รับสาย รับออร์เดอร์

งานธุรการประจำฝ่ายขาย อาทิเช่น - รับเรื่อง, ประสานงานฝ่ายต่างๆ - จัดเก็บเอกสาร ส่งแฟกซ์ เป็นต้น

รับผิดชอบ กำกับดูแล งานเอกสารทั้งระบบของฝ่าย สามารถเรียนรู้งานของหน่วยงานอื่น ๆ ช่วยเหลือและประสานร่วมกับฝ่ายต่าง ๆ และดูแลทรัพยากรของฝ่าย ให้อยู่ในสภาพพร้อมให้งานตลอดเวลา

1.ตรวจสอบ จัดเก็บCOA จากSupplier จัดเก็บทั้งรูปแบบเอกสารและไฟล์ 2.จัดทำCOA ให้กับลูกค้าทุกรายการสินค้า พร้อมเก็บไฟล์เพื่อให้ตรวจสอบย้อนกลับได้ 3.จำทำCOA ตัวอย่างให้กับลูกค้า

1. จัดทำเอกสารต่างๆ 2. ติดต่อประสานงาน ทั้งภายในและภายนอก บริษัทฯ

คีย์ข้อมูล,ลงบัญชี,จัดเก็บเอกสาร,ทำเอกสารที่ได้รับมอบหมาย,ทำภาษี,กระทบยอดและตั้งเจ้าหนี้-ลูกหนี้ิ,กระทบยอดแบงค์,ตัด-รับชำระเจ้าหนี้-ลูกหนี้,ตั้งหนี้ค่าใช้จ่ายต่างๆ ทำเอกสารต่างๆ-ติดต่อประสานงานเกี่ยวกับบัญชี

-ทำสำเนาเอกสารเพื่อแจกจ่ายแก่หน่วยงาน -รับ-ส่ง เอกสารเพื่อแจกจ่ายแก่หน่วยงาน -ขนย้ายเอกสารจัดเก็บตามที่กำหนด -พิมพ์งานตามที่ได้รับมอบหมาย

-ทำสำเนาเอกสารเพื่อแจกจ่ายแก่หน่วยงาน -จัดเก็บเอกสารตามระบบที่กำหนด -ลงข้อมูลระบุรายละเอียดของเอกสารที่จ้างเก็บภายนอก -จัดทำรายงานเอกสารที่นำมาทำลายตามรอบที่กำหนด -พิมพ์งานตามที่ได้รับมอบหมาย

1.ประสานงาน ประชุมร่วมกับเจ้าของพื้นที่หรือลูกค้า 2.วางแผนงานและบริหารงานก่อสร้างสถานีอัดประจุไฟฟ้าเชิงพาณิชย์ ประสานงานร่วมกับเจ้าของพื้นที่ผู้รับเหมา ผู้รับจ้างผลิตอุปกรณ์ต่างๆที่หน่วยงานจำหน่าย 3.ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องหากลูกค้าพบปัญหาและหาแนวทางแก้ไข 4.รับเรื่องข้อร้องเรียนติดต่อประสานงาน 5.จัดทำเอกสารรายงานผลการดำเนินงานรายเดือน 6.จัดทำเอกสารและจัดเก็บเอกสาร 7.งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

- รวบรวมจำนวนสต๊อกสินค้า วัตถุดิบ ประจำวัน - จัดทำสรุปจำนวนสต๊อกสินค้า วัตถุดิบ ประจำวัน, ประจำสัปดาห์ และประจำเดือน - ตอบ Inbox facebook page และ Line OA - จัดทำรายงานการประชุม - เตรียมข้อมูลเสนองาน โดยจัดทำในรูปแบบ Power point - ดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารจัดซื้อ - จัดทำรายงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ เช่น การพยากรณ์การจัดซื้อรายเดือน/ปี ปัญหาในการดำเนินการ เป็นต้น - งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย