ประสานงานติดต่อฝ่ายต่างๆในโครงการ สนับสนุนงานบริการทั่วไป

1. ติดต่อประสานงาน ดำเนินการเกี่ยวกับเอกสาร จดหมายต่างๆ ของหน่วยงานภายในและภายนอกสำนักงาน 2. งานดูแลอำนวยความสะดวก และเตรียมข้อมูลที่จำเป็นให้กับผู้บริหารในการทำงาน 3. จัดตารางนัดหมายกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง บันทึกการประชุม และรายงานนำเสนอผู้บริหาร 4. ตรวจสอบระบบเอกสาร ประสานการเบิกจ่ายเรื่องต่างๆ 5. จัดเก็บ-เบิกจ่ายและสต๊อกของใช้ ให้มีเพียงพอในการใช้งานของบริษัทฯ 6. ดูแลและตรวจสอบสำนักงาน ควบคุมการทำความสะอาดของแม่บ้านให้ได้มาตรฐาน 7. จัดตารางการทำงานของพนักงานขับรถของบริษัทฯ ให้ถูกต้องและคร

สังกัดบริษัท แพน อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด สถานที่ปฏิบัติงาน อาคารเล้าเป้งง้วน 1 (ถ.วิภาวดี แขวงจอมพล เขตจตุจักร กทม.) หน้าที่และความรับผิดชอบ • ประมวลผล วิเคราะห์ และจัดทำข้อมูลตามที่ได้รับมอบหมาย • ติดตามสภาวะตลาดและระบุผลกระทบที่อาจจะเกิดขึ้นกับธุรกิจจากการเปลี่ยนแปลงของตลาด • ระบุร้านค้าที่เป็นคู่ค้า ประจำ มาบ้าง ไม่มาอีกเลยและร้านค้าที่มีโอกาสจะมาเป็นคู่ค้าใหม่ • ระบุจุดที่มีประสิทธิภาพในการดำเนินงานที่ดีและจุดที่ต้องปรับปรุง เสนอแนะแนวทางแก้ไขปรับปรุง โอกาสทางธุรกิจและความเสี่ยงที

-จัดทำเอกสารธุรการจัดซื้อ , ออกใบสั่งซื้อวัสดุ-อุปกรณ์ เครื่องมือก่อสร้าง -จัดทำเอกสารและแบบฟอร์มบันทึกต่างๆ ที่เกี่ยวข้องสำหรับไซต์งานโครงการได้ -จัดทำรายงาน บันทึก และรวบรวมเอกสารที่ใช้ประสานงานระหว่างไซต์งาน -การตรวจรับวัสดุ-อุปกรณ์ เช็คสต็อควัสดุ เครื่องมือต่างๆ

-ติดต่อประสานงานทั่วไป -โทรประสานงาน -คีย์ข้อมูล ตามที่ได้รับมอบหมาย

ดูแลงานเอกสารและข้อมูลสำคัญ: จัดการและบันทึกข้อมูลเข้าระบบคอมพิวเตอร์อย่างเป็นระเบียบและถูกต้อง ประสานงานและให้คำปรึกษาลูกค้า: เป็นตัวแทนของบริษัทในการสื่อสารกับลูกค้าเพื่อรับ-ส่งข้อมูล และให้คำแนะนำเกี่ยวกับการใช้งานผลิตภัณฑ์ของเรา โอกาสในการเรียนรู้: พัฒนาทักษะและเรียนรู้เชิงลึกเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของบริษัทเพื่อก้าวสู่การเป็นผู้เชี่ยวชาญ

- ติดต่อประสานงานฝ่ายขาย กับแผนกอื่นๆที่เกี่ยวข้อง - จัดทำตัวอย่างให้ฝ่ายขาย เพื่อส่งลูกค้า - รวบรวมเอกสารของฝ่ายขาย เช่น รายงานสินค้า, ข้อมูลลูกค้า หรือ เอกสารอื่นๆ - สรุปข้อมูลของฝ่ายขาย เช่น ตัวอย่างที่ต้องการ, รายงานการขายสินค้าแต่ละตัวประจำปี - จัดทำเอกสาร เช่น Product List - งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

1.ติดต่อประสานงานในแผนกหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง 2.บันทึกข้อมูลลงใน Computer โดยใช้โปรแกรมสำเร็จรูป MS Excel, Word 3.จัดทำงานเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้อง 4.ดำเนินงานเกี่ยวกับงานการเงินและดูแลการเบิกจ่ายวัสดุในส่วนของแผนงาน

ลักษณะงาน : จ่ายงวดผู้รับเหมา , วางบิลเก็บเงิน , ประสานงานกับวิศวกร โฟร์แมน และแรงงาน ,จัดซื้อ, ธุรการอื่นๆ สวัสดิการ : ค่าเดินทาง ที่พัก ยูนิฟอร์ม ประกันสุขภาพ ประกันสังคม และมีโบนัสทุกปี

o ตรวจสอบสิทธิประกัน IPD o การตรวจสอบเอกสารประกอบการใช้สิทธิประกันผ่านรพ. รวมถึงอาการหรือโรคและยาที่ใช้สัมพันธ์กับเงื่อนไขกรมธรรม์ OPD o จัดเตรียมเอกสารประกอบการเบิกให้ ผู้รับบริการ o ขึ้นเยี่ยมผู้รับบริการกลุ่มประกันชีวิตขณะ นอนโรงพยาบาล o การทำ Pre-arrangement สอบถามสิทธิเบื้องการทำหัตถการต่าง ๆ o ตรวจสอบสิทธิประกัน IPD ภายใน 24 ชั่วโมง o การตรวจสอบเอกสารประกอบการใช้สิทธิประกันผ่านรพ. รวมถึงอาการหรือโรคและยาที่ใช้สัมพันธ์กับเงื่อนไขกรมธรรม์ OPD