เลขานุการ เจ้าของโครงการ

1. ดูแลประสานงาน และสนับสนุนงานภายในช่วงชั้นอนุบาล 2. ประสานงานร่วมกับคุณครูส่งเสริมพัฒนาการ (EI) ในการติดตามและช่วยเหลือนักเรียน 3. ดูแล จัดเก็บระบบเอกสารเข้า - ออกในรูปแบบต่าง ๆ 4. จัดประชุมของทางช่วงชั้นฯ พร้อมจัดเก็บ บันทึกข้อมูลการประชุม 5. ดูแล รับผิดชอบการเบิก - จ่าย เอกสารการเงินต่าง ๆ 6. จัดทำแผนงานการจัดการของช่วงชั้นฯ แผนงานประจำปีต่าง ๆ 7. ประสานงานกับหน่วยงานภายใน และภายนอกโรงเรียนในส่วนที่เกี่ยวข้อง 8. ประสานงานกับผู้ปกครอง เด็กนักเรียนในเรื่องที่เกี่ยวข้อง 9. สำรวจ ตรวจสอบ

1.การจัดการเวลาและนัดหมาย:จัดตารางงาน,นัดหมาย,เตือนความจำ, และเตรียมการสำหรับวาระต่างๆ 2.การสื่อสารและประสานงาน: รับ-ส่งโทรศัพท์,อีเมลล์,โต้ตอบหนังสือ,ประสานงานภายใน-ภายนอก และต้อนรับผู้มาติดต่อ 3.การจัดการประชุม: เตรียมเอกสาร จัดวาระ บันทึกการประชุม ทำรายงานสรุป และติดตามผล 4.การจัดการเอกสาร: กลั่นกรอง,จัดลำดับความสำคัญ,จัดเก้บเอกสารสำคัญ และส่วนตัวอย่างเป็นระบบ(ทั้งดิจิตอลและเอกสาร) และรักษาความลับได้ 5.การจัดการเดินทาง: จัดเตรียมการเดินทาง,จองตั๋ว,วีซ่า,พาสปอร์ต และเอกสารที่เกี่ยวข้อง 6.

ปฏิบัติงานตามการมอบหมายของเจ้านาย, พิมพ์หนังสือ, คีย์ข้อมูล

เลขาคอยติดตาม ประสานงาน จัดการงานทั่วไปตามที่ได้รับมอบหมาย

1) ช่วยปรับปรุงประวัติงานบำรุงรักษา ทั้งกรณีเสียและการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน 2) จัดทำและดูแลสินค้าคงคลังและรายการอะไหล่ของอุปกรณ์เครื่องกลและไฟฟ้าทั้งหมด 3) ตรวจสอบการใช้งานสาธารณูปโภค เช่น น้ำมันเตา ไฟฟ้า และน้ำประปา เพื่อให้มั่นใจว่าสาธารณูปโภคเหล่านี้มีเพียงพอสำหรับทุกหน่วยการผลิต 4) กำจัดและลดของเสียที่เกี่ยวข้องกับการผลิตที่เกิดจากปัญหาของเครื่องจักร 5) ช่วยปรับปรุงกิจกรรมการดำเนินงาน กระบวนการผลิต เครื่องจักร และคุณภาพของผลิตภัณฑ์ตามคำขอ/ข้อร้องเรียนของลูกค้า 6) ช่วยดูแลให้ทรัพยากรที่เ

Major duties and responsibilities (หน้าที่ความรับผิดชอบในงานหลัก) - Perform variety of secretarial duties and administrative support to management. - Manage and maintain executives schedules, calendar arrangement and confirm appointment. - Prepare and pre screen document before passing to Executive and keep records and filling. - Arrange all domestic and overseas travelling such as flight ticket, hotel reservation and transportation, business trip. - Coordinate with other departments and e

ดูแลรับผิดชอบ ด้านงานบุคคล การบริหารงาน การตลาด ออกพบลูกค้า

-ตืดต่อ/ติดตาม ประสานงานทุกแผนก -แจ้งเตือน/วางแผนงาน หัวหน้างาน ต่อเนื่อง -แก้ไข ปํญหางาน เบื้องต้น

รายละเอียดงาน - ติดต่อประสานงานกับบุคคลหรือหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร - ติดต่อประสานงานกับส่วนงานภายใน ภายนอก เป็นตัวแทนของผู้บริหารได้ - กรองข้อมูล สรุปรายละเอียดงาน เพื่อนำเสนอผู้บริหาร - จัดทำเอกสารภายใน เอกสารภายนอก รายงานการประชุม เพื่อนำเสนอผู้บริหาร - จัดทำสรุปการเบิกจ่าย รวบรวมบิลใบเสร็จ จัดส่งฝ่ายบัญชี - จัดหาข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามที่ผู้บริหารต้องการ - จองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก กิจกรรมต่างๆ ของบริษัทฯ - ต้อนรับ และอำนวยความสะดวกให้กับลูกค้า, Suppl