จังหวัด กรุงเทพมหานคร (เขตปทุมวัน)

อัตราค่าจ้าง 25,000 บาท

อัตรา 5

รายละเอียดงาน
1 งานรับนิสิตใหม่
- งานประชาสัมพันธ์หลักสูตร ติดต่อประสานงานกับมหาวิทยาลัยเครือข่ายหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และงานนิทรรศการการศึกษาต่างๆ จัดทำประกาศรับสมัครใบปลิว แผ่นพับประชาสัมพันธ์ เอกสารแนะนำหลักสูตรงานดำเนินการรับสมัคร เตรียมการเรื่องใบสมัคร การรับสมัครสอบ และตอบข้อซักถาม ทำบัตรประจำตัวผู้สมัครสอบ นัดวันสอบสัมภาษณ์ และจัดพิมพ์เอกสาร
- ข้อมูลผู้สมัค จัดทำและส่งจดหมายแจ้งผลสอบ และทำบันทึกส่งซื่อและใบสมัครของผู้สอบผ่านการคัดเลือกให้กับบัณฑิตวิทยาลัย และเตรียมเอกสารเพื่อให้คณะกรรมการบริหารหลักสูตรฯ ลงนามอนุมัติ
- งานปฐมนิเทศนิสิตใหม่ เตรียมการปฐมนิเทศนิสิตใหม่ จัดเตรียมใบรายชื่อให้คำแนะนำในการลงทะเบีนแรกข้า ข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็นต่อการเรียนของนิสิตและดูแลความเรียบร้อยภายในงาน
2.งานทะเบียนนิสิตและประมวลผล
- งานทะเบียนประวัตินิสิต จัดทำระเบียนประวัตินิสิตแต่ละคน และกรอกข้อมูลลงในฐานข้อมูลนิสิตตรวจเช็ดเอกสารข้อมูล
นิสิตที่ได้มาจากสำนักทะเบียน/บัณฑิต แล้วแจกจ่ายให้กับนิสิตทราบ และรวบรวมและนำส่งใบคำร้องต่างๆ ของนิสิตที่
เกี่ยวกับงานทะเบียน
- รวบรวมใบลงชื่อเข้าเรียน ผลการศึกษาของนิสิตในแต่ละรายวิชา เกรดเฉลี่ย และคะแนนภาษาอังกฤษ ติดต่อประสานงานกับสำนักทะเบียนฯและคณะที่เกี่ยวข้องในการส่งเกรดและแบบประเมินผลรายวิชา
3 การประสานงานการเรียนการสอนและบริการการศึกษา
- ติดต่อและประสานงานพร้อมกับออกจดหมายเชิญอาจารย์ที่มาจากมหาวิทยาลัยเครือข่ายและมหาวิทยาลัยต่งประเทศ และจัดเตรียมเอกสารเพื่อทำใบอนุญาตทำงานของคนต่างด้าวแลการทำวีซ่า การติดต่อประสานงานในระหว่างการเรียน
การสอนและงานอื่นๆ
- จัดเตรียมแฟ้มประวัตินิสิตปีล่าสุด และจัดเตรียมทำสำเนาเอกสารประกอบการเรียนการสอนและข้อสอบของทุกรายวิชา
ประสานงานกับฝ่ายโสตฯ ในการอำนวยความสะดวกแก่อาจารย์ผู้สอน
- จัดเตรียมข้อมูลในการประเมินผลในทุกรายวิชา ในระบบประเมิน CU-CAS
- ประชาสัมพันธ์ข่วของทางหลักสูตรฯ ในเวปไซต์ และทาง Facebook เพื่อให้นิสิตทราบข่าวที่เป็นประโยชน์กับตัวนิสิต
- ให้คำปรึกษาในการนัดสอบต่างๆ พร้อมทั้งจัดเตรียมเอกสารทั้งหมด และให้คำปรึษากับนิสิตในเรื่อง ที่เกี่ยวกับการศึกษา
ขั้นตอนการสอบ การดำเนินการและขั้นตอนในการสำเร็จการศึกษา
- ประสานงานกับทางบัณฑิตวิทยาลัย เรื่องข้อมูลต่างๆ เช่น ผลการดำเนินงานของหลักสูตรสหสาขาวิชา ข้อมูลภาระงาน
ของอาจารย์ ข้อมูลการตีพิมพ์วิทยานิพนธ์กิจการต่างประเทศ
4 ประสานงานและดำเนินการจัดสัมมนา อบรมต่างๆ ของหลักสูตร
- จัดเตรียมรายวิชาสัมมนาของหลักสูตร
- จัดเตรียมการสัมมนาอื่นๆ
- ประสานงนและดำเนินการ ในการนัดหมายวันเวลา และรวบรวมข้อมูลต่างๆ เพื่อจัดสัมมนาอำนวยความสะดวกให้กับ
วิทยากร และจัดเตรียมเอกสารประกอบการสัมมนา และรวบรวมแบบสอบถาม ใบประเมินผล เพื่อทำการสรุปต่อไป
- จัดทำโปสเตอร์ประกอบการสัมมนา และประชาสัมพันธ์การสัมมนา
- ประสานงานกับฝ่ายโสตฯ ในการจัดเตรียมห้องสัมมนาอุปกรณ์เครื่องเสียงคอมพิวเตอร์
5 การประสานงานและดำเนินการในเรื่องวิทยานิพนธ์และรวบรวมข้อมูลต่างๆของนิสิต
- ประสานงานและดำเนินการในการสอบวัดคุณสมบัติของนิสิต
- ประสานงานกับมหาวิทยาลัยครือข่ายและอาจารย์ผู้สอนในการกำหนดและคัดเลือกหัวข้อวิทยานิพนธ์ของนิสิต
- นัดหมายประสานงานกับคณะกรรมการสอบโครงร่งฯ ในการจัดและดำเนินการโครงร่างวิทยานิพนธ์ของนิสิต และจัดตรียม
เอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงร่างวิทยานิพนธ์ให้กับคณะกรรมการฯ
- สรุปผลการพิจรณาโครงร่งวิทยานิพนธ์จากคณะกรรมการฯ แล้วแจ้งให้อาจารย์ที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์และนิสิตทราบ หากมี
การแก้ไข ให้ติดตามผลและนำเสนอโครงร่างวิทยานิพนธ์ที่แก้ไขแล้วให้คณะกรรมการพิจารณาต่อไป
- ส่งโครงร่างวิทยานิพนธ์ที่ผ่านการพิจารณแล้วให้กับทางบัณฑิตเพื่อพิจารณาอนุมัติ และจัดทำประกาศต่อไป
- ประสานงานกับฝ่ายโสตฯ ในการจัดเตรียมห้องสอบอุปกรณ์เครื่องเสียงคอมพิวเตอร์
- ทำการออกหนังสือที่เกี่ยวข้องและอำนวยความสะดวกในการทำวิทยานิพนธ์ของนิสิตรวบรวมข้อมูลวิทยานิพนธ์ของนิสิต
อาทิ เช่น ผลงานการตีพิมพ์ การประชุมวิชาการ รางวัลที่นิสิตได้รับการทำงาน และแบบสอบถามหลังสำเร็จการศึกษา
- ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร

