คุณแนะนำงานนี้ให้เพื่อน

ตำแหน่งงาน
เจ้าหน้าที่ให้คำปรึกษาด้านเอกสารและวีซ่า (สาขากะทู้)

รับสมัครโดย
โรงเรียนขจรเกียรติศึกษา

คุณสมบัติ

1. เพศหญิง อายุ 25-35 ปี
2. จบวุฒิการศึกษาปริญญาตรีหรือสูงกว่า
3. สามารถจัดการงานเอกสารได้อย่างดีเยี่ยม โดยใช้ Microsoft Office, Google Sheet, และ Canva เป็นต้น
4. มีทักษะการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ที่ดี ใจเย็น เคยทำงานกับต่างชาติมาก่อน
5. มีความละเอียด รอบคอบในงาน และสามารถทำงานแบบ Multitasking
6. สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้เบื้องต้น-ดี (TOEIC 700+)
7. มีทัศนคติที่ดีและ Growth Mindset
8. มีความรู้หรือเคยผ่านงานเอกสารวีซ่ามาก่อนจะพิจารณาเป็นพิเศษ

รายละเอียด และ ลักษณะงาน
Key Responsibilitis (หน้าที่ความรับผิดชอบ) - บริหารจัดการงานเอกสารวีซ่าและใบอนุญาต: ให้คำปรึกษา แนะนำ และติดตามการจัดเตรียมเอกสาร Non-B Visa, Work permit และ Teaching License (ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพครู) สำหรับครูต่างชาติประมาณ 270 คน อย่างแม่นยำและครบถ้วน - ประสานงานกับ Multi-Stakeholders: ขับเคลื่อนงานเอกสารร่วมกับหน่วยงานที่หลากหลาย ทั้งครูต่างชาติ ทีม HR ประจำสาขา,และหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง เช่น คุรุสภา,กองพิสูจน์หลักฐาน, สถานทูต, ตม.ภูเก็ต และสำนักงานการศึกษาธิการจังหวัด - บริหารจัดระบบ Visa & Accommodation: ดำเนิกการแจ้งรายงานตัว 90 วันออนไลน์,แจ้งที่พักอาศัย (TM.30) และวางแผนตารางเดินทางไปยื่นเอกสาร ณ สำนักงาน ตม.ภูเก็ต - ลงพื้นที่เยี่ยมสาขา: ออกเยี่ยมสาขาประจำเดือนร่วมกับหัวหน้าแผนก เพื่อรับฟังปัญหาและให้บริการแก้ไขปัญหาด้านเอกสารแก่ครูต่างชาติและทีมงานเชิงรุก Qualifications & Key Requirements (คุณสมบัติที่เรากำลังมองหา) - Excellent English Proficiency: มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษระดับดีเยี่ยม (ผลคะแนน TOEIC>700) - Service Minded & Positive Attitude: มีใจรักงานการบริการ ทัศนคติเป็นบวก พร้อมเปิดรับและช่วยเหลือประสานงานกับครูต่างชาติและ Stakeholders ทุกกลุ่ม - Patient & Resilient: มีความอดทนสูง ยืดหยุ่น พร้อมรับมือกับสภาวะแรงกดดันและงานเอกสารปริมาณมาก (สือสารและติดตามงานทาง Email เป็นหลัก) ได้อย่างมืออาชีพ - Strong Interpersonal & Multi-Stakenholder Communication Skills: มีทักษะการสือสารและการสร้างมนุษยสัมพันธ์ที่ดีเยี่ยม ประสานงานกับผู้คนหลากหลายกลุ่มได้ราบรื่น และเข้าใจความหลากหลายทางวัฒนธรรม (Cross-Cultural Sensitivity) - Operational & Time Management Skills: มีทักษะการวางแผน การบริหารจัดการเวลา และการบริหารจัดการงานเอกสารเชิงปฎิบัติการอย่างเป็นระบบ ทำงานแข่งกับเวลาและงบประมาณได้อย่างแมนยำ - Problem-Solving & Attention to Detail: มีทักษะการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า ละเอียดรอบครอบสูงในการตรวจทานเอกสารทางกฎหมายและข้อบังคับราชการที่มีการเปลี่ยนแปลงบ่อย - Special Advantage: หากมีประสบการณ์หรือมีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับกระบวนการทำ Visa, Work Permit, ใบอนุญาตครู หรือขั้นตอนงานเอกสารราชการ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ Expectations (ความคาดหวังในการทำงาน) - สามารถบริหารจัดการและติดตามงานเอกสารครูต่างชาติได้อย่างเป็นระบบและทันตามกรอบเวลา (Deadlines) - สามารถปรับตัวได้อย่างรวดเร็ว (Agile & Adaptable) ต่อการเปลี่ยนแแปลงนโยบายหรือข้อบังคับของหน่วยงานราชการ

จังหวัด / เขต
ภูเก็ต กะทู้

ดูรายละเอียดงานนี้ทั้งหมด