ค้นหาตำแหน่งงานว่าง
(G3) เลขา,ประสานงานจัดซื้อ,ขับรถยนตน์ได้คล่องตัว (เงินเดือน 15,000-20,000 บาท)
วิธีสมัคร
- แอดไลน์ @Lss24 พิมพ์ @ ด้วยนะค่ะ
- ที่ตั้ง 8/117 ถนนติวานนท์ ต.บ้านใหม่ อ.ปากเกร็ด จ.นนทบุรี 11120
https://maps.app.goo.gl/kHHi9g6xmDxqJJEUA
1. งานโต้ตอบข้อมูลทางช่องการสื่อสารต่างๆ การนัดหมาย จัดทำตารางนัดหมาย
2. รับงานจากผู้บริหาร ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอก อำนวยความสะดวกระหว่างผู้บริหารกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง
3. จัดประชุม online/offline นัดหมายผู้ที่เกี่ยวข้อง เตรียมรายละเอียดการประชุม สถานที่การประชุม บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม
4. ติดตามงาน ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย และรายงานความคืบหน้าให้ผู้บริหารรับทราบ
1. Planning and scheduling management meeting.
2. Supporting in compiling information, presentation, minutes of meetings (MoM), tasks and activity follow up and coordination work.
3. Preparing correspondence, memoranda, reports.
4. Performing advanced and confidential secretarial and administrative duties.
5. Scheduling and maintaining calendar of appointments, meetings, and travel itineraries and coordinating related arrangements.
6. Updating and maintaining customers/suppliers contact det
งานเลขานุการ ผู้บริหารระดับสูง (Office of the Executives) รับผิดชอบจัดเตรียมตารางการนัดหมายเกี่ยวกับกิจกรรมต่างๆ กำหนดการเดินทาง โดยให้มั่นใจว่ากำหนดการและงานที่เข้ามาได้รับการดูแลให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิผลเต็มที่ในการดำเนินธุรกิจร่วมกับผู้บริหารภายในองค์กร คู่ค้า และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทางธุรกิจ รวมถึงงานตามที่ได้รับมอบหมายเพิ่มเติม
หน้าที่ความรับผิดชอบ
-ช่วยน้อง(ลูกนาย) ติดต่อประสานงานเรื่องทั่วไปตามที่ได้รับมอบหมาย
-ติดตามน้อง และดูแลเรื่องส่วนตัวของน้องทุกอย่าง
-ช่วยงานเบ็ดเตล็ดทั่วไปของนายตามที่ได้รับมอบหมาย
-สามารถที่จะกลับดึกได้ เมื่อติดตามน้องไปข้างนอกได้
-ถ้าขับรถได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ / แต่ถ้าขับรถไม่ได้ไม่เป็นไร
-ดูแลในทุกอย่างที่น้องต้องการให้ทำได้
-สามารถทำงานติดต่อประสานงานต่างๆได้ดี
-ติดตามนายไปต่างจังหวัด และ สถานที่ต่างๆ หลายๆวัน ได้
-ทำงานงานส่วนตัว ปละประสานงานส่วนตัวได้
-ช่วยงานเบ็ดเตล็ดทั่วไปของนายตามที่ได้รับมอบหมาย
-ค้นหาข้อมูลติดต่อประสานงานต่างๆ เสนอนายได้
- ทำการนัดหมายการประชุม หรือการนัดพบให้กับผู้บังคับบัญชา และแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำ และจัดเก็บเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับองค์กร
- ตอบรับโทรศัพท์ อีเมล์ ที่สำคัญ และส่งต่อให้ผู้บังคับบัญชา หรือผู้เกี่ยวข้อง
- ติดตามผู้บังคับบัญชาไปประชมหรือการนัดหมายที่สำคัญ พร้อมจดบันทึกการประชุม และส่งต่อข้อมูลให้ผู้เกี่ยวข้อง
- จัดเตรียมการประชุม จัดการจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และรายละเอียดอื่น ๆ สำหรับการเดินทาง
- ติดต่อประสานงานกับบุคคลทั้งภายใน และภายนอกองค์กร
- ประสานงาน และทำงานที่ได้รับมอบ
* ดูแลรับผิดชอบเป็นผู้ช่วยงานผู้บริหารได้เป้นอย่างดี (งานผู้ช่วยส่วนตัว/งานธุรการ/งานสนับสนุน/งานบริการ)
* การจัดตารางเวลา, การบันทึก การทำเอกสาร และการแจ้งเตือนการทำงาน การประชุม การติดต่อบุคคลทั้งภายในภายนอกทั้งหมด
* การติดต่อสื่อสารในช่องทางต่าง ๆ และ การส่งรับตอบอีเมล ประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก
* ดำเนินการด้านเอกสาร พร้อมสรุปรายงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
* ดูแล ประสาน และอำนวยความสะดวกต่าง ๆ ในการทำงาน การประชุม การจัดกิจกรรม ด้านเอกสาร อาคารสถานที่ ห้องประชุม ห้อ
รายละเอียดงาน
1.บันทึกข้อมูลด้านบัญชี
2.สั่งซื่อวัตถุดิบที่เกี่ยวกับอาหารและเครื่องดื่ม
3.ติดต่อประสานงานภายใน และ สาขาอื่นๆ รวมถึงคู่ค้าต่างๆ
4.สามารถทำรายงานด้านรายจ่ายต่างๆในการสั่งซื้อวัตถุดิบที่เกี่ยวกับ อาหารและเครื่องดื่ม
5.ปฏิบัติหน้าที่ในการดูแลและสนับสนุนการทำงานฝ่ายครัวและพนักงานล้างจานของบริษัท
6.งานเมนูอาหาร การจัดทำเมนู โดยเป็นผู้ช่วยดำเนินการขั้นตอนต่าง จนถึงคำนวณต้นทุนของสินค้า
7.งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย
- ติดต่อสื่อสารและประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องต่างๆ กับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก
- บริหารและจัดการงานเอกสาร และงานธุรการต่างๆ
- สรุปรายงานการประชุม
- ช่วยเลขานุการ ประสานงานส่วนงานต่างๆ
- มีความรับผิดชอบ เรียนรู้ได้เร็ว
- สามารถเดินทางทำงานนอกสถานที่ได้อย่างคล่องตัว
***ประจำอยู่ที่สาขาดอนเมือง
ตรวจสอบระบบทั้งหมดพบ 365 งาน.
หางาน สมัครงาน > เลขานุการ > ทุกจังหวัด > ทุกเขต
Copyright 2008-2025, All Rights Reserved.