1. เพศหญิง/ชาย
2. อายุ 18 ปีขึ้นไป
3. วุฒิการศึกษา ป.ตรี (ทุกสาขา)
4. มีประสบการณ์การทำงานที่ตรงกับตำแหน่งงานที่ปฏิบัติไม่น้อยกว่า 5ปี และมีหนังสือรับรองการทำงาน
5. มีความสามารถในการใช้งานคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วงได้ ใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม Microsoft Offce ได้
6. มีความสามารถในการใช้ภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้อย่าง เหมาะสมกับลักษณะงาน
7. ไม่เคยต้องโทษทางคดีอาญาถึงจำคุก เว้นแต่คดีกระทำโดยประมาทในความผิดลหุโทษ
8. ไม่เคยเป็นผู้ถูกห้ามปฏิบัติหน้าที่ในหน่วยงานใดๆ เนื่องจากจงใจหรือประมาทเลินเล่อ อย่างร้ายแรงมาก่อน
9. ทำงานจันทร์ - ศุกร์ หยุดเสาร์ - อาทิตย์ / เวลาทำงาน 08.00 - 17.00 น.
10. สามารถรับเงื่อนไขการจ้าง พร้อมเริ่มงานทันที

สวัสดิการ
ประกันสังคม และสวัสดิการอื่นๆตามกฎหมายแรงงาน

สถานที่ปฏิบัติงาน
ประจำ บัณฑิตวิทยาลัย จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย

วิธีการรับสมัครงาน
ตำแหน่งงานนี้บริษัทหยุดรับหรือ ปิดรับสมัครแล้ว