- จัดทำเอกสาร คีย์ข้อมูล ลงบันทึก รายรับ-รายจ่าย ของแต่ละหน่วยงาน - ออกเอกสารทางบัญชี ได้แก่ ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี - สรุปยอดการสั่งซื้อ รายวัน, รายสัปดาห์, รายเดือน - การจัดทำแบบรายงานภาษี การจัดทำรายงานภาษีซื้อ ภาษีขาย - ตรวจสอบหลักฐานเอกสารทางบัญชี

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบัญชีทั่วไป ทำในส่วนของแผนกรับจ้างขนส่งน้ำมันและสารเคมีทางทะเล ตั้งอยู่ที่อาคาร PAE (Thailand) ซอย อ่อนนุช 64 ใกล้ MRT ศรีนุช) ทำงานจันทร์-ศุกร์ 8:30-17:00 เลิกงานตรงเวลา

สามารถทำงานด้านรับ (ลูกหนี้)ได้ , ด้านบัญชีการเงิน เช่น วางบิลรับเช็ค ติดตามลูกหนี้, ตรวจรับการรับชำระ (เช็ครับล่วงหน้า), ตัดรับชำระหนี้, นำฝากเช็ครับ, กระทบยอด Bank Statements ฝั่งรับ(ในส่วนรับชำระหนี้จากลูกค้า),จัดเก็บเอกสารบิลกลับมา

หน้าที่ความรับผิดชอบ 1. ควบคุมและวางแผนบริหารการเงินในบัญชีออมทรัพย์ และกระแสรายวัน 2. ออกใบแจ้งหนี้ ออกใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี และตรวจสอบยอดเงินที่ลูกหนี้ ชำระเข้ามาให้ถูกต้อง 3. จัดทำเช็คสั่งจ่าย Supplier อื่น ๆ และเช็ควิทยากรอบรม 4. ควบคุมการใช้จ่ายเงินสดย่อยเพื่อส ารองใช้จ่ายในสมาคมฯ 5. งานติดต่อสอบถามการชำระหนี้ 6. ให้บริการข้อมูลเกี่ยวกับด้านการเงิน รวมทั้งการจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง 7. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา 8. ใช้ระบบ Expressl ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ

บันทึกค่าจ่ายเข้าในระบบ Express, จัดเตรียมชุดจ่าย(พร้อมเตรียมเช็คและโอน), กระทบยอดเงินฝาก (ฝั่งจ่าย), รับวางบิลจาก Supplier, ตรวจสอบเอกสารใบรับสินค้า(สำหรับSupplier เครดิต 30 วันขึ้นไป) พร้อมเอกสารประกอบให้ครบถ้วนถูกต้องเพื่อรอทำจ่ายให้กับ Supplier เมื่อถึงกำหนดรอบการจ่ายเงิน

สามารถปิดงบกำไรขาดทุนได้, ควบคุมและดูแล ระบบบัญชีทั้งระบบ, ดูแลจัดทำบัญชีของบริษัทและดูแลงานการเงิน,สามารถติดต่อประสานงานกับผู้ตรวจระบบบัญชีได้, สามารถบริหารการจัดทีมงานได้ และมีทักษะในการวิเคาระห์เนื้องานได้เป็นอย่างดี

สามารถทำงานด้านรับ (ลูกหนี้)ได้ , ด้านบัญชีการเงิน เช่น วางบิลรับเช็ค ติดตามลูกหนี้, ตรวจรับการรับชำระ (เช็ครับล่วงหน้า), ตัดรับชำระหนี้, นำฝากเช็ครับ, กระทบยอด Bank Statements ฝั่งรับ(ในส่วนรับชำระหนี้จากลูกค้า),จัดเก็บเอกสารบิลกลับมา

- วิเคราะห์สินเชื่อและประเมินความสามารถทางการเงินของลูกค้าแฟคตอริ่ง - ตรวจสอบเอกสารทางการเงิน ใบแจ้งหนี้ สัญญา และเอกสารประกอบการอนุมัติ - ติดตามสถานะลูกหนี้การค้า และประสานงานการรับชำระเงิน - ดูแลข้อมูลลูกค้าเก่า–ใหม่ และจัดทำรายงานสรุปสินเชื่อประจำเดือน - ประสานงานกับทีมบัญชีและฝ่ายบริหาร เพื่อให้การปล่อยสินเชื่อเป็นไปตามนโยบายบริษัท

- ควบคุมและตรวจสอบการบันทึกบัญชีของบริษัททั้งหมดให้ถูกต้องตามมาตรฐานบัญชี - จัดทำงบการเงิน งบดุล งบกำไรขาดทุน และรายงานทางบัญชีประจำเดือน/ปี - ตรวจสอบรายงานภาษีซื้อ-ภาษีขาย ภ.พ.30, ภงด.1, 3, 53 และการยื่นงบต่อกรมสรรพากร - ประสานงานกับผู้สอบบัญชี สรรพากร และหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง - บริหารจัดการทีมบัญชีภายในองค์กร

ดูแลระบบงานบัญชีและทีมงาน จัดทำบัญชี ปิดงบ ดูแลเงินสดย่อย ประสานงานผู้สอบและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง