ค้นหาตำแหน่งงานว่าง
- Providing basic secretarial support to Legal department
-Perform project administration work as assigned, including document preparation, document filing, meeting room reservation, taking minutes of meeting.
-Coodinate with other departments
-Other administrative activities as assigned
- เวลาทำงานสามารถยืดหยุ่นได้ตามผู้บริการ
- วางแผนจัดระบบงาน ดูแลเรื่องการนัดหมายของผู้บริหาร
- ติดต่อประสานงาน นัดประชุม ติดต่อสถานที่ บันทึกการประชุมและอำนวยความสะดวกในการประชุม
- ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด
- รับส่งอีเมล์ รายงานความคืบหน้า และดูแลเอกสารให้เป็นระเบียบสะดวกต่อการค้นหา
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้
- หากสามารถสื่อสารภาษาจีน เกาหลี ญี่ปุ่น ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีทักษะอื่น ๆ เพิ่มเติม เช่น ตัดต่อ poster ตัดวีดีโอ โ
- MIS officer
- Web design / Web application
- ติดต่อประสานงานหน่วยงานต่างๆ จัดทำเอกสารต่างๆ และระบบบัญชี โต้ตอบจดหมาย ติดต่อประสานงานกับลูกค้า ดูแลงานที่เกี่ยวกับออฟฟิศ รวมทั้งอุปกรณ์สำนักงาน รับส่งอีเมล์ แฟกซ์ และงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
-ติดต่อประสานงาน, จัดพิมพ์และจัดเก็บเอกสาร เป็นหมวดหมู่
-จัดพิมพ์เอกสารการประชุมทางวิชาการ
-เป็นสื่อกลางในการติดต่อประสานงานระหว่างผู้บังคับบัญชากับแผนกงานอื่นๆ
-ประสานงานระหว่างแพทย์ Full Time และ Part Time ให้เป็นไปตามนโยบายขององค์กร
-รับ – แจ้ง ข้อมูลข่าวสารให้คณะแพทย์
เลขานุการให้ความช่วยเหลือผู้จัดการในการบริหารกิจการ สำนักงาน และ และการให้บริการลูกค้า
ความรับผิดชอบ
- ช่วยเหลือผู้จัดการในการบริหารงานประกอบด้วยการประสานงาน การลงบันทึกและการเตรียมเอกสารต่างๆ
- ให้บริการลูกค้าในเรื่องต่าง เช่นการดำเนินพิธีการกับหน่วยราชการ
- ทำงานร่วมกับบัญชีในการลงบันทึกรายได้ประจำวัน เงินสด บัตรเครดิต และ อื่นๆ
- จัดเตรียมแบบฟอร์มเอกสาร ต่างๆ
- บริหารเครื่องใช้ต่างๆในสำนักงาน
ประสานงานภายนอกและภายใน, จัดเตรียม-จัดเก็บเอกสาร, จัดทำรายงานการประชุมพร้อมจัดประชุม และอื่นๆตามมอบหมาย
ทำงานวันจันทร์ - วันศุกร์ เวลา 8.00 น. - 17.00 น.
1. ดูแลการจัดตารางนัดหมายต่างๆของผู้บริหาร
2. ประสานงานการประชุมทั้งภายในและภายนอกบริษัท นัดหมายเชิญประชุม และจัดเตรียมการประชุม
3. รวบรวมข้อมูลจากฝ่ายต่างๆ นำมาสรุปและวิเคราะห์ จัดทำ Presentation เพื่อใช้ในการประชุม
4. จัดเก็บรักษาเอกสาร และข้อมูลสำคัญต่างๆ ของผู้บริหารและของบริษัท
5. ให้การต้อนรับ และอำนวยความสะดวกให้แขกที่มาเข้าพบผู้บริหาร
6. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
-Assisting the Managing Director
-Arranging calendar events including making appointments and travel arrangements, etc.
-Coordinating with both Thai and foreign customers.
-Coordinating with other departments.
-Performing general administrative tasks.
-Responding to all email and correspondence.
-แปลเอกสารภาษาจีน และภาษาอังกฤษให้ผู้บริหาร
-ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร
-ดูแลเกี่ยวกับงานเอกสารที่เป็นภาษาจีน
-สามารถ พูด อ่าน เขียน ภาษาจีนได้
- ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวของผู้บริหาร และบริษัท
- คอยดูแลกิจกรรม บันทึกรายงานการประชุมผู้ถือหุ้นและการประชุมคณะกรรมการบริษัท รวมทั้งติดตามให้มีการปฏิบัติตามมติที่ประชุม
- ดำเนินการเก็บรักษารายงานการมีส่วนได้ส่วนเสียที่รายงานโดยกรรมการ หรือผู้บริหารและเอกสารสำคัญอื่นๆ
- ดูแลให้หน่วยงานเลขานุการบริษัทเป็นศูนย์กลางของข้อมูลองค์กร (Corporate Record) รวมถึงการดูแลการเปิดเผยข้อมูลและรายงานสารสนเทศ
ตรวจสอบระบบทั้งหมดพบ 357 งาน.
หางาน สมัครงาน > เลขานุการ > ทุกจังหวัด > ทุกเขต
Copyright 2008-2025, All Rights Reserved.