1จัดเก็บและดูแลเอกสารสำคัญตรวจสอบ และจัดการเอกสารให้ถูกต้องและครบถ้วน 2ร่างและพิมพ์เอกสาร เช่น จดหมาย รายงาน หรือบันทึกข้อความ 3นัดหมายและจัดตารางเวลาของผู้บริหาร 4ติดตามงานและประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ 5ดูแลการประชุม เช่น เตรียมเอกสารและอุปกรณ์ที่จำเป็น 6ประสานงานกับลูกค้าและคู่ค้าขององค์กร 7ช่วยจัดการกิจกรรมหรือโครงการพิเศษ 8สนับสนุนการจัดการงานทั่วไปในสำนักงาน

1.ติดต่อประสานงานกับหน่วยงาน,บุคคล ทั้งภายในและภายนอกองค์กร 2.ประสานงานนัดหมายประชุม ทั้งภายในและภายนอกองค์กร 3.จัดเตรียมเอกสารการประชุมและจัดทำรายงานการประชุม 4.ติดตามและรายงานความคืบหน้า ของงานและโครงการ ต่างๆ ที่ผู้บริหารแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ 5.บริหารจัดการงานเอกสาร ตามนโยบายการจัดเก็บและชั้นความลับที่กำหนดไว้ - จัดทำหนังสือเข้า-ออกของฝ่าย - จัดทำทะเบียนคุมหนังสือเข้า-ออก/เอกสาร/รายงาน ภายในและภายนอก - จัดทำแฟ้ม จัดเก็บเอกสารของฝ่าย - จัดเตรียม คัดกรอง เอกสารเพื่อขออนุมัติต่อผู

1. จัดเตรียม ดูแล และดำเนินการ เกี่ยวกับการนัดหมายของฝ่ายบริหาร 2. ร่าง จัดทำ และตรวจสอบหนังสือ จดหมาย เอกสาร และรายงานต่างๆของฝ่ายบริหาร 3. จัดเตรียมการประชุมและจัดทำรายงานการประชุม ตามที่ได้รับมอบหมาย 4. ติดตามงานและประสานงาน ให้เป็นไปตามผู้บริหารมอบหมาย 5. วางแผนการปฏิบัติงานในงานที่ตนเองรับผิดชอบให้สอดคล้องกับนโยบายของบริษัท รวมทั้งนำแผนการปฏิบัติงานไปปฏิบัติได้อย่างมีประสิทธิภาพ 6. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย 7. ปฏิบัติงานวันจันทร์-ศุกร์ (เสาร์เว้นเสาร์)

หน้าที่ความรับผิดชอบ -ช่วยน้อง(ลูกนาย) ติดต่อประสานงานเรื่องทั่วไปตามที่ได้รับมอบหมาย -ติดตามน้อง และดูแลเรื่องส่วนตัวของน้องทุกอย่าง -ช่วยงานเบ็ดเตล็ดทั่วไปของนายตามที่ได้รับมอบหมาย -สามารถที่จะกลับดึกได้ เมื่อติดตามน้องไปข้างนอกได้ -ถ้าขับรถได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ / แต่ถ้าขับรถไม่ได้ไม่เป็นไร -ดูแลในทุกอย่างที่น้องต้องการให้ทำได้ -สามารถทำงานติดต่อประสานงานต่างๆได้ดี

-ติดตามนายไปต่างจังหวัด และ สถานที่ต่างๆ หลายๆวัน ได้ -ทำงานงานส่วนตัว ปละประสานงานส่วนตัวได้ -ช่วยงานเบ็ดเตล็ดทั่วไปของนายตามที่ได้รับมอบหมาย -ค้นหาข้อมูลติดต่อประสานงานต่างๆ เสนอนายได้

* ดูแลรับผิดชอบเป็นผู้ช่วยงานผู้บริหารได้เป้นอย่างดี (งานผู้ช่วยส่วนตัว/งานธุรการ/งานสนับสนุน/งานบริการ) * การจัดตารางเวลา, การบันทึก การทำเอกสาร และการแจ้งเตือนการทำงาน การประชุม การติดต่อบุคคลทั้งภายในภายนอกทั้งหมด * การติดต่อสื่อสารในช่องทางต่าง ๆ และ การส่งรับตอบอีเมล ประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก * ดำเนินการด้านเอกสาร พร้อมสรุปรายงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด * ดูแล ประสาน และอำนวยความสะดวกต่าง ๆ ในการทำงาน การประชุม การจัดกิจกรรม ด้านเอกสาร อาคารสถานที่ ห้องประชุม ห้อ

ติดต่อและดูแลลูกค้าฝ่ายในระเทสและต่างประเทศ ส่งEmail ตอบรับ Email และอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมมาย

Receptionist

- ติดต่อประสานงานการต้อนรับ การจัดเตรียมการประชุมการดูแลเอกสารที่สำคัญของบริษัท - ติดต่อประสานงานกับทั้งคนในองค์กรและนอกองค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานของผู้บริหารให้สำเร็จลุล่วงตามวัตถุประสงค์ - จัดการ เรียงลำดับงานของผู้บริหารให้เกิดการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ - การจัดทำเอกสารทางการบริหาร หรือติดตามเอกสารจากฝ่ายต่างๆ - ดูแลตารางการนัดหมายของผู้บริหาร สนับสนุนภารกิจของผู้บริหาร/องค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย - เข้าร่วมประชุมกับผู้บังคับบัญชา/ผู้ใต้บังคับบัญชาและจดรายละเอียดการประชุม - งานอื่นๆตามที่ไ

• Able to work in English only • Can travel to visit site and customers • Sales Report / Rental Report • Sales Quotation • Assistance of Sales Director