1. ติดต่อประสานงาน ดำเนินการเกี่ยวกับเอกสาร จดหมายต่างๆ ของหน่วยงานภายในและภายนอกสำนักงาน 2. งานดูแลอำนวยความสะดวก และเตรียมข้อมูลที่จำเป็นให้กับผู้บริหารในการทำงาน 3. จัดตารางนัดหมายกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง บันทึกการประชุม และรายงานนำเสนอผู้บริหาร 4. ตรวจสอบระบบเอกสาร ประสานการเบิกจ่ายเรื่องต่างๆ 5. จัดเก็บ-เบิกจ่ายและสต๊อกของใช้ ให้มีเพียงพอในการใช้งานของบริษัทฯ 6. ดูแลและตรวจสอบสำนักงาน ควบคุมการทำความสะอาดของแม่บ้านให้ได้มาตรฐาน 7. จัดตารางการทำงานของพนักงานขับรถของบริษัทฯ ให้ถูกต้องและคร

สังกัดบริษัท แพน อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด สถานที่ปฏิบัติงาน อาคารเล้าเป้งง้วน 1 (ถ.วิภาวดี แขวงจอมพล เขตจตุจักร กทม.) หน้าที่และความรับผิดชอบ • ประมวลผล วิเคราะห์ และจัดทำข้อมูลตามที่ได้รับมอบหมาย • ติดตามสภาวะตลาดและระบุผลกระทบที่อาจจะเกิดขึ้นกับธุรกิจจากการเปลี่ยนแปลงของตลาด • ระบุร้านค้าที่เป็นคู่ค้า ประจำ มาบ้าง ไม่มาอีกเลยและร้านค้าที่มีโอกาสจะมาเป็นคู่ค้าใหม่ • ระบุจุดที่มีประสิทธิภาพในการดำเนินงานที่ดีและจุดที่ต้องปรับปรุง เสนอแนะแนวทางแก้ไขปรับปรุง โอกาสทางธุรกิจและความเสี่ยงที

1.ติดต่อประสานงานในแผนกหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง 2.บันทึกข้อมูลลงใน Computer โดยใช้โปรแกรมสำเร็จรูป MS Excel, Word 3.จัดทำงานเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้อง 4.ดำเนินงานเกี่ยวกับงานการเงินและดูแลการเบิกจ่ายวัสดุในส่วนของแผนงาน

•ดูแลสต็อกสินค้าภายใน และสินค้าจัดระบบลูกค้า •จัดทำ safety stock เพื่อประมาณการสั่งซื้อ •จัดทำรายงานความเคลื่อนไหวของสินค้า เข้า-ออก •จัดทำสรุปยอดสินค้าทุกสิ้นเดือน •รับโทรศัพท์ และประสานงานภายในสำนักงาน

-ติดต่อประสานงาน 1.วิศวกรและโฟรแมน 2.ฝ่ายขาย/ทำใบเสนอราคา 3.และงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

- คีย์ข้อมูล การซื้อ การขาย - เข้าบิลซื้อ ออกบิลขาย - ประสานงานกับพนักงานขาย - ตรวจสอบ จัดเรียงเอกสาร - งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

-ควบคุมข้อมูลเอกสารระบบคุณภาพ -เป็นผู้ออกทะเบียนในการใช้หมายเลขเอกสารเกี่ยวกับระบบคุณภาพ -ทำสำเนาเอกสาร เพื่อแจกจ่ายไปยังผู้เกี่ยวข้อง -ควบคุมการออกเอกสารและรับคืนเอกสารคุณภาพทั้งหมด -ควบคุมการนำเอกสารที่ออกใช้ ให้อยู่ ณ จุดปฎิบัติงาน -ควบคุมเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงแก้ไข -จัดพิมพ์เอกสารในระบบคุณภาพ -ดูแลเก็บรักษาเอกสารระบบคุณภาพต้นฉบับให้เป็นระเบียบ หมวดหมู่ ง่ายต่อการใช้งาน

จัดทำเอกสารต่างๆ เช่น ใบเสนอราคา จัดทำเอกสารการ คืน/ยืม/เปลี่ยน/ซ่อม สินค้า จัดทำรายงานต่างๆ ของฝ่ายขาย ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

- ทำงานด้านเอกสารต่างๆ ภายในหน่วยงานก่อสร้าง, บันทึกเอกสารเข้า-ออก - จัดทำเอกสารการประชุม - บันทึกการประชุม - จัดทำรายงานประจำเดือน, รายงานประจำสัปดาห์ - จัดทำ Presentation - อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ติดต่อประสานงาน และเสนอขายสินค้ากับลูกค้า และผู้ที่เกี่ยวข้องรวมถึงพนักงานภายในบริษัท การต่อยอดการเปิดและปิดออร์เดอร์สินค้าใหม่