คุณแนะนำงานนี้ให้เพื่อน

ตำแหน่งงาน
PURCHASING & SUPPLY COORDINATOR เจ้าหน้าที่ประสานงานจัดซื้อและวัตถุดิบ

รับสมัครโดย
บริษัท ไพรม์ มัลติ แบรนด์ จำกัด

คุณสมบัติ

1. ละเอียด รอบคอบ และมีความรับผิดชอบ
2. สามารถทำงานกับข้อมูลจำนวนมากได้
3. ใช้ Excel หรือ Google Sheets ได้ดี
4. สามารถจัดทำตารางและรายงานได้
5. มีทักษะการประสานงานและติดตามงาน
6. สื่อสารกับสาขาและ Supplier ได้ดี
7. สามารถทำงานตามกำหนดเวลาและรอบการสั่งซื้อที่ชัดเจน
8. มีความเข้าใจพื้นฐานเรื่อง Stock, Forecast และการจัดส่งสินค้า
9. หากเคยทำงานในธุรกิจแฟรนไชส์หรือร้านอาหารจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

รายละเอียด และ ลักษณะงาน
1. รับและรวบรวม Forecast จากสาขา รับ Forecast วัตถุดิบจาก Store Manager หรือผู้รับผิดชอบของแต่ละสาขา ตรวจสอบว่าสาขาส่งข้อมูลครบถ้วนตามรอบเวลาที่กำหนด ติดตามสาขาที่ส่งข้อมูลล่าช้าหรือข้อมูลไม่ครบ รวบรวม Forecast ของทุกสาขาเพื่อจัดทำรายการสั่งซื้อ ตรวจสอบความผิดปกติของจำนวนที่สั่งเมื่อเทียบกับยอดขายหรือ Stock คงเหลือ 2. ประสานงานการสั่งซื้อกับ Master Franchise / Supplier ที่กำหนด จัดทำรายการสั่งซื้อจากข้อมูล Forecast ของแต่ละสาขา ส่งคำสั่งซื้อให้ Master Franchise หรือ Supplier ตามช่องทางที่กำหนด ตรวจสอบวันส่งสินค้าและรอบการจัดส่ง ติดตามสถานะคำสั่งซื้อ แจ้งข้อมูลการจัดส่งให้แต่ละสาขาทราบ ประสานงานกรณีสินค้าขาด ส่งล่าช้า หรือส่งไม่ครบ 3. ตรวจสอบข้อมูลสินค้าและจำนวนสั่งซื้อ ตรวจสอบรหัสสินค้า รายการสินค้า หน่วยนับ และจำนวนสั่งซื้อ ตรวจสอบ Minimum Order หรือเงื่อนไขการสั่งซื้อที่ Master Franchise กำหนด ตรวจสอบวันหมดอายุหรืออายุคงเหลือของสินค้าที่ได้รับแจ้ง จัดทำสรุปสินค้าที่ใกล้หมดหรือมีความเสี่ยงขาดสต็อก แจ้งเตือน Store Manager และ Area Manager เมื่อพบความผิดปกติ 4. ติดตามการรับสินค้าและเอกสาร ติดตามให้สาขาตรวจรับสินค้าเมื่อได้รับสินค้า รวบรวมข้อมูลสินค้าที่ได้รับจริงเทียบกับรายการสั่งซื้อ ประสานงานกรณีสินค้าไม่ครบ สินค้าชำรุด หรือสินค้าไม่ตรงรายการ จัดเก็บเอกสารใบสั่งซื้อ ใบส่งสินค้า และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ส่งข้อมูลให้ฝ่ายบัญชีหรือฝ่ายที่เกี่ยวข้องตามขั้นตอนของบริษัท 5. จัดทำรายงานและฐานข้อมูล จัดทำรายงาน Forecast ของแต่ละสาขา จัดทำรายงานคำสั่งซื้อประจำสัปดาห์หรือประจำเดือน จัดทำรายงานสินค้าขาด สินค้าส่งล่าช้า และสินค้าที่สั่งเร่งด่วน จัดเก็บประวัติการสั่งซื้อและการรับสินค้า อัปเดตฐานข้อมูลสินค้า ราคา และเงื่อนไขการสั่งซื้อที่ได้รับจาก Master Franchise จัดทำ Dashboard หรือสรุปข้อมูลเพื่อให้ผู้บริหารและฝ่ายปฏิบัติการติดตามได้ง่าย 6. ประสานงานกับ Store Manager และ Area Manager แจ้งรอบการส่ง Forecast และกำหนดเวลาสั่งซื้อ ให้คำแนะนำเรื่องรูปแบบการส่งข้อมูลและเอกสาร ติดตามปัญหาการสั่งซื้อของแต่ละสาขา ประสานงานกรณีมีการเปิดสาขาใหม่หรือมีการเปลี่ยนแปลงรายการสินค้า รวบรวมปัญหาที่เกิดขึ้นเพื่อเสนอแนวทางปรับปรุงกระบวนการทำงาน 7. สนับสนุนการเปิดสาขาใหม่ รวบรวมรายการวัตถุดิบและอุปกรณ์ที่ต้องใช้สำหรับสาขาใหม่ ประสานงานการสั่งซื้อ Opening Stock ตามรายการที่ได้รับอนุมัติ ตรวจสอบกำหนดส่งสินค้าให้สอดคล้องกับวันเปิดร้าน ประสานงานกับ Project, Training, Area Manager และ Store Manager จัดทำ Checklist ความพร้อมด้านวัตถุดิบก่อนเปิดร้าน

จังหวัด / เขต
กรุงเทพมหานคร บางเขน, สายไหม, ท่าแร้ง

ดูรายละเอียดงานนี้ทั้งหมด