บัญชีด้านจ่าย บันทึกบัญชี

บัญชีลูกหนี้

- มีรายชื่อฐานลูกค้าให้ - ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ - มีการอบรมก่อนปฏิบัติงานจริง - ติดต่อลูกค้าทางโทรศัพท์แจ้งยอดค้างชำระ - เจรจาประนอมหนี้เพื่อให้ลูกค้าชำระ - ให้คำปรึกษาลูกค้าที่ค้างชำระหนี้ - บันทึกผลการติดตามหนี้ลงในระบบ - ไม่มีออกนอกพื้นที่

- ติดต่อลูกค้าทางโทรศัพท์แจ้งยอดค้างชำระ - เจรจาประนอมหนี้เพื่อให้ลูกค้าชำระ - ให้คำปรึกษาลูกค้าที่ค้างชำระหนี้ - บันทึกผลการติดตามหนี้ลงในระบบ

- เจรจากับลูกค้ากลุ่มอสังหาริมทรัพย์ - ติดต่อลูกค้าและเสนอสิทธิพิเศษให้ทางลูกค้าทราบ - ให้คำปรึกษา พร้อมหาแนวทางแก้ไขให้กับลูกค้า - เสนอแนวทางในการปรับปรุงโครงสร้างหนี้ - ออกพบลูกค้านอกสถานที่

สามารถทำงานด้านรับ (ลูกหนี้)ได้ , ด้านบัญชีการเงิน เช่น วางบิลรับเช็ค ติดตามลูกหนี้, ตรวจรับการรับชำระ (เช็ครับล่วงหน้า), ตัดรับชำระหนี้, นำฝากเช็ครับ, กระทบยอด Bank Statements ฝั่งรับ(ในส่วนรับชำระหนี้จากลูกค้า),จัดเก็บเอกสารบิลกลับมา

สามารถปิดงบกำไรขาดทุนได้, ควบคุมและดูแล ระบบบัญชีทั้งระบบ, ดูแลจัดทำบัญชีของบริษัทและดูแลงานการเงิน,สามารถติดต่อประสานงานกับผู้ตรวจระบบบัญชีได้, สามารถบริหารการจัดทีมงานได้ และมีทักษะในการวิเคาระห์เนื้องานได้เป็นอย่างดี

หน้าที่ความรับผิดชอบ 1. ควบคุมและวางแผนบริหารการเงินในบัญชีออมทรัพย์ และกระแสรายวัน 2. ออกใบแจ้งหนี้ ออกใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี และตรวจสอบยอดเงินที่ลูกหนี้ ชำระเข้ามาให้ถูกต้อง 3. จัดทำเช็คสั่งจ่าย Supplier อื่น ๆ และเช็ควิทยากรอบรม 4. ควบคุมการใช้จ่ายเงินสดย่อยเพื่อส ารองใช้จ่ายในสมาคมฯ 5. งานติดต่อสอบถามการชำระหนี้ 6. ให้บริการข้อมูลเกี่ยวกับด้านการเงิน รวมทั้งการจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง 7. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา 8. ใช้ระบบ Expressl ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ

บันทึกค่าจ่ายเข้าในระบบ Express, จัดเตรียมชุดจ่าย(พร้อมเตรียมเช็คและโอน), กระทบยอดเงินฝาก (ฝั่งจ่าย), รับวางบิลจาก Supplier, ตรวจสอบเอกสารใบรับสินค้า(สำหรับSupplier เครดิต 30 วันขึ้นไป) พร้อมเอกสารประกอบให้ครบถ้วนถูกต้องเพื่อรอทำจ่ายให้กับ Supplier เมื่อถึงกำหนดรอบการจ่ายเงิน

สามารถทำงานด้านรับ (ลูกหนี้)ได้ , ด้านบัญชีการเงิน เช่น วางบิลรับเช็ค ติดตามลูกหนี้, ตรวจรับการรับชำระ (เช็ครับล่วงหน้า), ตัดรับชำระหนี้, นำฝากเช็ครับ, กระทบยอด Bank Statements ฝั่งรับ(ในส่วนรับชำระหนี้จากลูกค้า),จัดเก็บเอกสารบิลกลับมา