ทำงานเอกสาร ประสานงานสาขา ตรวจสอบเอกสาร

ทำงานด้านเอกสารภายใน ประสานงาน สถานที่ทำงานปากซอย นวมินทร์ 127

ทำงานเอกสารภายใน

รายละเอียดงานภาพรวม เป็นหนึ่งในกลไกสำคัญในการการขับเคลื่อนองค์กร ทำหน้าที่จัดการงานเอกสาร ประสานงานอย่างมีประสิทธิภาพ และสนับสนุนการทำงานของแผนกต่างๆ เพื่อให้การดำเนินงานในสำนักงานเป็นไปอย่างราบรื่นและเป็นระบบ หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก - จัดการงานเอกสาร: จัดทำ ร่าง พิมพ์ คัดแยก และจัดเก็บเอกสารของบริษัท ทั้งในรูปแบบเอกสารสิ่งพิมพ์และระบบอิเล็กทรอนิกส์ - ประสานงานและต้อนรับ: ติดต่อสื่อสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร รับ-ส่งข้อความ ประสานงานทางโทรศัพท์ และต้อนรับผู้มาติดต่อด้วยความสุภาพ - ด

1. ติดต่อสื่อสารงานต่างๆ ภายในองค์กร และกับคู่ค้าภายนอก 2.ประสานงานและติดตามความคืบหน้าเกี่ยวกับการนำเข้า/ส่งออกสินค้าจากต่างประเทศ เพื่อการขาย/ใช้งาน 3.ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

1. ดูแลระบบบัญชีลูกหนี้ ตรวจสอบการรับชำระเงิน 2. จัดทำใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน และรายงานที่เกี่ยวข้อง 3.ประสานงานติดตามยอดค้างชำระอย่างเป็นระบบ 4. งานตามที่ผู้ว่าจ้างมอบหมาย

1.รับผิดชอบในเรื่องการตรวจสอบ และอนุมัติบิลขาย เพื่อจัดเตรียมสินค้า ตรวจสอบสต๊อค พร้อมจัดทำรายงานสินค้าคงคลัง การคีย์ออเดอร์เพื่อสั่งสินค้า 2.รับผิดชอบเรื่องการตรวจสอบบิลขาย และสรุปจำนวนเงินจากร้านค้าเพื่อทำรายงานส่งบัญชีและการเงิน 3.ดูแลเอกสารของพนักงานใหม่และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับศูนย์กระจายสินค้า 4.ประสานงานกับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

- จัดทำรายงาน คีย์ข้อมูลต่างๆในระบบ - ประสานงานกับฝ่ายต่างๆ ภายในองค์กร - ประสานงานกับบุคคลภายนอก - ร่วมทำกิจกรรมส่งเสริมการขาย - อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

- จัดทำ รวบรวม จัดเก็บเอกสาร - ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ภายในองค์กร - คีย์ข้อมูล คีย์เอกสารตามที่ได้รับมอบหมาย - เก็บสถิติ จัดทำรายงาน - อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1. ดูแลงานเอกสารของแผนก ทั้งภายในและภายนอก 2. ติดต่อ ประสานงานกับแผนกที่เกี่ยวข้อง