ทำรายงานการประชุม และงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

-ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด -ดูแลเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร จองตั๋วเดินทาง จองที่พัก นัดหมายคนขับรถ รวมถึงการทำวีซ่า และจัดเตรียมเอกสารให้ผู้บริหารก่อนการเดินทาง -รับส่งอีเมล์ รายงานความคืบหน้า และดูแลเอกสารให้เป็นระเบียบสะดวกต่อการค้นหา

-ติดต่อประสานงานภายในและภายนอกองค์กร -ตรวจเอกสาร จัดเรียงเอกสาร -งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย -ติดต่อประสานงาน e-mail, Facebook, line -ดูแล website , Facebook -พิมพ์เอกสาร

1. ตรวจสอบเอกสารหนังสือต่างๆ ก่อนเสนอผู้บริหารลงนาม 2. จัดทำตารางนัดหมายของผู้บริหาร 3. ติดตามผู้บริหารไปประชุม อบรม- จัดทำรายงาการประชุม 4. รับนโยบายจากผู้บริหาร นำไปประสานงานต่อ 5. อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

(G3) เลขา,ประสานงานจัดซื้อ,ขับรถยนตน์ได้คล่องตัว (เงินเดือน 15,000-20,000 บาท) วิธีสมัคร - แอดไลน์ @Lss24 พิมพ์ @ ด้วยนะค่ะ - ที่ตั้ง 8/117 ถนนติวานนท์ ต.บ้านใหม่ อ.ปากเกร็ด จ.นนทบุรี 11120 https://maps.app.goo.gl/kHHi9g6xmDxqJJEUA

-ติดตามนายไปต่างจังหวัด และ สถานที่ต่างๆ หลายๆวัน ได้ -ทำงานงานส่วนตัว ปละประสานงานส่วนตัวได้ -ช่วยงานเบ็ดเตล็ดทั่วไปของนายตามที่ได้รับมอบหมาย -ค้นหาข้อมูลติดต่อประสานงานต่างๆ เสนอนายได้

หน้าที่ความรับผิดชอบ - งานเลขา : ดูแลจัดการตารางงาน นัดหมายการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงการแจ้งเตือนกำหนดการต่าง ๆ - ตรวจสอบและจัดการ e-mail รวมถึงเอกสารสำคัญต่าง ๆ ก่อนน้ำเสนอผู้บริหาร เช่น จดหมาย เอกสารสำคัญ แฟ้มเสนอเซ็นต์ และรายงาน พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารหลังลงนานเพื่อส่งคืนหรือส่งต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง - ปฏิบัติงานสนับสนุนทั่วไปแก่ผู้บริหาร เช่น การประสานงานจอง ตั๋วเครื่องบิน/ที่พัก การขอวีช่าการเดินทาง การจองรถ เป็นต้น - ดูแลและจัดการธุระส่วนตัวตามที่ได้รับมอบหมาย

1.จัดการตารางนัดหมายของผู้บริหารและแจ้งเตือนล่วงหน้า. 2.จัดตารางการประชุมและกิจกรรมต่างๆ ของผู้บริหาร. 3.จัดการการเดินทางของผู้บริหาร เช่น จองตั๋วเครื่องบิน, โรงแรม 4.จัดเตรียมสถานที่ประชุม, เอกสารประกอบการประชุม, และวาระการประชุม,จดบันทึกการประชุมและจัดทำรายงานการประชุม 5.ประสานงานระหว่างผู้บริหารกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร. 6.ทำหน้าที่สนับสนุนงานของผู้บริหาร 7.งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

งานวางแผน จัดระบบงาน ดูแลเรื่องนัดหมายของผู้บริหาร รวบรวมและจัดทำหัวข้อ วาระการประชุม บันทึกการประชุม ดูแลเรื่องการนำเสนอเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ความถูกต้องของเอกสาร ติดตามงาน และ ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งในและนอกบริษัท ดูแลเรื่องการเดินทาง จองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก นัดหมายคนขับรถ การทำvisa และจัดเตรียมเอกสารให้กับผู้บริหารก่อนเดินทาง รับ-ส่ง mail และ รายงานความคืบหน้าของงาน และเรื่องส่วนตัวอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

เลขานุการ เจ้าของโครงการ