งานบริหารฝ่ายตรวจสอบบัญชี - การเงิน - จัดซื้อ

1. จัดทำเอกสารใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน/ใบวางบิล 2. จัดทำรายงานภาษีซื้อ/ขาย 2. วางแผนการวางบิล/รับเช็ค 3. ติดตามสอบถาม/ยืนยันการรับเช็ค 4. ปิดบัญชีรายเดือน/รายปีได้

1. บันทึกบัญชีรายรับ-รายจ่าย รวมถึงการจัดทำรายงาน 2. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางบัญชี เช่น ใบเสร็จ รับเงิน ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ 3. ตรวจสอบและบันทึกการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังในระบบสต็อค 4. จัดทำรายงานสต็อคสินค้าประจำวัน/เดือน และตรวจนับสินค้าคงคลังตามกำหนด 5. ควบคุมและรักษาความถูกต้องของจำนวนสินค้าคงคลัง ลดการสูญหาย หรือสินค้าที่หมดอายุ 6. ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายขนส่ง และสำนักงานใหญ่ เพื่อจัดการเรื่องการรับเข้าและจ่ายออกของสินค้า 7. จัดทำใบขอซื้อ ใบแจ้งหนี้ และเอกสารอื่นๆ ตามความต้องการ

- ลงรายการบัญชี รับ-จ่าย ที่เกิดขึ้นตามระบบที่โรงเรียนกำหนด - ประสานงาน Supplier - หน้าที่งานบัญชี-การเงินอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง - ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานอื่นๆ ได้อย่างคล่องแคล่ว - ตรวจสอบใบสำคัญจ่ายและปรับปรุงรายการบัญชีให้ถูกต้องตามมาตรฐานบัญชี - รวบรวมใบสำคัญจ่าย ตรวจสอบการบันทึกบัญชี และเอกสารประกอบการจ่ายเงิน - สามารถปิดบัญชีได้ - ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

- บริหารจัดการระบบงานบัญชีทั้งระบบ (บัญชีลูกหนี้ บัญชีเจ้าหนี้ บัญชีสินค้า บัญชีสินทรัพย์ บัญชีรายรับ-รายจ่าย) - ตรวจสอบการบันทึกบัญชีรับ-จ่าย และบัญชีต่างๆ รวมถึงตรวจสอบรายงานทางบัญชีและการเงินต่าง ๆให้ถูกต้อง - รับผิดชอบการปิดบัญชีประจำเดือน พร้อมจัดทำงบการเงิน และรายงานทางบัญชีและการเงินต่าง ๆให้ถูกต้อง และทันกำหนดเวลา - รวบรวมและสรุปงบประมาณประจำปี

จัดทำเอกสารทางบัญชี 1.บันทีกรายการรับ-จ่าย 2.จัดทำภาษีซื้อ-ขาย 3.จัดทำเอกสาร ภงด 1,3,53 ภพ.30

1.จัดทำรายงานภาษีจ่าย 2.ยื่นแบบภาษี ภ.พ.30 , ภ.พ.36 , ภ.ง.ด. 1 , ภ.ง.ด. 2 , ภ.ง.ด.54 และ ร.อ.01 3.บันทึกบันชีด้านรับ และตรวจสอบความถูกต้อง 4.กระทบยอดลูกหนี้การค้า 5.กระทบยอดบัญชีแยกประเภท 6.กระทบยอดบัญชีธนาคาร และจัดทำหนังสือยืนยันยอดธนาคาร 7.ตรวจสอบและบันทึกบัญชีรายได้ค้างจ่าย / รายได้รับล่วงหน้า 8.ปรับปรุงรายการบัญชี 9.บันทึกลิขสิทธิ์เข้าต้นทุน 10.จัดทำสรุปประมาณการต้นทุน E-book และตรวจสอบยอดสะสมสินค้า E-book 11.ประสานงานกับผู้ตรวจสอบบัญชี สรรพากร และแผนกอื่นๆทั้งภายใน และภายนอก 12.

1.จัดทำและบันทึกรายการต้นทุนการผลิตหนังสือแต่ละรายการให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน 2.ตรวจสอบความถูกต้องของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนการผลิต 3.กระทบยอดงานระหว่างทำ (Work in Process) ที่เกี่ยวข้องกับต้นทุน เพื่อให้ข้อมูลบัญชีตรงกับฝ่ายการผลิต 4.ประสานงานกับฝ่ายการผลิตและฝ่ายการตลาด เพื่อรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นต่อการคำนวณต้นทุนและการวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย 5.ตรวจสอบเอกสารการจัดจ้างและการเบิกค่าใช้จ่ายของบุคคลภายนอกที่เกี่ยวข้องกับการผลิตหนังสือให้ถูกต้องครบถ้วนตามระเบียบ 6.ประสานงานกับฝ่ายบรรณาธิก

- มีรายชื่อฐานลูกค้าให้ - ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ - มีการอบรมก่อนปฏิบัติงานจริง - ติดต่อลูกค้าทางโทรศัพท์แจ้งยอดค้างชำระ - เจรจาประนอมหนี้เพื่อให้ลูกค้าชำระ - ให้คำปรึกษาลูกค้าที่ค้างชำระหนี้ - บันทึกผลการติดตามหนี้ลงในระบบ - ไม่มีออกนอกพื้นที่

- ติดต่อลูกค้าทางโทรศัพท์แจ้งยอดค้างชำระ - เจรจาประนอมหนี้เพื่อให้ลูกค้าชำระ - ให้คำปรึกษาลูกค้าที่ค้างชำระหนี้ - บันทึกผลการติดตามหนี้ลงในระบบ