คุณแนะนำงานนี้ให้เพื่อน

ตำแหน่งงาน
DCS (ธุรการเอกสาร)

รับสมัครโดย
บริษัท เค แอนด์ โอ ซิสเต็มส์ แอนด์ คอนซัลติ้ง จำกัด

คุณสมบัติ

1. เพศ (หญิงเท่านั้น) อายุ 25 -30 ปี วุฒิการศึกษาระดับ ปวส.-ป.ตรี คอมพิวเตอร์ธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ด้านเอกสารไม่น้อยกว่า 1 ปี
3. มีความรู้เกี่ยวกับงานด้านเอกสาร
4. มีทักษะในการใช้ Microsoft office
5. มีทักษะในการสื่อสาร การให้บริการ และให้คำปรึกษาที่ดี
6. มีทักษะในการวางแผนงาน และการติดตามงานที่ดี
7. มีความยืดหยุ่นด้านเวลาการทำงาน
8. สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้เป็นอย่างดี

รายละเอียด และ ลักษณะงาน
1. ดูแล จัดการ จัดเก็บงานเอกสาร ที่มีความสําคัญต่อองค์กร เช่น รายงานบันทึกการประชุม เอกสารเปลี่ยนแปลงความ ต้องการ เอกสารแผนธุรกิจคู่มือการใช้งาน และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง 2. ตรวจสอบเอกสารที่ต้องการนําไปใช้เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารดังกล่าวมีความถูกต้องและครบถ้วนตามที่กําหนด 3. จัดทําและอัพเดทเอกสารต่างๆให้เป็นไปตามข้อกําหนดโดยทําการแก้ไขหรือปรับปรุงเอกสารเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง 4. การควบคุมการเข้าถึงเอกสารต่างๆให้มีความปลอดภัยและป้องกันการเข้าถึงเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาต 5. จัดทําหนังสือตามที่ได้รับมอบหมาย 6. รับเอกสารจากฝ่ายอื่นมาตรวจสอบสอบ จัดรูปแบบ และส่งให้ลูกค้า เช่น เอกสารบันทึกการประชุม 7. จัดทําใบเสนอราคา ให้ถูกต้องและตรงตามความต้องการของลูกค้าและอยู่ในราคาที่แข่งขันได้ 8. จัดทําเอกสารประมูลให้ครบถ้วน ตรงตาม TOR 9. ตรวจสอบข้อกําหนดของสัญญา เพื่อส่งมอบงานให้ตรงตามข้อกําหนดและระยะเวลา 10. ตรวจสอบระยะเวลาของสัญญา และการต่อสัญญาดําเนินการร่างสัญญาและเอกสารแนบท้ายสัญญาต่างๆ 11. ประสานงานเจ้าหน้าที่ธนาคาร เพื่อออกหนังสือค้ําประกันสัญญาและคืนค้ําประกันสัญญา 12. จัดส่งเอกสารต่างๆให้ลูกค้า ทางอีเมล หรือส่งต้นฉบับตามข้อตกลงของลูกค้า เพื่อประสิทธิภาพในการสื่อสารและเป็น หลักฐานสําคัญของการสื่อสาร วันและเวลาปฏิบัติงาน 1. เวลาปฏิบัติงาน 09.00-18.00 น. 2. การทำงานวันจันทร์ - วันศุกร์ หยุดเสาร์อาทิตย์ ยังไม่รวมวันหยุดวันนักขฤกต์ตามประกาศบริษัทฯ สวัสดิการ 1. เบี้ยขยันสูงสุด 2,100 บาท 2. ปรับค่าจ้างหลังผ่านทดลองงาน 4 เดือน 3. ปรับค่าจ้างประจำปี 4. โบนัสประจำปี 5. ประกันสังคม 6. ประกันอุบัติเหตุ ทุนประกัน 1 แสนบาท รักษากรณีอุบัติครั้งละ 1 หมื่นบาท 7. เสื้อยูนิฟอร์มบริษัทฯ 8. เงินรางวัลพนักงานดีเด่นประจำปี 9. เงินรางวัลอายุงาน 5 ปี / 10 ปี / 15 ปี สูงสุด 50,000 บาท 10. และสวัสดิการอื่นๆอีกมากมาย

จังหวัด / เขต
กรุงเทพมหานคร คลองสาน, ธนบุรี, บางกอกใหญ่

ดูรายละเอียดงานนี้ทั้งหมด