จังหวัด ภูเก็ต (กะทู้)

อัตราค่าจ้าง พิจารณาตามประสบการณ์

รูปแบบงาน งานประจำ (Full Time)

อัตรา 1

รายละเอียดงาน
Key Responsibilitis (หน้าที่ความรับผิดชอบ)
- บริหารจัดการงานเอกสารวีซ่าและใบอนุญาต: ให้คำปรึกษา แนะนำ และติดตามการจัดเตรียมเอกสาร Non-B Visa, Work permit และ Teaching License (ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพครู) สำหรับครูต่างชาติประมาณ 270 คน อย่างแม่นยำและครบถ้วน
- ประสานงานกับ Multi-Stakeholders: ขับเคลื่อนงานเอกสารร่วมกับหน่วยงานที่หลากหลาย ทั้งครูต่างชาติ ทีม HR ประจำสาขา,และหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง เช่น คุรุสภา,กองพิสูจน์หลักฐาน, สถานทูต, ตม.ภูเก็ต และสำนักงานการศึกษาธิการจังหวัด
- บริหารจัดระบบ Visa & Accommodation: ดำเนิกการแจ้งรายงานตัว 90 วันออนไลน์,แจ้งที่พักอาศัย (TM.30) และวางแผนตารางเดินทางไปยื่นเอกสาร ณ สำนักงาน ตม.ภูเก็ต
- ลงพื้นที่เยี่ยมสาขา: ออกเยี่ยมสาขาประจำเดือนร่วมกับหัวหน้าแผนก เพื่อรับฟังปัญหาและให้บริการแก้ไขปัญหาด้านเอกสารแก่ครูต่างชาติและทีมงานเชิงรุก

Qualifications & Key Requirements
(คุณสมบัติที่เรากำลังมองหา)
- Excellent English Proficiency: มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษระดับดีเยี่ยม (ผลคะแนน TOEIC>700)
- Service Minded & Positive Attitude: มีใจรักงานการบริการ ทัศนคติเป็นบวก พร้อมเปิดรับและช่วยเหลือประสานงานกับครูต่างชาติและ Stakeholders ทุกกลุ่ม
- Patient & Resilient: มีความอดทนสูง ยืดหยุ่น พร้อมรับมือกับสภาวะแรงกดดันและงานเอกสารปริมาณมาก (สือสารและติดตามงานทาง Email เป็นหลัก) ได้อย่างมืออาชีพ
- Strong Interpersonal & Multi-Stakenholder Communication Skills: มีทักษะการสือสารและการสร้างมนุษยสัมพันธ์ที่ดีเยี่ยม ประสานงานกับผู้คนหลากหลายกลุ่มได้ราบรื่น และเข้าใจความหลากหลายทางวัฒนธรรม (Cross-Cultural Sensitivity)
- Operational & Time Management Skills: มีทักษะการวางแผน การบริหารจัดการเวลา และการบริหารจัดการงานเอกสารเชิงปฎิบัติการอย่างเป็นระบบ ทำงานแข่งกับเวลาและงบประมาณได้อย่างแมนยำ
- Problem-Solving & Attention to Detail: มีทักษะการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า ละเอียดรอบครอบสูงในการตรวจทานเอกสารทางกฎหมายและข้อบังคับราชการที่มีการเปลี่ยนแปลงบ่อย
- Special Advantage: หากมีประสบการณ์หรือมีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับกระบวนการทำ Visa, Work Permit,
ใบอนุญาตครู หรือขั้นตอนงานเอกสารราชการ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

Expectations (ความคาดหวังในการทำงาน)
- สามารถบริหารจัดการและติดตามงานเอกสารครูต่างชาติได้อย่างเป็นระบบและทันตามกรอบเวลา (Deadlines)
- สามารถปรับตัวได้อย่างรวดเร็ว (Agile & Adaptable) ต่อการเปลี่ยนแแปลงนโยบายหรือข้อบังคับของหน่วยงานราชการ

คุณสมบัติผู้สมัคร

1. เพศหญิง อายุ 25-35 ปี
2. จบวุฒิการศึกษาปริญญาตรีหรือสูงกว่า
3. สามารถจัดการงานเอกสารได้อย่างดีเยี่ยม โดยใช้ Microsoft Office, Google Sheet, และ Canva เป็นต้น
4. มีทักษะการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ที่ดี ใจเย็น เคยทำงานกับต่างชาติมาก่อน
5. มีความละเอียด รอบคอบในงาน และสามารถทำงานแบบ Multitasking
6. สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้เบื้องต้น-ดี (TOEIC 700+)
7. มีทัศนคติที่ดีและ Growth Mindset
8. มีความรู้หรือเคยผ่านงานเอกสารวีซ่ามาก่อนจะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ
- อาหารกลางวัน
- ยูนิฟอร์ม
- ประกันสังคม
- ประกันอุบัติเหตุ
- กองทุนสงเคราะห์ครูเอกชน(กรณีจบด้านการศึกษาและทำหน้าที่คุณครู)
- โอกาศในการพัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่อง
- สวัสดิการการศึกษาบุตร

หมายเหตุ
*การพิจารณาสวัสดิการฯ อื่นๆ จะเพิ่มเติมไปตามระยะเวลาการปฏิบัติงาน ตามเงื่อนไขของแต่ละตำแหน่งที่สถานศึกษากำหนดไว้
เช่น กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ, เงินขวัญถุงประจำปี, ทัศนศึกษา, การอบรม-สัมนาภายใน-ภายนอก สวัสดิการเพื่อการศึกษาต่อของบุตร ฯลฯ

สถานที่ปฏิบัติงาน
โรงเรียนขจรเกียรติศึกษา

วิธีการรับสมัครงาน
ผู้สนใจ ส่งประวัติมาที่ : [email protected]
หรือสมัครด้วยตนเองได้ที่ งานบริหารทรัพยากรมนุษย์ โทร 076-510-203-4 ต่อ 109
เวลารับสมัคร เปิดจันทร์-ศุกร์ ช่วงเช้า 09.00-11.00 น. ช่วงบ่าย 13.30-16.00 น.
***วันเสาร์ 09.00-11.00 น.
***วันอาทิตย์ ปิดทำการ