานผู้บริหาร 2. ดูแลsocial content แทนแพทย์ 3. ดูแลเอกสารต่างๆหรืองานต่างของคลินิกที่ได้รับมอบหมาย 4. ประสานงานระหว่างหน่วยงานภายในและภายนอกได้ 5. ดูแลภาระกิจส่วนตัว ภาพลักษณ์แพทย์ 6. ทำรายงานต่างๆที่ได้รับมอบหมาย 7. ขับรถรับส่งแพทย์ 8 .มีระเบียยวินัย รอบคอบ ตรงเวลา 9. มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี ไปงานสังคมได้ 10. ทำงานภายใต้ความกดดันได้ ทำงานล่วงเวลาได้

1.การจัดการเวลาและนัดหมาย:จัดตารางงาน,นัดหมาย,เตือนความจำ, และเตรียมการสำหรับวาระต่างๆ 2.การสื่อสารและประสานงาน: รับ-ส่งโทรศัพท์,อีเมลล์,โต้ตอบหนังสือ,ประสานงานภายใน-ภายนอก และต้อนรับผู้มาติดต่อ 3.การจัดการประชุม: เตรียมเอกสาร จัดวาระ บันทึกการประชุม ทำรายงานสรุป และติดตามผล 4.การจัดการเอกสาร: กลั่นกรอง,จัดลำดับความสำคัญ,จัดเก้บเอกสารสำคัญ และส่วนตัวอย่างเป็นระบบ(ทั้งดิจิตอลและเอกสาร) และรักษาความลับได้ 5.การจัดการเดินทาง: จัดเตรียมการเดินทาง,จองตั๋ว,วีซ่า,พาสปอร์ต และเอกสารที่เกี่ยวข้อง 6.

- จัดทำ Meeting Notes พร้อมสรุป Action Items และติดตามงาน - วางแผนและประสานงานการประชุม รวมถึงติดต่อ Supplier / Partner - เตรียม Agenda และเอกสารประกอบการประชุมล่วงหน้า - จัดระบบเอกสาร (เช่น Google Drive / Folder Structure) ให้เป็นระเบียบและเข้าถึงง่าย - จัดทำ Report / Summary สำหรับผู้บริหารเพื่อใช้ในการตัดสินใจ - ติดต่อและประสานงานกับบุคคลภายนอก เช่น Vendor / Contractor / Consultant - ประสานงานภายในองค์กร (Cross-functional) - ติดตามงาน (Follow-up) และบริหารลำดับความสำคัญของงาน (Priority

อยู่ประจำoffice

-แปลเอกสารภาษาจีน และภาษาอังกฤษให้ผู้บริหาร -ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร -ดูแลเกี่ยวกับงานเอกสารที่เป็นภาษาจีน -สามารถ พูด อ่าน เขียน ภาษาจีนได้

- ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวของผู้บริหาร และบริษัท - คอยดูแลกิจกรรม บันทึกรายงานการประชุมผู้ถือหุ้นและการประชุมคณะกรรมการบริษัท รวมทั้งติดตามให้มีการปฏิบัติตามมติที่ประชุม - ดำเนินการเก็บรักษารายงานการมีส่วนได้ส่วนเสียที่รายงานโดยกรรมการ หรือผู้บริหารและเอกสารสำคัญอื่นๆ - ดูแลให้หน่วยงานเลขานุการบริษัทเป็นศูนย์กลางของข้อมูลองค์กร (Corporate Record) รวมถึงการดูแลการเปิดเผยข้อมูลและรายงานสารสนเทศ

•สนับสนุนงานทั่วไปแก่ผู้บริหาร ทําหน้าที่เป็นเลขานุการส่วนตัวของผู้บริหาร รายงานตรงโดยตรง •ดูแลตารางนัดหมายให้แก่ผู้บริหาร จัดตารางการนัดหมายทั้งภายในและภายนอกโดยรู้และเข้าใจความสำคัญของงาน •รับมอบหมายงานจากผู้บริหาร เป็นตัวกลางในการติดต่อ ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร •มีความคล่องตัวในการเป็นผู้ติดตามในการประชุมหรือเดินทางไปนอกสถานที่ สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานในสถานที่ต่างๆทั้งในกรุงเทพและปริมณฑล ตามที่ได้รับมอบหมาย •ดูแลความเรียบร้อยและอํานวยความสะดวก ช่วยเหลือ สนับ

1. ดูแลรับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมาย 2. งานด้านคอมพิวเตอร์ ดูแลเพื่อช่วยงานด้านเอกสาร สามารถใช้งานคอมพิวเตอร์ได้คล่องแคล่ว 3. คล่องตัว คล่องแคล่ว ว่องไว กระตือรือร้น มีความรับผิดชอบ รู้จักวางแผนเรื่องเวลา 4. สามารถติดต่อประสานงานต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย พร้อมติดตาม และรายงานความคืบหน้า

- ปฏิบัติหน้าที่เลขานุการและงานต่างๆที่ได้รับมอบหมาย ประสานงานกับฝ่ายต่างๆ และการรักษาความลับ *** ผู้บริหารทำหลายธุรกิจ ต้องการคนอดทน ตั้งใจและพร้อมเรียนรู้