คีย์ข้อมูลเอกสาร, พิมพ์เอกสาร,สแกนเอกสาร,งานธุรการ,และงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

- รับสายลูกค้าและให้ข้อมูลในกรณีที่ลูกค้าติดต่อโทรเข้ามาเพื่อสอบถามข้อมูล,มีปัญหาสอบถาม - บันทึกข้อมูลที่ลูกค้าสอบถาม - Follow up ลูกค้า บริการหลังการขายลูกค้า - ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง - จัดทำรายงานสรุปข้อมูลลูกค้า - ติดต่อประสานงานระหว่างภายในและภายนอกแผนก - ติดต่อประสานงานกับทางธนาคาร - งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย - ทำงาน 5 วัน จันทร์-ศุกร์ 8.00-16.30 น.

(1) ดูแลและรับผิดชอบในพื้นที่อาคาร Zone A และ B ตามที่ได้รับมอบหมายเพื่อสร้างสัมพันธ์ และความพึงพอใจแก่ผู้เช่า (2) ประสานงานกับหน่วยงานที่รับผิดชอบเพื่อให้เกิดความร่วมมือในการบริหารศูนย์ราชการ Zone A และ B ที่มีประสิทธิภาพในทุก ๆ ด้านทั่วทุกมิติ เพื่อไม่ให้เกิดความเสียหายทั้งชีวิตและทรัพย์สินทั้งบุคลากรข้าราชการ ผู้มาติดต่อราชการ รวมถึงบุคลากรของคู่สัญญากับ ธพส. ทุกสัญญา (3) ออกแบบ และสร้างสื่อเพื่อประชาสัมพันธ์ข้อมูลเบื้องต้นเพื่อเอื้อต่อการบริหารจัดการอาคาร เช่น สื่อแจ้งขอเข้าหน่วยงาน หรือกา

1. รวบรวมและจัดเก็บเอกสารเบิกเงิน ใบเสร็จต่าง ๆ 2. จัดเก็บเอกสารใบหัก ณ ที่จ่าย ของแต่ละเดือนเพื่อนำส่งกรมสรรพากร 3. จัดทำ ภ.ง.ด. 3 4. จัดทำใบสำคัญรับเงิน 5. ช่วยจัดเตรียมใบเสนอราคา 6. ช่วยเหลืองานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย 7. ติดต่อประสานงานเบื้องต้นกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร 8. จัดเก็บข้อมูลเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์และอัปเดตฐานข้อมูลอย่างถูกต้อง 9. ทำงานจันทร์ - ศุกร์ (หยุดเสาร์ - อาทิตย์และตามปฏิทินบริษัทฯ) เวลางาน 08.00 - 17.00 น.

• ดูแลเอกสารของบริษัท และจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ • ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร เพื่ออำนวยความสะดวกในงานสำนักงาน • จัดซื้อและควบคุมการเบิกจ่ายเครื่องเขียน อุปกรณ์สำนักงาน และของใช้ทั่วไป • ดูแลการจัดการห้องประชุม และให้การสนับสนุนในการประชุมหรือกิจกรรมต่าง ๆ • สนับสนุนงานอื่น ๆ ของฝ่ายบริหาร และปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา • ดูแลเรื่องทรัพย์สิน และติดตามการใช้งานอย่างเหมาะสม • ดูแลการจัดทำเอกสารฝึกอบรม เช่น แบบฟอร์มลงทะเบียน, แบบประเมินก่อน-หลังการอบรม,บันทึกข้อมูลการอบ

-คีย์ข้อมูลการส่งไปรษณีย์เข้าสู่ระบบ -ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและที่อยู่ของผู้จัดส่ง -แพ็คสินค้าที่นำส่งและตรวจรับสินค้าที่นำส่ง ตรวจสอบดูสินค้า อื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

1. จัดทำรายงานสรุปผลการติดตามหนี้รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน 2. ให้บริการตอบคำถามลูกค้าผ่าน ช่องทาง Line official บริษัทฯ 3. ตรวจสอบเอกสาร และ จัดส่งเอกสารให้กับทางลูกค้า ผ่านช่องทาง Line official บริษัทฯ 4. คัดกรองไฟล์เสียงการสนทนา และ ตั้งชื่อไฟล์เสียงตามเงื่อนไขข้อกำหนด เพื่อส่งให้ทางผู้ว่าจ้าง 5. จัดทำไฟล์ ออกจดหมาย ตามแบบฟอร์ม และ จัดส่งสรุปรายงานจดหมาย เพื่อส่งให้ผู้จ้างทันตามกำหนด 6. สรุปผลการปฏิบัติงาน และ ยอดจัดเก็บหนี้รายวัน 7. ตรวจสอบการลงเวลาเข้า-ออก และ OT สรุปขาดลา มาสายของพนั

1.ดูแลประสานงานให้บริการงานซ่อมบำรุงทรัพย์สิน และจัดการทรัพย์สินสำรองระหว่างซ่อม 2.ประสานงาน และดูแลสินค้าคงคลังทั้งขาเข้าและขาออก 3.สรุปและจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง 4.งานอื่น ๆที่รับมอบหมาย คุณสมบัติเฉพาะด้าน -การประสานงานแจ้ง -ติดตามงานซ่อมบำรุงอุปกรณ์สำนักงาน อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ ฯลฯ การควบคุมดูแลเบิกจ่ายวัสดุอุปกรณ์ต่างๆ

-คีย์ข้อมูลเอกสารรายชื่อเข้าระบบ -ตรวจทานเอกสารที่ได้รับให้มีความถูกต้อง

- จัดพิมพ์ข้อมูลเอกสารเข้าระบบ - จัดทำบันทึกเบิกค่าใช้จ่าย,เบิกวัสดุ-อุปกรณ์สำนักงาน - จัดทำบันทึกเรียกเก็บค่าบริการ - จำทำบันทึกเบี้ยขยัน , OT , incentive , หักค่าจ้าง และอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย