คุณแนะนำงานนี้ให้เพื่อน

ตำแหน่งงาน
Payroll Executive (สำนักงานกรุงเทพ)

รับสมัครโดย
บริษัท หาดทิพย์ จำกัด (มหาชน)

คุณสมบัติ

1. สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ บัญชี การเงิน หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ด้าน Payroll, Time Attendance, HR Operations หรือ Compensation & Benefits อย่างน้อย 2–4 ปี
3. มีประสบการณ์ในการดูแล Time Attendance, การทำงานล่วงเวลา (OT), ตารางและกะการทำงาน, การลา และข้อมูลสำหรับประมวลผลเงินเดือน
4. มีความรู้และความเข้าใจเกี่ยวกับกระบวนการ Payroll กฎหมายแรงงาน ชั่วโมงการทำงาน การทำงานล่วงเวลา และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
5. หากมีประสบการณ์ใช้งาน HRIS, Time Attendance System และ Payroll System จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
6. มีทักษะด้านการคำนวณ การวิเคราะห์ และการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเป็นอย่างดี และสามารถใช้ Microsoft Excel ได้ดี
7. สามารถบริหารจัดการงานตาม Payroll Cut-off และตรวจสอบข้อมูลพนักงานจำนวนมากได้อย่างถูกต้องและเป็นระบบ
8. มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี สามารถทำงานร่วมกับพนักงานและหน่วยงานต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
9. มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ มีความรับผิดชอบ และสามารถรักษาความลับของข้อมูลพนักงานและข้อมูลเงินเดือนได้เป็นอย่างดี
10. สามารถทำงานภายใต้แรงกดดัน บริหารหลายงานพร้อมกัน และส่งมอบงานได้ตามกำหนดเวลา

รายละเอียด และ ลักษณะงาน
1.บริหารและตรวจสอบข้อมูล Time Attendance เวลาทำงาน กะการทำงาน การลา และการทำงานล่วงเวลา (OT) ให้ถูกต้องและครบถ้วน 2.ตรวจสอบรายการผิดปกติของเวลาเข้า-ออกงาน การขาดลงเวลา มาสาย ขาดงาน และความคลาดเคลื่อนของ OT พร้อมประสานงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อแก้ไข 3.ตรวจสอบคำขอ OT ชั่วโมง OT ที่เกิดขึ้นจริง การอนุมัติ สิทธิในการได้รับ OT และอัตราที่เกี่ยวข้องก่อนเข้าสู่กระบวนการ Payroll 4.จัดเตรียมและตรวจสอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ Payroll เช่น OT การลา ค่ากะ การทำงานวันหยุด และรายการหักที่เกี่ยวข้อง 5.กระทบยอดข้อมูลระหว่าง Time Attendance, HRIS และ Payroll System เพื่อให้การจ่ายเงินเดือนถูกต้อง 6.ควบคุมและติดตาม Payroll Cut-off เพื่อให้ข้อมูล Attendance และ OT ได้รับการบันทึกและอนุมัติภายในกำหนด 7.จัดทำรายงานและวิเคราะห์ข้อมูลด้าน Attendance การขาดงาน ชั่วโมง OT ค่าใช้จ่าย OT และรายการผิดปกติที่เกี่ยวข้องกับ Payroll 8.ให้คำแนะนำและแก้ไขข้อสอบถามของพนักงานเกี่ยวกับ Attendance การจ่าย OT การหักเงินจากการลา และการปรับปรุง Payroll 9.จัดเก็บเอกสาร หลักฐาน และ Audit Trail ที่เกี่ยวข้อง พร้อมรักษาความลับของข้อมูล Payroll และข้อมูลพนักงาน 10.ดูแลให้กระบวนการ Time Attendance, OT และ Payroll เป็นไปตามนโยบายบริษัท ระบบควบคุมภายใน และกฎหมายแรงงานที่เกี่ยวข้อง 11.สนับสนุนการปรับปรุงกระบวนการและระบบ Time Attendance, OT และ Payroll รวมถึงการนำระบบอัตโนมัติมาใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความถูกต้อง

จังหวัด / เขต
กรุงเทพมหานคร ลาดพร้าว, ห้วยขวาง, วังทองหลาง

ดูรายละเอียดงานนี้ทั้งหมด