คุณแนะนำงานนี้ให้เพื่อน

ตำแหน่งงาน
เลขานุการผู้บริหาร

รับสมัครโดย
บริษัท ซีวิลมาสเตอร์ กรุ๊ป จำกัด

คุณสมบัติ

1. เพศ : หญิง
2. อายุ(ปี) : 26 ปีขึ้นไป
3. ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี สาขาวิชาบริหารธุรกิจ,ภาษาอังกฤษ,การจัดการและอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
4. สื่อสารภาษาอังกฤษได้ ทั้ง พูด-อ่าน-เขียน ในระดับดี
5. มีความละเอียดรอบคอบ คล่องแคล่ว และสามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้
6. มีทักษะการวางแผน จัดการเวลาและประสานงานที่ดีมาก
7. มีความยืดหยุ่นในการทำงาน มีประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปี
8. สามารถใช้งาน MS-Office,PDF,Outlook,อุปกรณ์สำนักงานอื่นๆ ได้

รายละเอียด และ ลักษณะงาน
หน้าที่ความรับผิดชอบ - งานเลขา : ดูแลจัดการตารางงาน นัดหมายการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงการแจ้งเตือนกำหนดการต่าง ๆ - ตรวจสอบและจัดการ e-mail รวมถึงเอกสารสำคัญต่าง ๆ ก่อนน้ำเสนอผู้บริหาร เช่น จดหมาย เอกสารสำคัญ แฟ้มเสนอเซ็นต์ และรายงาน พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารหลังลงนานเพื่อส่งคืนหรือส่งต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง - ปฏิบัติงานสนับสนุนทั่วไปแก่ผู้บริหาร เช่น การประสานงานจอง ตั๋วเครื่องบิน/ที่พัก การขอวีช่าการเดินทาง การจองรถ เป็นต้น - ดูแลและจัดการธุระส่วนตัวตามที่ได้รับมอบหมาย - การจัดการการประชุม : เข้าร่วมประชุม จดบันทึก และจัดทำรายงานการประชุม ตลอดจนติดตามสิ่งที่ต้องที่ต้องดำเนินการจากมติในที่ประชุม หรือตามที่ผู้บริหารมอบหมายให้กับทีมงาน เพื่อให้การทำงานเป็นไปตามกำหนดการที่วางไว้ - เป็นตัวกลางในการติดต่อประสานงานระหว่างผู้บริหารกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร - สนับสนุนและช่วยเหลือผู้บริหารในงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

จังหวัด / เขต
กรุงเทพมหานคร คลองสาน, ธนบุรี, บางกอกใหญ่

ดูรายละเอียดงานนี้ทั้งหมด