1. Planning and scheduling management meeting. 2. Supporting in compiling information, presentation, minutes of meetings (MoM), tasks and activity follow up and coordination work. 3. Preparing correspondence, memoranda, reports. 4. Performing advanced and confidential secretarial and administrative duties. 5. Scheduling and maintaining calendar of appointments, meetings, and travel itineraries and coordinating related arrangements. 6. Updating and maintaining customers/suppliers contact det

งานวางแผน จัดระบบงาน ดูแลเรื่องนัดหมายของผู้บริหาร รวบรวมและจัดทำหัวข้อ วาระการประชุม บันทึกการประชุม ดูแลเรื่องการนำเสนอเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ความถูกต้องของเอกสาร ติดตามงาน และ ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งในและนอกบริษัท ดูแลเรื่องการเดินทาง จองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก นัดหมายคนขับรถ การทำvisa และจัดเตรียมเอกสารให้กับผู้บริหารก่อนเดินทาง รับ-ส่ง mail และ รายงานความคืบหน้าของงาน และเรื่องส่วนตัวอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

- งานเอกสาร และตรวจสอบเอกสารก่อนนำเสนอผู้จัดการฝ่ายขาย - งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการฝ่ายขาย

• จัดทำเอกสารต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น รวบรวมข้อมูลประจำเดือนเพื่อส่งเเผนก HR • ดูแลเรื่องการเบิกและจ่ายเงิน จนจบ process • ดูแลเรื่องการสั่งซื้ออุปกรณ์และบริการของสายงานจนจบ process • ดูแลเรื่องการจัดอาหาร อาหารว่าง snack box • ต้อนรับแขกและกรรมการที่มาเยือน • งานอื่น ๆ จิปาถะตามที่ได้รับมอบหมาย

- ดูแลจัดตารางงานของผู้บริหาร - จัดทำรายงานการประชุม, บันทึกและสรุปรายละเอียดการประชุม - ดูแลเรื่องเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ตรวจสอบความ ถูกต้องของเอกสาร - ติดตามงานและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภานใน และต่างประเทศ - ดูแลข้อมูลส่วนตัว รวมถึงเอกสารส่วนตัวต่าง ๆ - ทำงานตามที่ได้รับมอบหมาย

- ทำการนัดหมายการประชุม หรือการนัดพบให้กับผู้บังคับบัญชา และแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง - จัดทำ และจัดเก็บเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับองค์กร - ตอบรับโทรศัพท์ อีเมล์ ที่สำคัญ และส่งต่อให้ผู้บังคับบัญชา หรือผู้เกี่ยวข้อง - ติดตามผู้บังคับบัญชาไปประชมหรือการนัดหมายที่สำคัญ พร้อมจดบันทึกการประชุม และส่งต่อข้อมูลให้ผู้เกี่ยวข้อง - จัดเตรียมการประชุม จัดการจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และรายละเอียดอื่น ๆ สำหรับการเดินทาง - ติดต่อประสานงานกับบุคคลทั้งภายใน และภายนอกองค์กร - ประสานงาน และทำงานที่ได้รับมอบ

- ปฏิบัติงานที่เกี่ยวกับงานประสานงานการประชุมคณะกรรมการหรือคณะอนุกรรมการ - จัดทำหนังสือเชิญ รวบรวมวาระ และนัดหมายผู้บริหารเพื่อเตรียมการประชุมฯ - เสนอแฟ้มเอกสารเพื่อให้ผู้อำนวยการสถาบันและรองผู้อำนวยการลงนาม - ปฏิบัติงานบริหารงานทั่วไปภายในสำนัก เช่น งานธุรการ งานสารบรรณ งานจัดทำและรวบรวมข้อมูลรายงานผลการปฏิบัติงาน - ช่วยสนับสนุนการติดต่อประสานงานภายในและภายนอกสถาบัน จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลต่าง ๆ รวมทั้งดูแลเรื่องนามบัตรของขวัญ ของที่ระลึก สำหรับผู้บริหารสถาบันฯ การนัดหมายกับหน่วยงานภายนอกข

-งานเลขานุการ นัดหมาย สั่งซื้อสินค้าและติดต่อกับผู้ขาย/ลูกค้า -สามารถเรียนรู้สินค้า/ผลิตภัณฑ์ของบริษัท (เชิงเทคนิค) เพื่อสื่อสารกับผู้อื่นได้ -สามารถจัดทำเอกสารด้วย Word Excel Powerpoint -สื่อสาร โต้ตอบภาษาอังกฤษ ได้เป็นอย่างดี ถ้าสื่อสารญี่ปุ่นได้ (JLPT Level N2-3)จะพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ -จดบันทึกการประชุม ติดตามงานของนาย และส่งรายงาน -ประสานงานกับหน่วยงานอื่นๆ ทั้งภายใน ภายนอกองค์กรได้เป็นอย่างดี

1. งานโต้ตอบข้อมูลทางช่องการสื่อสารต่างๆ การนัดหมาย จัดทำตารางนัดหมาย 2. รับงานจากผู้บริหาร ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอก อำนวยความสะดวกระหว่างผู้บริหารกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง 3. จัดประชุม online/offline นัดหมายผู้ที่เกี่ยวข้อง เตรียมรายละเอียดการประชุม สถานที่การประชุม บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม 4. ติดตามงาน ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย และรายงานความคืบหน้าให้ผู้บริหารรับทราบ

รายละเอียดงาน - ติดต่อประสานงานกับบุคคลหรือหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร - ติดต่อประสานงานกับส่วนงานภายใน ภายนอก เป็นตัวแทนของผู้บริหารได้ - กรองข้อมูล สรุปรายละเอียดงาน เพื่อนำเสนอผู้บริหาร - จัดทำเอกสารภายใน เอกสารภายนอก รายงานการประชุม เพื่อนำเสนอผู้บริหาร - จัดทำสรุปการเบิกจ่าย รวบรวมบิลใบเสร็จ จัดส่งฝ่ายบัญชี - จัดหาข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามที่ผู้บริหารต้องการ - จองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก กิจกรรมต่างๆ ของบริษัทฯ - ต้อนรับ และอำนวยความสะดวกให้กับลูกค้า, Suppl