ค้นหาตำแหน่งงานว่าง
1.จดรายงานการประชุมและจัดทำรายงานการประชุมต่างๆของบริษัท
2.จัดทำเอกสารสนันสนุนงานของหน่วยงาน
3.ประสานงานและติดตามงานของหน่วยงานต่างๆที่ได้รับมอบหมายจากเลขานุการผู้บริหาร
4.ดูแลงานด้านการจัดเก็บเอกสารของหน่วยงาย
5.ดูแลการนัดหมายและจองห้องประชุม
1. ตรวจสอบเอกสารหนังสือต่างๆ ก่อนเสนอผู้บริหารลงนาม
2. จัดทำตารางนัดหมายของผู้บริหาร
3. ติดตามผู้บริหารไปประชุม อบรม- จัดทำรายงาการประชุม
4. รับนโยบายจากผู้บริหาร นำไปประสานงานต่อ
5. อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• สร้างแบบแผนงานเป็นแนวทาง ให้แต่ละแผนกทำงานได้เองอย่างเป็นระบบ
• จัดประชุม เป็นผู้ช่วยผู้บริหาร ติดตามความคืบหน้าของงานหรือโปรเจ็กต์ต่างๆ ที่ผู้บริหารมอบหมายให้แต่ละแผนกไปดำเนินการ
• ตรวจสอบความถูกต้อง ความครบถ้วนสมบูรณ์ของเอกสาร ก่อนส่งต่อให้ผู้บริหารพิจารณาหรือลงชื่อ
• บันทึก, จัดเก็บ, วิเคราะห์ข้อมูลภายในแผนก เพื่อนําเสนอข้อมูลหรือแนวทางการทำงานที่เกิดประโยชน์กับบริษัทฯ
• มีความแม่นยําในกฎระเบียบของบริษัท เพื่อที่จะสามารถแก้ปัญหาเบื้องต้นแทนผู้บริหารได้
• ดูแลความเรียบร้อยภายในแผนก และร
- ดูเเลตารางเวลา การนัดหมาย เเละจัดการการเดินทางผู้บังคับบัญชา
- ติดต่อประสานงานกับบุคคลที่เกี่ยวข้องทั้งภายในเเละภายนอก
- ตอบรับโทรศัพท์ อีเมล์ ที่สำคัญและส่งต่อให้ผู้บริหารหรือผู้เกี่ยวข้อง
- จัดเตรียมการประชุม จัดการจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และรายละเอียดอื่นๆ สำหรับการเดินทาง
- จัดทำและจัดเก็บเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับองค์กร
- งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
ดูแลรับผิดชอบ ด้านงานบุคคล การบริหารงาน การตลาด ออกพบลูกค้า
รายละเอียดของงาน:
- จัดวาระสรุปการประชุม จัดเตรียมข้อมูลและเอกสาร ทำการนัดหมาย และบันทึกรายงานการประชุม
- บริหารตารางนัดหมายของผู้บริหาร และอำนวยความสะดวกให้กับผู้บริหาร
- ประสานงานและติดตามงานที่ได้รับมอบหมายทั้งภายในและภายนอก
- ตรวจสอบเอกสารและกลั่นกรองเอกสารก่อนนำเสนอลงนาม และรับเรื่องเบื้องต้น
- รวบรวมข้อมูลให้ผุ้บริหาร เพื่อใช้ในการตัดสินใจในการบริหารจัดการ
-จัดทำและเก็บรักษาเอกสารตามที่ได้มอบหมายได้อย่างถูกต้อง
- งานธุรการ งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
-ตืดต่อ/ติดตาม ประสานงานทุกแผนก
-แจ้งเตือน/วางแผนงาน หัวหน้างาน ต่อเนื่อง
-แก้ไข ปํญหางาน เบื้องต้น
จัดการเรื่องนัดหมาย การประชุม จดบันทึกการประชุม การตอบรับอีเมล์หรือโทรศัพท์ การติดต่อประสานงานกับแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมไปถึงการจัดเก็บเอกสารสำคัญให้กับผู้บังคับบัญชา และยังต้องทำงานธุรการบางประเภท เช่น การเก็บบิลเงินสด การจองตั๋วเครื่องบิน หรือโรงแรมในการเดินทางไปทำงาน
- จดบันทึก และจัดทำรายงานการประชุม
- จัดเตรียมเกี่ยวกับการประชุม และจัดการระบบเอกสารงานเข้า-ออก
- ประสานงาน และติดตามงานที่เกี่ยวข้องจากแผนกต่างๆ
- เขียนจดหมายโต้ตอบ และพิมพ์งานที่สำคัญ
- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
-จัดเตรียมตารางนัดหมายให้แก่ผู้บริหาร รวบรวมและสรุปผลรายงาน
-รวบรวมข้อมูลต่างๆเพื่อการดำเนินงานทางธุรกิจ ติดต่อประสานงาน ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
-ติดตามงานและอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
ตรวจสอบระบบทั้งหมดพบ 365 งาน.
หางาน สมัครงาน > เลขานุการ > ทุกจังหวัด > ทุกเขต
Copyright 2008-2025, All Rights Reserved.