ตำแหน่ง Office & Sales Administrator

บริษัท Oasis Consulting Co., Ltd.

ที่อยู่บริษัท 287 อาคารลิเบอร์ตี้มแควร์ ชั้น 22 ห้อง 2202 ถนนสีลม บางรัก กทม. 10500

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- เตรียมเอกสารส่งมอบงานให้กับลูกค้า เพื่อแนบประกอบการวางบิล
ดำเนินการจัดทำเอกสารวางบิล ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน
สรุปแผนงานวางบิลและกำหนดการชำระเงิน เพื่อนำเสนอและรายงานต่อผู้บริหาร
ติดตามการชำระเงินจากลูกค้า รวมถึงติดตามใบหักภาษี ณ ที่จ่าย
รวบรวมและจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อส่งต่อให้ฝ่ายบัญชีและการเงิน
ติดต่อประสานงานกับธนาคารในการออกหนังสือค้ำประกัน และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
เตรียมและจัดทำเอกสารร่วมกับทีมขายในการยื่นประมูลงาน การทำสัญญา
- จัดเก็บและดูแลสัญญาซื้อขายของลูกค้าอย่างเป็นระบบ
- จัดเก็บเอกสารของบริษัทและเอกสารของผู้บริหารให้ค้นหาได้ง่ายและเป็นระเบียบ
- จดบันทึกรายงานการประชุม และจัดเก็บข้อมูลเพื่อใช้ในการติดตามงาน
- ให้การดูแลและช่วยเหลืองานธุรการ รวมถึงงานสนับสนุนที่ได้รับมอบหมาย
- ดูแลการออกใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ แจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน วางบิลลูกค้า
- ช่วยเหลือพนักงานขาย ในการยื่นงานเอกสารต่าง ๆ ยื่นเสนอราคา ประกวดราคา
- จัดเตรียมสัญญา และส่งเอกสารสัญญาลูกค้า
- สรุปรายงานบัญชี และการเงินให้ผู้บริหาร
- ช่วยต้อนรับและรับสายโทรศัพท์

ตำแหน่ง Administrative Asistant

บริษัท IFS Solutions Thailand Co., Ltd.

ที่อยู่บริษัท Sathorn Square Building Silom Bangkok 10500

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ออกเอกสารวางบิล และใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้า
- จัดเตรียมเอกสารส่งมอบงาน เพื่อแนบในการวางบิล
- ติดตามและตรวจสอบการชำระเงิน ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย จากลูกค้า เพื่อบันทึกลงบัญชีและนำส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- รวบรวม จัดเรียงเก็บเอกสารบัญชีและการเงินให้เป็นระบบ ง่ายต่อการตรวจสอบ
- ดำเนินการติดต่อและทำธุรกรรมทางบัญชีกับธนาคาร ตามขั้นตอนของธนาคาร
- ดูแลและจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน และสิ่งของที่จำเป็นในการปฏิบัติงาน
- จัดเตรียมอุปกรณ์ที่จำเป็น ในการเข้าทำงานร่วมกับลูกค้า
- สรรหาและคัดเลือกผู้สมัครงานเบื้องต้น ก่อนนำเสนอให้ผู้บริหารพิจารณา
- ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร เพื่อให้งานราบรื่น
- บันทึกเวลาเข้า–ออกของพนักงาน และทำการเก็บข้อมูล
- ตรวจสอบและบันทึกค่าใช้จ่ายของพนักงานภายในองค์กรให้ถูกต้องตามระเบียบ
- ประสานงานจัดสัมมนา การเดินทาง และท่องเที่ยวประจำปีขององค์กร
- ดำเนินการจองห้องพัก ตั๋วเครื่องบิน และรถรับส่งพนักงานตามแผนการเดินทาง
- บันทึกการประชุม จัดเตรียมห้องประชุม และอุปกรณ์ที่ใช้ในการประชุม-
- จัดตารางการนดหมาย และดูแลการนัดหมายของผู้บริหาร
- วางแผนการทำงานให้กับโอเปอเรเตอร์ แม่บ้าน พนักงานส่งเอกสาร
- ติดต่อและประสานงานกับฝ่ายอาคาร เพื่อดำเนินการด้านสถานที่และเอกสาร

ตำแหน่ง Operator & Receptionist

บริษัท Alexander Forbes Wattana Insurance Co., Ltd.

ที่อยู่บริษัท United Center Building Floor 35th Silom Bangrak Bangkok 10500

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• ต้อนรับลูกค้า หรือแขกที่มาเยือน และตามบุคคลที่เกี่ยวข้องมาพบ
• จัดการบันทึกข้อมูลรับจดหมาย เอกสารหรือพัสดุ และแจกจ่ายไปแต่ละแผนก
• ตอบรับโทรศัพท์และส่งสายต่อไปยังผู้เกี่ยวข้อง
• ติดต่อประสานงานการดูแลสำนักงานและบริเวณต้อนรับให้ดูดีอยู่เสมอ
• ดูแลความปลอดภัยเบื้องต้น เช่น การประทับตราบัตรจอดรถ
• ดูแลงานเอกสารเบื้องต้น เช่น การถ่ายเอกสาร การจัดเก็บเอกสาร
• จัดตารางการของห้องประชุม และดูแลห้องประชุมให้พร้อมใช้งาน
• ช่วยเหลืองานธุรการ รวมถึงงานสนับสนุนที่ได้รับมอบหมาย
• กำหนดรหัสผ่าน และเปลี่ยนรหัสประตูทุกเดือน
• จัดเตรียมและแจกจ่ายอุปกรณ์สำนักงานไปยังแต่ละแผนก
• ช่วยเหลือและจัดเตรียมงานตามที่พี่เลขาผู้บริหารแจ้งมา

สถาบัน King Mongkut’s University of Technology North Bangkok

หลักสูตร หลักสูตรการใช้เครื่องมือ AI ในการประยุกต์ใช้กับการทำงาน

สถาบัน Thailand Massive Open Online Course

หลักสูตร หลักสูตรด้านเอไอ (AI) สำหรับพนักงานในองค์กรธุรกิจ

สถาบัน ภาษาอังกฤษเพื่อการสื่อสารในองค์กร

หลักสูตร Institute for Continuing Education and Social Service, Thammasat University