ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ Document Control

บริษัท โรงพยาบาลหัวเฉียว

ที่อยู่บริษัท กรุงเทพมหานคร

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. งานควบคุมระบบเอกสารคุณภาพ
- ควบคุมระบบเอกสารคุณภาพให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน ทั้งระบบการจัดทำ, แจกจ่าย, จัดเก็บ และการทำลายเอกสาร
- ดำเนินการจัดทำและขึ้นทะเบียนเอกสารคุณภาพ ตรวจสอบรหัสเอกสารและเวอร์ชั่นแก้ไข (Revision) ให้ถูกต้องตามโครงสร้างองค์กร และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนเผยแพร่ (เอกสาร HP, WP, WI, CPG, CM, GL, NPG, SD, BC, PI, PL, แบบฟอร์ม FM, Scope of service, IFC)
- Training การใช้งานระบบเอกสารคุณภาพให้กับบุคลากร
- รองรับการตรวจติดตามภายใน/ภายนอกจากองค์กรรับรอง ดูแล, ควบคุมระบบเอกสารคุณภาพภายใต้มาตรฐาน Joint Commission International (JCI), Healthcare Accreditation (HA)
- การวิเคราะห์เชิงระบบ 1. จัดหมวดหมู่เอกสารให้เป็นระบบเดียวกัน เพื่อลดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อน 2. ทบทวนและวิเคราะห์เอกสารคุณภาพตามผลการใช้งานจริงของหน่วยงาน 3. ตรวจสอบความสอดคล้องของรหัสเอกสาร เวอร์ชั่นล่าสุด และจุดอ้างอิงทั้งระบบ
2. งานธุรการและการประสานงานคุณภาพ
- ติดตาม-รวบรวม-บันทึก ตัวชี้วัดการเปรียบเทียบผลลัพธ์ (THIP KPIs) ของโรงพยาบาล
- จัดเตรียม, รวบรวมเอกสาร, จัดทำแฟ้มข้อมูล ระบบงานด้านคุณภาพโรงพยาบาล (Joint Commission International : JCI, Healthcare Accreditation: HA)
- จัดเตรียม, ประสานงานการประชุมคณะกรรมการคุณภาพโรงพยาบาล
- ติดตาม-รวบรวม รายงานการประชุมคณะกรรมการคุณภาพโรงพยาบาล
- สรุปรายละเอียด, เบิกงบประมาณงานคุณภาพ กับฝ่ายบัญชีและฝ่ายการเงิน
- จัดพิมพ์เอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานคุณภาพ อาทิ บันทึกข้อความงานมาตรฐาน Joint Commission International : JCI
- จัดลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนของงานรวมถึงเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในงานคุณภาพ
- ติดต่อ-ประสานงานด้านต่างๆ ทั้งภายในองค์กร, ภายนอกองค์กร อาทิ สถาบันรับรองคุณภาพสถานพยาบาล (องค์การมหาชน) ฯลฯ
- ติดตามความคืบหน้าของงานที่เกี่ยวข้อง และหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้อำนวยการ/ผู้จัดการฝ่าย
3. งานเลขานุการและประสานงาน
- บริหารจัดการและประสานงานตารางนัดหมายของผู้อำนวยการฝ่ายคุณภาพ เพื่อจัดสรรเวลาในการบริหารงานอย่างมีประสิทธิภาพ
- คัดกรองและจัดลำดับความสำคัญของนัดหมาย และประสานงานระหว่างผู้อำนวยการกับหน่วยงานภายในและภายนอก
- แก้ไขปัญหาของตารางเวลาอย่างทันท่วงที เพื่อให้การดำเนินงานของฝ่ายคุณภาพเป็นไปอย่างราบรื่น
- บริหารจัดการและคัดกรองเอกสารเข้า-ออก พร้อมนำเสนอต่อผู้อำนวยการฝ่ายคุณภาพ เพื่อพิจารณาลงนามอย่างเป็นระบบ

ตำแหน่ง ผู้ประสานงานการควบคุมโรคติดเชื้อ

บริษัท บริษัท โรงพยาบาลไทยนครินทร์ จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท กรุงเทพมหานคร

