ค้นหาตำแหน่งงานว่าง
เลขานุการ เจ้าของโครงการ
รายละเอียดงาน
- ติดต่อประสานงานกับบุคคลหรือหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- ติดต่อประสานงานกับส่วนงานภายใน ภายนอก เป็นตัวแทนของผู้บริหารได้
- กรองข้อมูล สรุปรายละเอียดงาน เพื่อนำเสนอผู้บริหาร
- จัดทำเอกสารภายใน เอกสารภายนอก รายงานการประชุม เพื่อนำเสนอผู้บริหาร
- จัดทำสรุปการเบิกจ่าย รวบรวมบิลใบเสร็จ จัดส่งฝ่ายบัญชี
- จัดหาข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามที่ผู้บริหารต้องการ
- จองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก กิจกรรมต่างๆ ของบริษัทฯ
- ต้อนรับ และอำนวยความสะดวกให้กับลูกค้า, Suppl
1. งานโต้ตอบข้อมูลทางช่องการสื่อสารต่างๆ การนัดหมาย จัดทำตารางนัดหมาย
2. รับงานจากผู้บริหาร ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอก อำนวยความสะดวกระหว่างผู้บริหารกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง
3. จัดประชุม online/offline นัดหมายผู้ที่เกี่ยวข้อง เตรียมรายละเอียดการประชุม สถานที่การประชุม บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม
4. ติดตามงาน ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย และรายงานความคืบหน้าให้ผู้บริหารรับทราบ
1. ตรวจสอบเอกสารหนังสือต่างๆ ก่อนเสนอผู้บริหารลงนาม
2. จัดทำตารางนัดหมายของผู้บริหาร
3. ติดตามผู้บริหารไปประชุม อบรม- จัดทำรายงาการประชุม
4. รับนโยบายจากผู้บริหาร นำไปประสานงานต่อ
5. อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
เตรียมจัดทำ powerpoint ให้กับวิศวกร
จัดพิมพ์เอกสารและรายงานต่างๆ ของโครงการฯ
จัดเก็บเอกสารต่างๆ
ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
** ถ้ามีประสบการณ์ทางด้านเลขานุการบริษัทก่อสร้าง พิจารณาเป็นพิเศษ**
-Assisting the Managing Director
-Arranging calendar events including making appointments and travel arrangements, etc.
-Coordinating with both Thai and foreign customers.
-Coordinating with other departments.
-Performing general administrative tasks.
-Responding to all email and correspondence.
ติดตามประสานงานภายในบริษัท ฯ
ดูแลและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและงานอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
ดูแลควบคุมงานระบบ ERP
งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
ติดต่อประสานงานกับต่างประเทศ
Receptionist
- ติดต่อประสานงานการต้อนรับ การจัดเตรียมการประชุมการดูแลเอกสารที่สำคัญของบริษัท
- ติดต่อประสานงานกับทั้งคนในองค์กรและนอกองค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานของผู้บริหารให้สำเร็จลุล่วงตามวัตถุประสงค์
- จัดการ เรียงลำดับงานของผู้บริหารให้เกิดการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
- การจัดทำเอกสารทางการบริหาร หรือติดตามเอกสารจากฝ่ายต่างๆ
- ดูแลตารางการนัดหมายของผู้บริหาร สนับสนุนภารกิจของผู้บริหาร/องค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย
- เข้าร่วมประชุมกับผู้บังคับบัญชา/ผู้ใต้บังคับบัญชาและจดรายละเอียดการประชุม
- งานอื่นๆตามที่ไ
ตรวจสอบระบบทั้งหมดพบ 350 งาน.
หางาน สมัครงาน > เลขานุการ > ทุกจังหวัด > ทุกเขต
Copyright 2008-2025, All Rights Reserved.