หน้าที่ความรับผิดชอบ 1. ควบคุมและวางแผนบริหารการเงินในบัญชีออมทรัพย์ และกระแสรายวัน 2. ออกใบแจ้งหนี้ ออกใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี และตรวจสอบยอดเงินที่ลูกหนี้ ชำระเข้ามาให้ถูกต้อง 3. จัดทำเช็คสั่งจ่าย Supplier อื่น ๆ และเช็ควิทยากรอบรม 4. ควบคุมการใช้จ่ายเงินสดย่อยเพื่อส ารองใช้จ่ายในสมาคมฯ 5. งานติดต่อสอบถามการชำระหนี้ 6. ให้บริการข้อมูลเกี่ยวกับด้านการเงิน รวมทั้งการจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง 7. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา 8. ใช้ระบบ Expressl ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ

บันทึกค่าจ่ายเข้าในระบบ Express, จัดเตรียมชุดจ่าย(พร้อมเตรียมเช็คและโอน), กระทบยอดเงินฝาก (ฝั่งจ่าย), รับวางบิลจาก Supplier, ตรวจสอบเอกสารใบรับสินค้า(สำหรับSupplier เครดิต 30 วันขึ้นไป) พร้อมเอกสารประกอบให้ครบถ้วนถูกต้องเพื่อรอทำจ่ายให้กับ Supplier เมื่อถึงกำหนดรอบการจ่ายเงิน

สามารถทำงานด้านรับ (ลูกหนี้)ได้ , ด้านบัญชีการเงิน เช่น วางบิลรับเช็ค ติดตามลูกหนี้, ตรวจรับการรับชำระ (เช็ครับล่วงหน้า), ตัดรับชำระหนี้, นำฝากเช็ครับ, กระทบยอด Bank Statements ฝั่งรับ(ในส่วนรับชำระหนี้จากลูกค้า),จัดเก็บเอกสารบิลกลับมา

- จัดทำใบสำคัญรับ-จ่าย - ลงบันทึกเอกสารใบกำกับภาษีซื้อ ภาษีขาย - สรุปรับ-จ่าย ประจำวัน

ออกใบกำกับภาษี ได้ ใบเสร็จรับเงิน จัดทำภาษี ซื้อ ภาษีขาย ตัดลูกหนี้ ในโปรแกรม บัญชี ทำงาน จันนทร์-เสาร์ หยุดววันอาทิตย์ บัญทึกบัญชี ลูกหนี้

งานเกี่ยวกับบัญชี ตรวจสอบ ระบบภาษี การจัดทำเอกสาร การเรียนรู้งาน ทั้งระบบบัญชี และตรวจสอบบัญชีในระบบโปรแกรม บัญชี ช่วยเหลืองาน ต่างๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ทำเอกสารวางบิล รับเช็ค ทำงานวันจันทร์ถึงวันเสาร์ 8.00-17.00 น

ลงบัญชีรายวันรายรับรายจ่าย

- ดูแล ตรวจสอบและติดตามการชำระเงินค่าบริการลูกค้า - จัดทำเอกสารเช่น ใบแจ้งหนี้, ออกใบเสร็จ , ใบกำกับภาษี, ใบหัก ณ ที่จ่าย เป็นต้น - ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง - งานอื่นๆ ตามที่ได้รับหมาย

-ทำงานตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น บันทึกบัญชี คีย์ข้อมูล จัดเก็บเอกสาร เป็นต้น