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- สรุป-บันทึกข้อมูลรายงานผู้ป่วย, นำส่งข้อมูลรายงานผู้ป่วยในโรคที่ต้องรายงาน รง.506 ทาง Outlook และ ในระบบสารสนเทศเครือข่ายศูนย์ระบาดวิทยา ให้สำนักอนามัย กรมควบคุมโรค และสถาบันป้องกันควบคุม โรคเขตเมือง
- จัดเตรียม, จัดทำข้อมูลการนำเสนอ, รวบรวมเอกสาร, จัดทำแฟ้มข้อมูล ระบบงานด้านคุณภาพโรงพยาบาล (Healthcare Accreditation: HA), (American Accreditation Commission International: AACI)
- ร่วม Internal Quality Audit : IQA หน่วยงาน เกี่ยวกับระบบงานด้านคุณภาพโรงพยาบาล (Healthcare Accreditation: HA), (American Accreditation Commission International: AACI)
- ประสานงาน-ติดตาม-รวบรวมข้อมูลสถิติเกี่ยวกับการป้องกันและควบคุมการติดเชื้อในโรงพยาบาลให้สอดคล้องกับมาตรฐานที่กำหนด
- ประสานงานกับหัวหน้าหน่วยงาน/พยาบาลควบคุมการติดเชื้อในหอผู้ป่วย (ICWN) และพยาบาลประจำการ/หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการป้องกันและควบคุมโรคติดเชื้อ
- จัดเตรียมประชุมคณะกรรมการควบคุมโรคติดเชื้อ และประสานงานกับคณะกรรมการที่เกี่ยวข้อง อาทิ คณะกรรมการควบคุมโรคติดเชื้อในโรงพยาบาล (Infection Control Committee : ICC), คณะทำงานพยาบาลควบคุมโรคติดเชื้อในโรงพยาบาล (Infection Control Ward Nurse : ICWN) และ คณะทำงานควบคุมโรคติดเชื้อในโรงพยาบาล (IC หน่วยงานสนับสนุน) เป็นต้น
- ติดตามผลการดำเนินงานป้องกันและควบคุมการติดเชื้อในหอผู้ป่วยและหน่วยงานบริการตามตัวชี้วัดที่กำหนด
- ประสานงานกับองค์กรภายนอก เกี่ยวกับการป้องกันและควบคุมโรคติดเชื้อ อาทิ สำนักงานสาธารณสุข สำนักอนามัย กรมควบคุมโรค และสถาบันป้องกันควบคุมโรคเขตเมือง
- จัดเตรียมการฝึกอบรมเกี่ยวกับการป้องกันและควบคุมโรคติดเชื้อ อาทิ IC Day , Safety Week เป็นต้น
- จัดกิจกรรมรณรงค์/โครงการเกี่ยวกับการป้องกันและควบคุมโรคติดเชื้อ อาทิ วันล้างมือโลก, การฉีดวัคซีนไข้หวัดใหญ่ ,โรคไข้เลือดออก และโรคเอดส์ เป็นต้น
- จัดทำแบบประเมินความพึงพอใจกิจกรรมด้านการป้องกันและควบคุมการติดเชื้อ
- สรุป/เบิกค่าใช้จ่าย/ประสานงานกิจกรรมรณรงค์/โครงการเกี่ยวกับการป้องกันและควบคุมโรคติดเชื้อกับฝ่ายบัญชีและฝ่ายการเงิน
- จัดพิมพ์เอกสารและจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องกับการป้องกันและควบคุมโรคติดเชื้อ
- ร่วมพัฒนาระบบงานป้องกันและควบคุมการติดเชื้อโรงพยาบาล โดยกำหนดแนวทางในการปรับปรุงการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง
- ร่วมวางแผนกระบวนการทำงาน/ขับเคลื่อนให้บุคลากรภายในหน่วยงานเข้าร่วมกิจกรรมด้านพัฒนาคุณภาพและ Innovation อาทิ กิจกรรม CQI, Safety Week เป็นต้น
- จัดเตรียม, เบิก-จ่าย วัสดุ-อุปกรณ์สำนักงาน เพื่อให้เพียงพอต่อการใช้งาน
- จัดทำ-จัดเก็บเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในฝ่าย
- จัดทำ Purchase Requisition : PR เพื่อสั่งซื้อวัสดุ-อุปกรณ์ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในฝ่าย ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการฝ่าย
- จัดลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนของงานรวมถึงเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในฝ่าย และหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้อำนวยการ/ผู้จัดการฝ่าย

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ศูนย์คุณภาพ

บริษัท บริษัท โรงพยาบาลปิยะเวท จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท กรุงเทพมหานคร

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ติดตาม-รวบรวม ตัวชี้วัด (Key Performance Indicator : KPI) ของหน่วยงานและระดับโรงพยาบาล (เครือ)
- ติดตาม-รวบรวมรายงานการประชุมคณะกรรมการโรงพยาบาล, ตารางการประชุม , Continuous Quality Improvement : CQI, Service or Unit Profile, Scope of Service ฯลฯ เป็นต้น
- ติดตาม, จัดเก็บ, ประกาศ ผลคะแนนประเมินความพึงพอใจของผู้ใช้บริการ Customer Satisfaction Index : CSI External
- ร่วม Tracer Round หน่วยงาน เกี่ยวกับระบบงานด้านคุณภาพโรงพยาบาล (Healthcare Accreditation: HA), (Joint Commission International : JCI) และ 5ส.(สะสาง, สะดวก,สะอาด,สุขลักษณะ,สร้างนิสัย)
- ช่วยงานด้านควบคุมระบบเอกสารคุณภาพให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน ทั้งระบบการจัดทำขึ้นทะเบียน, แจกจ่าย, จัดเก็บ และการทำลายเอกสารคุณภาพ
- ติดต่อ-ประสานงานด้านต่างๆ ทั้งภายในองค์กร, ภายนอกองค์กร อาทิ สถาบันรับรองคุณภาพสถานพยาบาล (องค์การมหาชน), สำนักสถานพยาบาลและการประกอบโรคศิลปะ ฯลฯ เป็นต้น
- ติดต่อ-ประสานงาน รวบรวมเอกสาร ระบบงานด้านคุณภาพโรงพยาบาล (Healthcare Accreditation: HA), (Joint Commission International : JCI)
- จัดทำจดหมาย, ประกาศ, คำสั่ง, บันทึกภายใน, Memo, เอกสารเคลียร์เงินทดรองจ่ายต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้อำนวยการฝ่าย
- ติดตามความคืบหน้าของงานและเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ตามที่ได้รับมอบหมาย และสรุป-นำเสนอผู้อำนวยการฝ่าย
- จัดทำ-จัดเก็บเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในฝ่ายฯ
- จัดทำบันทึกขออนุมัติและเปิด Purchase Requisition : PR เพื่อสั่งซื้อวัสดุ-อุปกรณ์ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในฝ่ายฯ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้อำนวยการฝ่าย
- จัดเตรียม, เบิก-จ่าย วัสดุ-อุปกรณ์สำนักงาน เพื่อให้เพียงพอต่อการใช้งานในฝ่าย
- จัดลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนของงานรวมถึงเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในฝ่าย และหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้อำนวยการฝ่าย