ค้นหาตำแหน่งงานว่าง
-ติดตามนายไปต่างจังหวัด และ สถานที่ต่างๆ หลายๆวัน ได้
-ทำงานงานส่วนตัว ปละประสานงานส่วนตัวได้
-ช่วยงานเบ็ดเตล็ดทั่วไปของนายตามที่ได้รับมอบหมาย
-ค้นหาข้อมูลติดต่อประสานงานต่างๆ เสนอนายได้
• งานบริการครอบครัว CEO ในทุกเรื่อง
• ดูแล บ้านสำนักงาน รวมถึงแม่บ้าน รปภ คนสวน คนในบ้าน
• ประสานงาน event ทำงาน Admins ตามที่ได้รับมอบหมาย
งานนี้เราต้องการคนมาช่วย CEO คุณแม่ CEO และครอบครัวของท่าน ในการดูแล จัดการเรื่องส่วนตัวทุกเรื่องในบ้าน และในสำนักงาน ประหนึ่งตำแหน่ง Butler กับ Admins รวมกัน
ตำแหน่งนี้มีความสำคัญมาก เพราะเป็นตำแหน่งที่เป็นจุดเริ่มต้นและเป็นเบื้องหลังในการทำให้ CEO และครอบครัว อารมณ์ดี มีพลังงานดีๆ ในการขับเคลื่อนธุรกิจนำทัพเพื่อกำไรสองพันล้าน และทำประโยชน์ให้กับสัง
- ดูแลจัดตารางงานของผู้บริหาร
- จัดทำรายงานการประชุม, บันทึกและสรุปรายละเอียดการประชุม
- ดูแลเรื่องเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ตรวจสอบความ ถูกต้องของเอกสาร
- ติดตามงานและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภานใน และต่างประเทศ
- ดูแลข้อมูลส่วนตัว รวมถึงเอกสารส่วนตัวต่าง ๆ
- ทำงานตามที่ได้รับมอบหมาย
- ทำการนัดหมายการประชุม หรือการนัดพบให้กับผู้บังคับบัญชา และแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำ และจัดเก็บเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับองค์กร
- ตอบรับโทรศัพท์ อีเมล์ ที่สำคัญ และส่งต่อให้ผู้บังคับบัญชา หรือผู้เกี่ยวข้อง
- ติดตามผู้บังคับบัญชาไปประชมหรือการนัดหมายที่สำคัญ พร้อมจดบันทึกการประชุม และส่งต่อข้อมูลให้ผู้เกี่ยวข้อง
- จัดเตรียมการประชุม จัดการจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และรายละเอียดอื่น ๆ สำหรับการเดินทาง
- ติดต่อประสานงานกับบุคคลทั้งภายใน และภายนอกองค์กร
- ประสานงาน และทำงานที่ได้รับมอบ
• จัดทำเอกสารต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น รวบรวมข้อมูลประจำเดือนเพื่อส่งเเผนก HR
• ดูแลเรื่องการเบิกและจ่ายเงิน จนจบ process
• ดูแลเรื่องการสั่งซื้ออุปกรณ์และบริการของสายงานจนจบ process
• ดูแลเรื่องการจัดอาหาร อาหารว่าง snack box
• ต้อนรับแขกและกรรมการที่มาเยือน
• งานอื่น ๆ จิปาถะตามที่ได้รับมอบหมาย
- ปฏิบัติงานที่เกี่ยวกับงานประสานงานการประชุมคณะกรรมการหรือคณะอนุกรรมการ
- จัดทำหนังสือเชิญ รวบรวมวาระ และนัดหมายผู้บริหารเพื่อเตรียมการประชุมฯ
- เสนอแฟ้มเอกสารเพื่อให้ผู้อำนวยการสถาบันและรองผู้อำนวยการลงนาม
- ปฏิบัติงานบริหารงานทั่วไปภายในสำนัก เช่น งานธุรการ งานสารบรรณ งานจัดทำและรวบรวมข้อมูลรายงานผลการปฏิบัติงาน
- ช่วยสนับสนุนการติดต่อประสานงานภายในและภายนอกสถาบัน จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลต่าง ๆ รวมทั้งดูแลเรื่องนามบัตรของขวัญ ของที่ระลึก สำหรับผู้บริหารสถาบันฯ การนัดหมายกับหน่วยงานภายนอกข
- ติดต่อสื่อสารและประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องต่างๆ กับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก
- บริหารและจัดการงานเอกสาร และงานธุรการต่างๆ
- สรุปรายงานการประชุม
- ช่วยเลขานุการ ประสานงานส่วนงานต่างๆ
- มีความรับผิดชอบ เรียนรู้ได้เร็ว
- สามารถเดินทางทำงานนอกสถานที่ได้อย่างคล่องตัว
***ประจำอยู่ที่สาขาดอนเมือง
1. งานโต้ตอบข้อมูลทางช่องการสื่อสารต่างๆ การนัดหมาย จัดทำตารางนัดหมาย
2. รับงานจากผู้บริหาร ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอก อำนวยความสะดวกระหว่างผู้บริหารกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง
3. จัดประชุม online/offline นัดหมายผู้ที่เกี่ยวข้อง เตรียมรายละเอียดการประชุม สถานที่การประชุม บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม
4. ติดตามงาน ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย และรายงานความคืบหน้าให้ผู้บริหารรับทราบ
เลขานุการ เจ้าของโครงการ
- ผู้ช่วยส่วนตัว
- สามารถขับรถทำธุระแทนได้หากฉุกเฉิน
- จองโรงแรมที่พัก จองตั๋วเครื่องบิน เปรียบเทียบความคุ้มค่าและราคา
- รับส่งแม่บ้าน จ่ายตลาด
- อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
ตรวจสอบระบบทั้งหมดพบ 365 งาน.
หางาน สมัครงาน > เลขานุการ > ทุกจังหวัด > ทุกเขต
Copyright 2008-2025, All Rights Reserved.