ปฏิบัติงานเลขานุการและงานบริหารทั่วไป ซึ่งมีลักษณะงานที่ต้องปฏิบัติ เช่น ติดต่อนัดหมาย จัดงานรับรองและงานพิธีต่างๆ เตรียมเรื่องและเตรียมการสำหรับการประชุม จดบันทึกและเรียบเรียงรายงานการประชุมทางวิชาการ และรายงานอื่นๆ ทำเรื่องติดต่อกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งในประเทศและต่างประเทศ ติดตามผลการปฏิบัติตามมติที่ประชุมหรือผลการปฏิบัติตามคำสั่งหัวหน้างาน หรือมีลักษณะงานที่ต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการควบคุม และบริหารงานหลายด้านด้วยกันเช่น งานธุรการ งานสารบรรณ งานจัดระบบงาน งานแจกจ่ายเอกสาร งานระเบียบแบบแ

รายละเอียดของงาน: - จัดวาระสรุปการประชุม จัดเตรียมข้อมูลและเอกสาร ทำการนัดหมาย และบันทึกรายงานการประชุม - บริหารตารางนัดหมายของผู้บริหาร และอำนวยความสะดวกให้กับผู้บริหาร - ประสานงานและติดตามงานที่ได้รับมอบหมายทั้งภายในและภายนอก - ตรวจสอบเอกสารและกลั่นกรองเอกสารก่อนนำเสนอลงนาม และรับเรื่องเบื้องต้น - รวบรวมข้อมูลให้ผุ้บริหาร เพื่อใช้ในการตัดสินใจในการบริหารจัดการ -จัดทำและเก็บรักษาเอกสารตามที่ได้มอบหมายได้อย่างถูกต้อง - งานธุรการ งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

-ติดต่อประสานงานภายในและภายนอกองค์กร -ตรวจเอกสาร จัดเรียงเอกสาร -งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย -ติดต่อประสานงาน e-mail, Facebook, line -ดูแล website , Facebook -พิมพ์เอกสาร

รับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

1. งานโต้ตอบข้อมูลทางช่องการสื่อสารต่างๆ การนัดหมาย จัดทำตารางนัดหมาย 2. รับงานจากผู้บริหาร ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอก อำนวยความสะดวกระหว่างผู้บริหารกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง 3. จัดประชุม online/offline นัดหมายผู้ที่เกี่ยวข้อง เตรียมรายละเอียดการประชุม สถานที่การประชุม บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม 4. ติดตามงาน ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย และรายงานความคืบหน้าให้ผู้บริหารรับทราบ

งานเลขานุการ ผู้บริหารระดับสูง (Office of the Executives) รับผิดชอบจัดเตรียมตารางการนัดหมายเกี่ยวกับกิจกรรมต่างๆ กำหนดการเดินทาง โดยให้มั่นใจว่ากำหนดการและงานที่เข้ามาได้รับการดูแลให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิผลเต็มที่ในการดำเนินธุรกิจร่วมกับผู้บริหารภายในองค์กร คู่ค้า และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทางธุรกิจ รวมถึงงานตามที่ได้รับมอบหมายเพิ่มเติม

* ดูแลรับผิดชอบเป็นผู้ช่วยงานผู้บริหารได้เป้นอย่างดี (งานผู้ช่วยส่วนตัว/งานธุรการ/งานสนับสนุน/งานบริการ) * การจัดตารางเวลา, การบันทึก การทำเอกสาร และการแจ้งเตือนการทำงาน การประชุม การติดต่อบุคคลทั้งภายในภายนอกทั้งหมด * การติดต่อสื่อสารในช่องทางต่าง ๆ และ การส่งรับตอบอีเมล ประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก * ดำเนินการด้านเอกสาร พร้อมสรุปรายงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด * ดูแล ประสาน และอำนวยความสะดวกต่าง ๆ ในการทำงาน การประชุม การจัดกิจกรรม ด้านเอกสาร อาคารสถานที่ ห้องประชุม ห้อ

1. ตรวจสอบเอกสารหนังสือต่างๆ ก่อนเสนอผู้บริหารลงนาม 2. จัดทำตารางนัดหมายของผู้บริหาร 3. ติดตามผู้บริหารไปประชุม อบรม- จัดทำรายงาการประชุม 4. รับนโยบายจากผู้บริหาร นำไปประสานงานต่อ 5. อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

-ตืดต่อ/ติดตาม ประสานงานทุกแผนก -แจ้งเตือน/วางแผนงาน หัวหน้างาน ต่อเนื่อง -แก้ไข ปํญหางาน เบื้องต้น

- ดูแลจัดตารางงานของผู้บริหาร - จัดทำรายงานการประชุม, บันทึกและสรุปรายละเอียดการประชุม - ดูแลเรื่องเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ตรวจสอบความ ถูกต้องของเอกสาร - ติดตามงานและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภานใน และต่างประเทศ - ดูแลข้อมูลส่วนตัว รวมถึงเอกสารส่วนตัวต่าง ๆ - ทำงานตามที่ได้รับมอบหมาย