ค้นหาตำแหน่งงานว่าง
สร้างแบบแผนงานเป็นแนวทาง ให้แต่ละแผนกทำงานได้เองอย่างเป็นระบบ
เป็นผู้ช่วยผู้บริหาร
1. ตรวจสอบเอกสารหนังสือต่างๆ ก่อนเสนอผู้บริหารลงนาม
2. จัดทำตารางนัดหมายของผู้บริหาร
3. ติดตามผู้บริหารไปประชุม อบรม- จัดทำรายงาการประชุม
4. รับนโยบายจากผู้บริหาร นำไปประสานงานต่อ
5. อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- ดูแลจัดตารางงานของผู้บริหาร
- จัดทำรายงานการประชุม, บันทึกและสรุปรายละเอียดการประชุม
- ดูแลเรื่องเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ตรวจสอบความ ถูกต้องของเอกสาร
- ติดตามงานและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภานใน และต่างประเทศ
- ดูแลข้อมูลส่วนตัว รวมถึงเอกสารส่วนตัวต่าง ๆ
- ทำงานตามที่ได้รับมอบหมาย
• จัดทำเอกสารต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น รวบรวมข้อมูลประจำเดือนเพื่อส่งเเผนก HR
• ดูแลเรื่องการเบิกและจ่ายเงิน จนจบ process
• ดูแลเรื่องการสั่งซื้ออุปกรณ์และบริการของสายงานจนจบ process
• ดูแลเรื่องการจัดอาหาร อาหารว่าง snack box
• ต้อนรับแขกและกรรมการที่มาเยือน
• งานอื่น ๆ จิปาถะตามที่ได้รับมอบหมาย
• งานบริการครอบครัว CEO ในทุกเรื่อง
• ดูแล บ้านสำนักงาน รวมถึงแม่บ้าน รปภ คนสวน คนในบ้าน
• ประสานงาน event ทำงาน Admins ตามที่ได้รับมอบหมาย
งานนี้เราต้องการคนมาช่วย CEO คุณแม่ CEO และครอบครัวของท่าน ในการดูแล จัดการเรื่องส่วนตัวทุกเรื่องในบ้าน และในสำนักงาน ประหนึ่งตำแหน่ง Butler กับ Admins รวมกัน
ตำแหน่งนี้มีความสำคัญมาก เพราะเป็นตำแหน่งที่เป็นจุดเริ่มต้นและเป็นเบื้องหลังในการทำให้ CEO และครอบครัว อารมณ์ดี มีพลังงานดีๆ ในการขับเคลื่อนธุรกิจนำทัพเพื่อกำไรสองพันล้าน และทำประโยชน์ให้กับสัง
- ปฏิบัติงานที่เกี่ยวกับงานประสานงานการประชุมคณะกรรมการหรือคณะอนุกรรมการ
- จัดทำหนังสือเชิญ รวบรวมวาระ และนัดหมายผู้บริหารเพื่อเตรียมการประชุมฯ
- เสนอแฟ้มเอกสารเพื่อให้ผู้อำนวยการสถาบันและรองผู้อำนวยการลงนาม
- ปฏิบัติงานบริหารงานทั่วไปภายในสำนัก เช่น งานธุรการ งานสารบรรณ งานจัดทำและรวบรวมข้อมูลรายงานผลการปฏิบัติงาน
- ช่วยสนับสนุนการติดต่อประสานงานภายในและภายนอกสถาบัน จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลต่าง ๆ รวมทั้งดูแลเรื่องนามบัตรของขวัญ ของที่ระลึก สำหรับผู้บริหารสถาบันฯ การนัดหมายกับหน่วยงานภายนอกข
1.การนัดหมาย ทำการนัดหมายระหว่างผู้บริหารกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร เช่น ลูกค้า Supplier หน่วยงานรายราชการ บันทึกตารางนัดหมาย ให้กับผู้บริหาร ดูและตารางการนัดหมายและแจ้งเตือนเวลานัดหมายให้แก่ผู้บริหาร
2.อำนวยความสะดวก นัดหมายประชุม จดบันทึก ติดตาม จัดเตรียมเอกสาร จัดทำสรุปรายงานการประชุม รวมถึงติดตามความคืบหน้าในผลการดำเนินการต่างๆ รายงานต่อผู้บริหาร และส่งต่อข้อมูลให้ผู้เกี่ยวข้อง
3.จัดเก็บเอกสารสำคัญ เอกสารและข้อมูลความลับ ของผู้บริหารและของบริษัท รักษาระบบฐานข้อมูลให้มีความเป็นระบบระเบีย
-แปลเอกสารภาษาจีน และภาษาอังกฤษให้ผู้บริหาร
-ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร
-ดูแลเกี่ยวกับงานเอกสารที่เป็นภาษาจีน
-สามารถ พูด อ่าน เขียน ภาษาจีนได้
- ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวของผู้บริหาร และบริษัท
- คอยดูแลกิจกรรม บันทึกรายงานการประชุมผู้ถือหุ้นและการประชุมคณะกรรมการบริษัท รวมทั้งติดตามให้มีการปฏิบัติตามมติที่ประชุม
- ดำเนินการเก็บรักษารายงานการมีส่วนได้ส่วนเสียที่รายงานโดยกรรมการ หรือผู้บริหารและเอกสารสำคัญอื่นๆ
- ดูแลให้หน่วยงานเลขานุการบริษัทเป็นศูนย์กลางของข้อมูลองค์กร (Corporate Record) รวมถึงการดูแลการเปิดเผยข้อมูลและรายงานสารสนเทศ
-สามารถใช้โปรแกรมสำนักงานทั่วไปและโปรแกรม EXPRESS (เบื้องต้นได้)
-ลงบันทึกข้อมูลทางเอกสารและบัญชี
-ออกเอกสาร ใบกำกับภาษีและเอกสารสำนักงานทั่วไป
-ทำเอกสารงานตามคำสั่งของผู้บังคับบัญชา
-งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
ตรวจสอบระบบทั้งหมดพบ 359 งาน.
หางาน สมัครงาน > เลขานุการ > ทุกจังหวัด > ทุกเขต
Copyright 2008-2025, All Rights Reserved.