จัดทำงานด้านเอกสารต่าง ๆ

รับสมัครนักศึกษาฝึกงาน ตำแหน่งแอดมิน (Admin) - ระยะเวลาฝึกงาน 4 เดือน - ทำงานที่สำนักงานใหญ่ CW TOWER - วันทำงาน จันทร์ - ศุกร์ ติดต่อ [email protected] 06-1175-1002 ( Hr คุณโบว์)

1.รวบรวมรายละเอียดเรื่อง ปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างปฏิบัติงาน และ รายงานผู้บังคับบัญชาเมื่อจำเป็น เพื่อหาแนวทางแก้ไข 2.ประสานงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ตรวจสอบ และ / หรือ ติดตามผล แก้ไขปัญหา ที่ลูกค้าติดต่อผ่านช่องทางต่างๆของบริษัท 3.จัดทำสรุปรายงานผลการปฏิบัติงานประจำเดือน พร้อมนำเสนอ ปัญหาที่พบ และ วิธีการแก้ไข/ป้องกัน 4.ประสานงานให้ความช่วยเหลือ และ คำปรึกษาทั้งหน่วยงานภายในและ ภายนอก กรณีมีปัญหาเร่งด่วน ทั้งในช่วงเวลาปฏิบัติงานปกติ และ นอกเวลาปฏิบัติงาน (ถ้ามี) 5.สามารถปฏิบัติงา

1. รับผิดชอบในด้านการประสานงานระหว่างคลังสาขากับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกบริษัทฯ ให้ถูกต้อง ครบถ้วน และได้รับสร้างความพึงพอใจสูงสุด 2. รับผิดชอบงานด้านธุรการของฝ่าย เช่น งานจัดเก็บเอกสาร งานพิมพ์หนังสือ งานรับ-ส่ง เอกสาร สั่งซื้อ วัสดุอุปกรณ์ 3. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายที่สนับสนุนงานของฝ่ายปฏิบัติการให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ขององค์กร

-จัดเก็บเอกสารทางกฎหมายแล้วเสร็จ คัดแยก เรียงเลขที่ ตามประเภทงาน -สแกนเอกสารเข้าระบบและบันทึกข้อมูลเอกสารที่เกี่ยวข้อง -จัดทำประเภทสัญญาและเอกสารสำคัญต่างๆ -งานอื่นๆที่ได้รับหมอบหมาย

- ดูแลรับผิดชอบงานเอกสารที่เกี่ยวข้อง - จัดทำรายงานตามที่ไ้ด้รับมอบหมาย - วิเคราะห์ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง - ดำเนินการประสานงาน ทั้งหน่วยงานภายในและภายนอก - งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

- ติดต่อ ตอบกลับ เพื่อให้บริการข้อมูลในรูปแบบบริการเชิงรุก (Outbound call) และการให้บริการเชิงรับ (Inbound call) ผ่านทาง Contact Center หรือช่องทางต่างๆ ที่มีของบริษัท แก่ผู้สนใจลงทุนแฟรนไชสซ์ - นำเสนอข้อมูลผลิตภัณฑ์และบริการแก่ผู้สนใจลงทุนเป็นแฟรนไชสซ์ (Franchisee) ได้ถูกต้องครบถ้วน เข้าใจในความต้องการของผู้สนใจลงทุนเป็นแฟรนไชสซ์ (Franchisee) และสามารถตอบข้อคำถามต่างๆ เพื่อสร้างความพึงพอใจสูงสุดได้ - ตรวจสอบข้อมูลของผู้สนใจลงทุนเป็นแฟรนไชสซ์ (Franchisee) ภายใต้เงื่อนไขหรือเกณฑ์การพิจารณาต่าง

- ดําเนินการประสานงาน ติดตามเอกสารสัญญา เงื่อนไข ข้อตกลงต่างๆ กับคู่ค้า หรือ แฟรนไชสซ์ (Franchisee) หรือ ผู้ที่เกี่ยวข้อง ให้เป็นไปตามระยะเวลากําหนด - ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบสัญญาต่างๆ ในการดําเนินการแต่ละครั้ง จากคู่ค้า หรือ แฟรนไชสซ์ (Franchisee) - ดําเนินการจัดเตรียมเอกสารสัญญาต่างๆ ตามเงื่อนไขที่เกิดขึ้น - ตรวจสอบ และควบคุมการจัดเก็บเอกสาร สัญญา เงื่อนไข ข้อตกลง และอื่นๆ เพื่ออัพเดทข้อมูลคู่ค้า หรือแฟรนไชสซ์ (Franchisee) ให้เป็นปัจจุบัน - กําหนดขั้นตอนการดําเนินงาน ระยะเวลากา

- ดูแลรับผิดชอบงานเอกสารที่เกี่ยวข้อง - จัดทำรายงานตามที่ไ้ด้รับมอบหมาย - วิเคราะห์ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง - ดำเนินการประสานงาน ทั้งหน่วยงานภายในและภายนอก - งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

จัดทำเอกสารภายในส่วนงานให้เป็นระเบียบ คีย์เอกสารลงระบบคอมพิวเตอร์ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ประสานงานหน่วยงานภายใน-ภายนอกบริษัท