ค้นหาตำแหน่งงานว่าง
- จัดทำเอกสารตามที่ผู้บริหารมอบหมาย
- ประสานงานกับฝ่ายต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกบริษัท
- จัดเตรียมการประชุม บันทึกรายงานการประชุม
- เดินทางติดตามผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย
- ดูแลเรื่องโภชนาการ และบุคลิกภาพส่วนตัวของผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย
1. ดูแลรับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมาย
2. งานด้านคอมพิวเตอร์ ดูแลเพื่อช่วยงานด้านเอกสาร สามารถใช้งานคอมพิวเตอร์ได้คล่องแคล่ว
3. คล่องตัว คล่องแคล่ว ว่องไว กระตือรือร้น มีความรับผิดชอบ รู้จักวางแผนเรื่องเวลา
4. สามารถติดต่อประสานงานต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย พร้อมติดตาม และรายงานความคืบหน้า
-วางแผนจัดระบบงาน รวบรวม และจัดทำหัวข้อวาระการประชุม บันทึกการประชุม
-ดูแลเรื่องการนำเสนองาน และเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเสนอเพื่อขออนุมัติจากฝ่ายบริหาร
-ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด
-ดูแลเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร และจัดเตรียมเอกสารให้ผู้บริหารก่อนการเดินทาง
-ติดตามผู้บริหารออกนอกสถานที่ทั้งกรุงเทพ ,ต่างจังหวัด และต่างประเทศ (ไม่ติดปัญหาส่วนตัว)
-ต้อนรับ และอำนวยความสะดวกกับลูกค้าและ Supplier ที่มาติ
1. จัดทำและรักษาเอกสารทะเบียนกรรมการ, หนังสือเชิญประชุม/รายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัท และ คณะกรรมการชุดย่อย รวมถึงหนังสือนัดประชุมของผู้ถือหุ้นและรายงานการประชุมผู้ถือหุ้น
2. เก็บรักษารายงานการมีส่วนได้เสีย และหนังสือรับรองความเป็นอิสระที่รายงานโดยกรรมการและผู้บริหารและจัดส่งสำเนารายงานดังกล่าวให้ประธานกรรมการและประธานกรรมการตรวจสอบทราบภายในกำหนด
3. ดำเนินการตามที่คณะกรรมการตลาดทุนประกาศกำหนดและบริษัทมอบหมาย
4. สนับสนุนการจัดให้กรรมการ/ผู้บริหารได้รับรู้และเข้าอบรมหลักสูตรต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้
ติดต่อประสานงานกับต่างประเทศ และงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
1. จัดทำและเก็บรักษาเอกสาร เช่น ทะเบียนกรรมการ, หนังสือนัดประชุม,รายงานการประชุม
2. จัดทำหนังสือเชิญประชุมต่าง ๆ เช่น หนังสือนัดประชุมผู้ถือหุ้น และรายงานการประชุมผู้ถือหุ้น
3. บันทึกรายงานการประชุม
4. ติดต่อประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
5. ประสานงาน ดำเนินการนัดประชุมผู้บริหาร
6. ติดตามเรื่องที่ได้รับมอบหมายจากที่ประชุม
1. ดูแลตารางงานผู้บริหาร
2. ดูแลsocial content แทนแพทย์
3. ดูแลเอกสารต่างๆหรืองานต่างของคลินิกที่ได้รับมอบหมาย
4. ประสานงานระหว่างหน่วยงานภายในและภายนอกได้
5. ดูแลภาระกิจส่วนตัว ภาพลักษณ์แพทย์
6. ทำรายงานต่างๆที่ได้รับมอบหมาย
7. ขับรถรับส่งแพทย์
8 .มีระเบียยวินัย รอบคอบ ตรงเวลา
9. มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี ไปงานสังคมได้
10. ทำงานภายใต้ความกดดันได้ ทำงานล่วงเวลาได้
1.ติดตามงานจากทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องให้เป็นไปตามแผนงานที่ MD วางไว้
2. แบ่งเบาภาระในการติดตามงานระหว่าง MD กับผู้จัดการฝ่ายต่างๆ
3. ลดขั้นตอนการตรวจสอบเอกสารทุกอย่างให้ถูกต้องครบถ้วนก่อน MD เซ็น
4. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายใน และภายนอกองค์กร
5. บันทึกรายงานประชุมผู้บริหารทุกวันเสาร์
6. สรุปรายงานการประชุมและส่งให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนทุกวันพุธทาง Email
จัดทำรายงานต่างๆ พร้อมกับรายงานบทสรุปข้อมูลผู้บริหารได้และ รายงานการประชุมและติดตามเรื่องที่ประชุม
- ดูแลตารางงานของผู้บริหาร
- จดบันทึกและสรุปรายละเอียดการประชุม
- ดูแลเรื่องการนำเสนองานและเอกสารจากแผนกต่างๆ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเสนอ
- ติดตามงานและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งในและนอกบริษัท
- ดูแลเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร
- ติดตามผู้บริหารออกนอกสถานที่ต่างจังหวัดและต่างประเทศ
- ดูแลข้อมูลส่วนตัว รวมถึงเอกสารส่วนตัวต่าง ๆ กิจกรรม และสามารถเป็นตัวแทนของผู้บริหารได้
- ดูแลเอกสารสำคัญของบริษัทและของผู้บริหาร จัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ
- รักษาความลับของบริษัท ต้องเป็น
Receptionist
ตรวจสอบระบบทั้งหมดพบ 383 งาน.
หางาน สมัครงาน > เลขานุการ > ทุกจังหวัด > ทุกเขต
Copyright 2008-2024, All Rights Reserved.