ค้นหาตำแหน่งงานว่าง
- ควบคุมเอกสารขาเข้าและเอกสารขาออก และทำการกระจายเอกสารตามขั้นตอนตามระบบขององค์กร
- เตรียมจดหมายเมื่อหัวหน้างานร้องขอตามระบบขององค์กร
- ช่วยเหลือหัวหน้างานที่เกี่ยวข้องกับการนัดหมายรวมถึงการยกเลิกนัด
- จัดการประชุมทุกประเภท กำหนดเวลาการประชุมทั้งภายในและภายนอก จัดเตรียมวาระการประชุม และรายงานการประชุม
- จัดทำรายงานความก้าวหน้ารายสัปดาห์และประจำเดือนของโครงการ และออกรายงานให้ผู้บังคับบัญชาตรวจสอบตามระบบขององค์กร
- งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
-สามารถติดต่อประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในองค์กร
และภายนอกองค์กร
-ตรวจสอบงานและเอกสารต่างๆ
-สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี
-งานอื่นๆที่ไดรับหมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
- ประสานงานภายในองค์กรและนอกองค์กร
- จัดทำและจัดเก็บเอกสารต่างๆ
- ฯลฯ
* ดูแลรับผิดชอบเป็นผู้ช่วยงานผู้บริหารได้เป้นอย่างดี (งานผู้ช่วยส่วนตัว/งานธุรการ/งานสนับสนุน/งานบริการ)
* การจัดตารางเวลา, การบันทึก การทำเอกสาร และการแจ้งเตือนการทำงาน การประชุม การติดต่อบุคคลทั้งภายในภายนอกทั้งหมด
* การติดต่อสื่อสารในช่องทางต่าง ๆ และ การส่งรับตอบอีเมล ประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก
* ดำเนินการด้านเอกสาร พร้อมสรุปรายงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
* ดูแล ประสาน และอำนวยความสะดวกต่าง ๆ ในการทำงาน การประชุม การจัดกิจกรรม ด้านเอกสาร อาคารสถานที่ ห้องประชุม ห้อ
จัดทำ ดูแลและแก้ไขแผนงานการซ่อมบำรุง ให้สอดคล้องกับแผนการผลิต.
วิเคราะห์ต้นทุน และประเมินระยะเวลาในการวางแผนงานซ่อมบำรุง.
พัฒนาและดำเนินการจัดการระบบซ่อมบำรุง ให้สามารถอำนวยความสะดวกและมีการทำงานที่ราบรื่น.
จัดซื้ออุปกรณ์, บริการ และเอกสารต่าง ๆ ที่จำเป็น เพื่อการปฏิบัติงานซ่อมบำรุงรักษา.
ควบคุมขั้นตอนการซ่อมบำรุงให้มีความเหมาะสม และได้คุณภาพ ปราศจากข้อบกพร่อง.
ดูแลรับผิดชอบค่าใช้จ่าย และบันทึกการปฏิบัติงาน รวมถึงประวัติการบำรุงรักษาอุปกรณ์ต่าง ๆ ให้มีความถูกต้อง.
จัดการสโตร์ และชิ้นส่วนต่
1จัดเก็บและดูแลเอกสารสำคัญตรวจสอบ และจัดการเอกสารให้ถูกต้องและครบถ้วน
2ร่างและพิมพ์เอกสาร เช่น จดหมาย รายงาน หรือบันทึกข้อความ
3นัดหมายและจัดตารางเวลาของผู้บริหาร
4ติดตามงานและประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ
5ดูแลการประชุม เช่น เตรียมเอกสารและอุปกรณ์ที่จำเป็น
6ประสานงานกับลูกค้าและคู่ค้าขององค์กร
7ช่วยจัดการกิจกรรมหรือโครงการพิเศษ
8สนับสนุนการจัดการงานทั่วไปในสำนักงาน
1.ติดต่อประสานงานกับหน่วยงาน,บุคคล ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
2.ประสานงานนัดหมายประชุม ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
3.จัดเตรียมเอกสารการประชุมและจัดทำรายงานการประชุม
4.ติดตามและรายงานความคืบหน้า ของงานและโครงการ ต่างๆ ที่ผู้บริหารแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ
5.บริหารจัดการงานเอกสาร ตามนโยบายการจัดเก็บและชั้นความลับที่กำหนดไว้
- จัดทำหนังสือเข้า-ออกของฝ่าย
- จัดทำทะเบียนคุมหนังสือเข้า-ออก/เอกสาร/รายงาน ภายในและภายนอก
- จัดทำแฟ้ม จัดเก็บเอกสารของฝ่าย
- จัดเตรียม คัดกรอง เอกสารเพื่อขออนุมัติต่อผู
1. จัดเตรียม ดูแล และดำเนินการ เกี่ยวกับการนัดหมายของฝ่ายบริหาร
2. ร่าง จัดทำ และตรวจสอบหนังสือ จดหมาย เอกสาร และรายงานต่างๆของฝ่ายบริหาร
3. จัดเตรียมการประชุมและจัดทำรายงานการประชุม ตามที่ได้รับมอบหมาย
4. ติดตามงานและประสานงาน ให้เป็นไปตามผู้บริหารมอบหมาย
5. วางแผนการปฏิบัติงานในงานที่ตนเองรับผิดชอบให้สอดคล้องกับนโยบายของบริษัท รวมทั้งนำแผนการปฏิบัติงานไปปฏิบัติได้อย่างมีประสิทธิภาพ
6. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
7. ปฏิบัติงานวันจันทร์-ศุกร์ (เสาร์เว้นเสาร์)
- ใช้ความสามารถภาษาอังกฤษเพื่อส่งเสริมการขาย ประชาสัมพันธ์และโฆษณาตามนโยบายของบริษัท
- แปลบทความ ข่าว บทความ ในสื่อต่างๆของบริษัท
- เป็นผู้ประสานงานขายต่างประเทศ
Receptionist
ตรวจสอบระบบทั้งหมดพบ 365 งาน.
หางาน สมัครงาน > เลขานุการ > ทุกจังหวัด > ทุกเขต
Copyright 2008-2025, All Rights Reserved.