ค้นหาตำแหน่งงานว่าง
1.ติดต่อประสานงานกับบุคคลต่างๆทั้งภายในองค์กรและภายนอกองค์กร
2.ติดต่อนัดหมายโทรศัพท์และกรองเรื่องก่อนถึงผู้บังคับบัญชา
3.รับผิดชอบงานด้านเอกสารต่างๆ ก่อนนำเสนอให้ผู้บริหาร
4.ช่วยสนับสนุนงาน รับรองแขกของผู้บริหาร
5.จัดทำรายงานการประชุม
6.ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
support งานทั้งหมดของเจ้านายทั้งงานวิศวกรรม-สถาปัตยกรรม การตลาด การขาย การประสานงานทั้งหน่วยงานราชการและเอกชน สรุปงานประจำวันให้เจ้านาย พร้อมติดตามงานให้ลุล่วง
1.ทำเอกสารกองทุนรวม เช่น การเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ถือหน่วยลงทุน คำสั่งซื้อ/คำสั่งขาย
2.ทำเอกสารประกันชีวิตและประกันวินาศภัย เช่น การเปลี่ยนแปลงข้อมูลกรมธรรม์ การเคลมสินไหม
3.ทำเอกสารบันทึกรายงานการขายจากพนักงานขาย
4.ประสานงานและดูแลเอกสารงานขาย
5.ติดต่อภายในบริษัทกับฝ่ายต่างๆ เช่น ฝ่ายฝึกอบรม ฝ่ายพิจารณารับประกัน ฝ่ายส่งเสริมการขาย
6.แจ้งเตือนต่อใบอนุญาตให้พนักงานขาย
7.งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
วันทำงาน : จันทร์ - ศุกร์ 08:30-17:00
สวัสดิการ : ประกันสังคม โบนัส
✿ ดูแลตารางนัดหมายและงานส่วนตัวของประธานบริษัท
✿ ทำบันทึกการประชุมของบริษัท
✿ ประสานงานกับฝ่ายต่างๆทั้งภายในและภายนอกบริษัท
✿ สรุปรายงานความคืบหน้าของโครงการต่างๆ ที่ได้รับมอบหมายทุก 15
วัน
✿ ประสานและติดตามงานที่ได้รับมอบหมายให้ทันเวลา
✿ งานอื่นๆ ที่ประธานบริษัทมอบหมาย
• Able to work in English only
• Can travel to visit site and customers
• Sales Report / Rental Report
• Sales Quotation
• Assistance of Sales Director
- เวลาทำงานสามารถยืดหยุ่นได้ตามผู้บริการ
- วางแผนจัดระบบงาน ดูแลเรื่องการนัดหมายของผู้บริหาร
- ติดต่อประสานงาน นัดประชุม ติดต่อสถานที่ บันทึกการประชุมและอำนวยความสะดวกในการประชุม
- ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด
- รับส่งอีเมล์ รายงานความคืบหน้า และดูแลเอกสารให้เป็นระเบียบสะดวกต่อการค้นหา
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้
- หากสามารถสื่อสารภาษาจีน เกาหลี ญี่ปุ่น ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีทักษะอื่น ๆ เพิ่มเติม เช่น ตัดต่อ poster ตัดวีดีโอ โ
-Assisting the Managing Director
-Arranging calendar events including making appointments and travel arrangements, etc.
-Coordinating with both Thai and foreign customers.
-Coordinating with other departments.
-Performing general administrative tasks.
-Responding to all email and correspondence.
-แปลเอกสารภาษาจีน และภาษาอังกฤษให้ผู้บริหาร
-ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร
-ดูแลเกี่ยวกับงานเอกสารที่เป็นภาษาจีน
-สามารถ พูด อ่าน เขียน ภาษาจีนได้
- ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวของผู้บริหาร และบริษัท
- คอยดูแลกิจกรรม บันทึกรายงานการประชุมผู้ถือหุ้นและการประชุมคณะกรรมการบริษัท รวมทั้งติดตามให้มีการปฏิบัติตามมติที่ประชุม
- ดำเนินการเก็บรักษารายงานการมีส่วนได้ส่วนเสียที่รายงานโดยกรรมการ หรือผู้บริหารและเอกสารสำคัญอื่นๆ
- ดูแลให้หน่วยงานเลขานุการบริษัทเป็นศูนย์กลางของข้อมูลองค์กร (Corporate Record) รวมถึงการดูแลการเปิดเผยข้อมูลและรายงานสารสนเทศ
ติดต่อและดูแลลูกค้าฝ่ายในระเทสและต่างประเทศ ส่งEmail ตอบรับ Email และอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมมาย
ตรวจสอบระบบทั้งหมดพบ 385 งาน
หางาน สมัครงาน > เลขานุการ > ทุกจังหวัด > ทุกเขต
Copyright 2008-2024, All Rights Reserved.