Receptionist

- ติดต่อประสานงานการต้อนรับ การจัดเตรียมการประชุมการดูแลเอกสารที่สำคัญของบริษัท - ติดต่อประสานงานกับทั้งคนในองค์กรและนอกองค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานของผู้บริหารให้สำเร็จลุล่วงตามวัตถุประสงค์ - จัดการ เรียงลำดับงานของผู้บริหารให้เกิดการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ - การจัดทำเอกสารทางการบริหาร หรือติดตามเอกสารจากฝ่ายต่างๆ - ดูแลตารางการนัดหมายของผู้บริหาร สนับสนุนภารกิจของผู้บริหาร/องค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย - เข้าร่วมประชุมกับผู้บังคับบัญชา/ผู้ใต้บังคับบัญชาและจดรายละเอียดการประชุม - งานอื่นๆตามที่ไ

• Able to work in English only • Can travel to visit site and customers • Sales Report / Rental Report • Sales Quotation • Assistance of Sales Director

รับสมัครพนักงาน (เริ่มงานทันที) ตำแหน่ง: เลขานุการ ประเภทธุรกิจ: นำเข้า-ส่งออก-ค้าปลีก-ค้าส่ง เครื่องชั่งน้ำหนักดิจิตอลทุกชนิด ประเภทสัญญา: พนักงานประจำ สถานที่ปฏิบัติงาน: บจก.สหภัณฑ์ดิจิตอลสเกล ตั้งอยู่แถววงเวียนพระรามห้า นนทบุรี สวัสดิการ: - ประกันสังคม - โบนัส - เบี้ยขยัน - งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี - ลาพักร้อน/วันหยุดพักผ่อนประจำปี - Incentive พิเศษทุกเดือน คุณสมบัติของผู้สมัคร: - เพศหญิง อายุไม่เกิน 30 ปี - วุฒิ ปวช. ขึ้นไป - ประสบการณ์ 2 ปีขึ้นไป ทำงานวันจันทร์ - เสาร

1. ดูแลตารางงานผู้บริหาร 2. ดูแลsocial content แทนแพทย์ 3. ดูแลเอกสารต่างๆหรืองานต่างของคลินิกที่ได้รับมอบหมาย 4. ประสานงานระหว่างหน่วยงานภายในและภายนอกได้ 5. ดูแลภาระกิจส่วนตัว ภาพลักษณ์แพทย์ 6. ทำรายงานต่างๆที่ได้รับมอบหมาย 7. ขับรถรับส่งแพทย์ 8 .มีระเบียยวินัย รอบคอบ ตรงเวลา 9. มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี ไปงานสังคมได้ 10. ทำงานภายใต้ความกดดันได้ ทำงานล่วงเวลาได้

Responsibilities 1. Planning and organizing project activities, tasks, and timelines 2. Coordinating project teams and assigning tasks 3. Ensuring that project deadlines are met 4. Monitoring project progress and making necessary adjustments 5. Maintaining project documentation and files 6. Conducting project status meetings and providing project updates to stakeholders 7. Identifying potential project risks and developing risk management plans 8. Managing project budgets and resources

ทำรายงานการประชุม จัดทำเอกสารและReport งานต่างๆให้กับผู้จัดการ ติดต่อลูกค้าต่างประเทศ และงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

- Providing basic secretarial support to Legal department -Perform project administration work as assigned, including document preparation, document filing, meeting room reservation, taking minutes of meeting. -Coodinate with other departments -Other administrative activities as assigned

- เวลาทำงานสามารถยืดหยุ่นได้ตามผู้บริการ - วางแผนจัดระบบงาน ดูแลเรื่องการนัดหมายของผู้บริหาร - ติดต่อประสานงาน นัดประชุม ติดต่อสถานที่ บันทึกการประชุมและอำนวยความสะดวกในการประชุม - ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด - รับส่งอีเมล์ รายงานความคืบหน้า และดูแลเอกสารให้เป็นระเบียบสะดวกต่อการค้นหา - สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ - หากสามารถสื่อสารภาษาจีน เกาหลี ญี่ปุ่น ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ - หากมีทักษะอื่น ๆ เพิ่มเติม เช่น ตัดต่อ poster ตัดวีดีโอ โ

-วางแผนจัดระบบงาน รวบรวม และจัดทำหัวข้อวาระการประชุม บันทึกการประชุม -ดูแลเรื่องการนำเสนองาน และเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเสนอเพื่อขออนุมัติจากฝ่ายบริหาร -ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด -ดูแลเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร และจัดเตรียมเอกสารให้ผู้บริหารก่อนการเดินทาง -ติดตามผู้บริหารออกนอกสถานที่ทั้งกรุงเทพ ,ต่างจังหวัด และต่างประเทศ (ไม่ติดปัญหาส่วนตัว) -ต้อนรับ และอำนวยความสะดวกกับลูกค้าและ Supplier ที่มาติ