ตำแหน่ง เลขานุการ

บริษัท มหาวิทยาลัยราชภัฏบุรีรัมย์

ที่อยู่บริษัท 439 ถ.จิระ ต.ในเมือง อ.เมือง จ.บุรีรัมย์

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-งานเลขานุการและงานบริหารของอาจารย์ จัดลำดับความสำคัญของงาน วางแผนการปฏิบัติงาน และติดตามงานที่ได้รับมอบหมายให้เป็นไปตามกำหนดเวลา
-จัดเตรียม ตรวจสอบ รวบรวม และจัดเก็บเอกสาร ข้อมูล และรายงานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของอาจารย์และโครงการ
-วางแผนและบริหารจัดการโครงการ ตั้งแต่การเตรียมความพร้อม การจัดกิจกรรม การประสานงาน การดำเนินงาน ไปจนถึงการติดตามและสรุปผล
ประสานงานกับผู้บริหาร อาจารย์ บุคลากร และหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น
-ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภาครัฐ องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น ชุมชน และภาคีเครือข่าย เพื่อสร้างความร่วมมือในการดำเนินโครงการ
ลงพื้นที่ปฏิบัติงานด้วยตนเอง เพื่อประสานความร่วมมือ เก็บรวบรวมข้อมูล ติดตามความก้าวหน้า และสนับสนุนการดำเนินงานให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของโครงการ
-จัดทำหนังสือ เอกสาร หนังสือราชการภายในและภายนอก จัดเก็บเอกส่างต่างๆที่เกี่ยวกับการทำงาน เอกสารทางการเงิน ดำเนินเรื่องตัดยอดและยืมเงิน
-จัดเตรียมข้อมูลและรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับการประชุม การลงพื้นที่ และการดำเนินกิจกรรม รวมถึงติดตามผลการประสานงานและความคืบหน้าของงาน
-ดูแลความเรียบร้อยของการจัดกิจกรรมและการดำเนินโครงการ ตลอดจนประสานการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างการปฏิบัติงาน
-รับผิดชอบงานหลายด้านควบคู่กัน โดยบริหารจัดการเวลาและจัดลำดับความสำคัญของงานภายใต้ข้อจำกัดด้านเวลาและสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลง
-ปฏิบัติงานภายใต้การกำกับดูแลของอาจารย์และผู้บริหาร พร้อมรายงานความคืบหน้าและดำเนินงานตามแนวทางที่ได้รับมอบหมาย
ใช้ทักษะการสื่อสาร บุคลิกภาพ และมนุษยสัมพันธ์ที่ดีในการติดต่อประสานงานกับบุคคลหลากหลายระดับ รวมถึงรักษาความสุภาพและความเป็นมืออาชีพ
-แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและปรับแผนการดำเนินงานตามสถานการณ์ โดยคำนึงถึงความถูกต้อง ความเหมาะสม และเป้าหมายของงาน

สถาบัน กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน กระทรวงแรงงาน

หลักสูตร หลักสูตร Microsoft excel ระดับกลาง