หน้าที่ความรับผิดชอบ : 1. ดูแลงานธุรการและงานเอกสารของไซท์งานก่อสร้าง 2. จัดทำบันทึกการประชุม 3. ติดต่อประสานงานระหว่างไซท์งานกับสำนักงานใหญ่

•ดูแลสต็อกสินค้าภายใน และสินค้าจัดระบบลูกค้า •จัดทำ safety stock เพื่อประมาณการสั่งซื้อ •จัดทำรายงานความเคลื่อนไหวของสินค้า เข้า-ออก •จัดทำสรุปยอดสินค้าทุกสิ้นเดือน •รับโทรศัพท์ และประสานงานภายในสำนักงาน

วิเคราะห์ ติดตาม และควบคุมต้นทุนของโครงการให้เป็นไปตามงบประมาณที่กำหนด จัดทำรายงานต้นทุน เปรียบเทียบต้นทุนจริงกับต้นทุนประมาณการ ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายบัญชี และฝ่ายหน้างาน เพื่อให้สามารถบริหารงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพและทันเวลา

-จัดทำเอกสาร จัดเก็บข้อมูล และดูแลงานธุรการทั่วไปของบริษัท -ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร เช่น ติดต่อซัพพลายเออร์ ลูกค้า หรือฝ่ายต่างๆ -จัดตารางนัดหมาย ประชุม หรือกำหนดการต่างๆ ให้เป็นระบบ -ดูแลสต๊อกและอุปกรณ์สำนักงาน รวมถึงช่วยงานฝ่ายอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

1. บันทึก ติดตาม และจัดทำรายงานสรุปภาพรวมผลการดำเนินงาน ผลประกอบการ ภาพรวมประจำเดือนของบ้านเช่า และรายงานต่อผู้บังคับบัญชา 2. ร่วมบริหารการใช้ต้นทุนและงบประมาณ 3. ควบคุม ดูแล จัดการอุปกรณ์งานทำความสะอาดและอุปกรณ์งานซ่อม และดำเนินการสั่งอุปกรณ์ต่างๆให้เพียงพอต่อการใช้งาน รวมทั้งดูแลให้ทรัพย์สินอยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน 4. จัดทำสรุปรายงานความพึงพอใจภาพรวมของบ้านเช่า เพื่อพัฒนาคุณภาพภายในพื้นที่ 5. ประสานงานเกี่ยวกับการพัฒนาโครงการใหม่ ให้เป็นตามแผนงานและรายงานต่อผู้บังคับบัญชา

1. รับคำสั่งซื้อและติดตามการสั่งซื้อของลูกค้าและฝ่ายขายผ่านช่องทางต่างๆ 2. การจัดการคำสั่งซื้อสินค้าให้จัดส่งได้ทันตามรอบที่กำหนด 3. ตรวจสอบสถานะการรับสินค้า ติดตามสินค้ากรณีลูกค้ายังไม่ได้รับสินค้า 4. งานด้านการประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ เพื่อติดตามแก้ไขปัญหาให้กับลูกค้า

• รับผิดชอบการตรวจสอบข้อมูลเอกสารใบขนสินค้าขาออก • รับผิดชอบการคีย์ใบขนใบกำกับที่ได้รับมอบหมายเพิ่มเติม • รับผิดชอบในการจัดทำหนังสือคำร้องขอแก้ไขใบขนสินค้าขาออก • รับผิดชอบในการจัดชุดเอกสารให้ฝ่ายบัญชีและฝ่ายชดเชย • คอยให้คำปรึกษากับทีม Cockpit ในการคีย์ใบขนสินค้า • ติดต่อเจ้าหน้าที่ศุลกากรเพื่อยื่นหนังสือคำร้อง

- สรุปรายงาน Daily report - วิเคราะห์แผนการทำงาน - ติดตามการทำงานกับผู้ที่เกี่ยวข้องประจำวัน - บันทึกข้อมูล จัดเก็บข้อมูลและรายงานผล - ติดตามการจัดซื้ออุปกรณ์ต่าง ๆ เพื่อสนับสนุนการทำงานของหน่วยงาน

ทำหน้าที่ทำงานด้านเอกสารเบิก - จ่าย ค่าใช้จ่ายในวันแข่งม้า เอกสารเบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงาน จัดทำโปรแกรมการแข่งม้าในแต่ละครั้ง จัดทำบัตรและรวบรวมข้อมูลการออกบัตรต่างๆ ให้กับฝ่ายบริการสมาชิกและแผนกโต๊ด ตลอดจนปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ทำหน้าที่ควบคุมการจัดเก็บ จัดทำบัญชีอุปกรณ์และเครื่องมือบำรุงรักษาสนามทุกชนิด, ตรวจสอบและบันทึกประวัติการซ่อมบำรุงตามชั่วโมงการทำงาน เพื่อให้การซ่อมบำรุงเครื่องมือเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา