- ทำการนัดหมายการประชุม หรือการนัดพบให้กับผู้บังคับบัญชา และแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง - จัดทำ และจัดเก็บเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับองค์กร - ตอบรับโทรศัพท์ อีเมล์ ที่สำคัญ และส่งต่อให้ผู้บังคับบัญชา หรือผู้เกี่ยวข้อง - ติดตามผู้บังคับบัญชาไปประชมหรือการนัดหมายที่สำคัญ พร้อมจดบันทึกการประชุม และส่งต่อข้อมูลให้ผู้เกี่ยวข้อง - จัดเตรียมการประชุม จัดการจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และรายละเอียดอื่น ๆ สำหรับการเดินทาง - ติดต่อประสานงานกับบุคคลทั้งภายใน และภายนอกองค์กร - ประสานงาน และทำงานที่ได้รับมอบ

- ติดต่อสื่อสารและประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องต่างๆ กับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก - บริหารและจัดการงานเอกสาร และงานธุรการต่างๆ - สรุปรายงานการประชุม - ช่วยเลขานุการ ประสานงานส่วนงานต่างๆ - มีความรับผิดชอบ เรียนรู้ได้เร็ว - สามารถเดินทางทำงานนอกสถานที่ได้อย่างคล่องตัว ***ประจำอยู่ที่สาขาดอนเมือง

- ปฏิบัติงานที่เกี่ยวกับงานประสานงานการประชุมคณะกรรมการหรือคณะอนุกรรมการ - จัดทำหนังสือเชิญ รวบรวมวาระ และนัดหมายผู้บริหารเพื่อเตรียมการประชุมฯ - เสนอแฟ้มเอกสารเพื่อให้ผู้อำนวยการสถาบันและรองผู้อำนวยการลงนาม - ปฏิบัติงานบริหารงานทั่วไปภายในสำนัก เช่น งานธุรการ งานสารบรรณ งานจัดทำและรวบรวมข้อมูลรายงานผลการปฏิบัติงาน - ช่วยสนับสนุนการติดต่อประสานงานภายในและภายนอกสถาบัน จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลต่าง ๆ รวมทั้งดูแลเรื่องนามบัตรของขวัญ ของที่ระลึก สำหรับผู้บริหารสถาบันฯ การนัดหมายกับหน่วยงานภายนอกข

1. Planning and scheduling management meeting. 2. Supporting in compiling information, presentation, minutes of meetings (MoM), tasks and activity follow up and coordination work. 3. Preparing correspondence, memoranda, reports. 4. Performing advanced and confidential secretarial and administrative duties. 5. Scheduling and maintaining calendar of appointments, meetings, and travel itineraries and coordinating related arrangements. 6. Updating and maintaining customers/suppliers contact det

- ผู้ช่วยส่วนตัว - สามารถขับรถทำธุระแทนได้หากฉุกเฉิน - จองโรงแรมที่พัก จองตั๋วเครื่องบิน เปรียบเทียบความคุ้มค่าและราคา - รับส่งแม่บ้าน จ่ายตลาด - อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ติดต่อเอกสาร ขับรถได้ ผู้ชาย ใจเย็น

จัดการเรื่องนัดหมาย การประชุม จดบันทึกการประชุม การตอบรับอีเมล์หรือโทรศัพท์ การติดต่อประสานงานกับแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมไปถึงการจัดเก็บเอกสารสำคัญให้กับผู้บังคับบัญชา และยังต้องทำงานธุรการบางประเภท เช่น การเก็บบิลเงินสด การจองตั๋วเครื่องบิน หรือโรงแรมในการเดินทางไปทำงาน

- จดบันทึก และจัดทำรายงานการประชุม - จัดเตรียมเกี่ยวกับการประชุม และจัดการระบบเอกสารงานเข้า-ออก - ประสานงาน และติดตามงานที่เกี่ยวข้องจากแผนกต่างๆ - เขียนจดหมายโต้ตอบ และพิมพ์งานที่สำคัญ - งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

-จัดเตรียมตารางนัดหมายให้แก่ผู้บริหาร รวบรวมและสรุปผลรายงาน -รวบรวมข้อมูลต่างๆเพื่อการดำเนินงานทางธุรกิจ ติดต่อประสานงาน ทั้งภายในและภายนอกองค์กร -ติดตามงานและอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

- ควบคุมเอกสารขาเข้าและเอกสารขาออก และทำการกระจายเอกสารตามขั้นตอนตามระบบขององค์กร - เตรียมจดหมายเมื่อหัวหน้างานร้องขอตามระบบขององค์กร - ช่วยเหลือหัวหน้างานที่เกี่ยวข้องกับการนัดหมายรวมถึงการยกเลิกนัด - จัดการประชุมทุกประเภท กำหนดเวลาการประชุมทั้งภายในและภายนอก จัดเตรียมวาระการประชุม และรายงานการประชุม - จัดทำรายงานความก้าวหน้ารายสัปดาห์และประจำเดือนของโครงการ และออกรายงานให้ผู้บังคับบัญชาตรวจสอบตามระบบขององค์กร - งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย