ตำแหน่ง Receptionist

บริษัท เอ็นทีที (ประเทศไทย)

ที่อยู่บริษัท 1875 One Bangkok Tower3

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ต้อนรับผู้เข้ามาประชุม
- จัดเตรียมห้องประชุม ดูแลความเรียบร้อย
- รับผิดชอบงานในส่วนของแผนก facility
- ทำค่าใช้จ่ายอุปกรณ์สำนักงาน ค่าที่จอดรถ ค่าโทรศัพท์และอื่นๆ
- จัดทำข้อมูลและบัตรที่จอดรถของอาคารให้กับพนักงาน
- รับโทรศัพท์ประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก
- ช่วยเหลืองานกิจกรรมต่างๆที่จัดภายในบริษัท
- ทำค่าใช้จ่าย ePR ส่งต่อให้บัญชี จัดซื้อทำจ่ายให้เวนเดอร์
- ทำค่าใช้จ่าย ในส่วนของค่าโทรศัพท์ในสำนักงาน
- ดูแลเครื่องปริ้นท์ ทำค่าใช้จ่าย เบิกสต็อคหมึกปริ้น
- ทำนามบัตรให้กับพนักงาน
- ทำค่าใช้จ่ายการจอดรถราบชั่วโมง- รายเดือน ทำรายงานสรุปค่าใช้จ่ายแต่ละแผนก
- ดูแลการจัดเก็บเอกสาร การเบิกกล่อง ทำลาย เรียกคืนเอกสารกับผู้ให้บริการการดูแลเอกสาร
- จัดซื้อของใช้สำนักงาน สวัสดิการขนมเครื่องดื่ม ภายในบริษัท
- ดูแลการจัดการประชุม สัมมนา เวิร์คช้อป การจัดตรียมสถานที่ อำนวยความสะดวกด้านการติดต่อ การจัดพื้นที่ ภายในองค์กร
- การดูแลเรื่องแม่บ้าน สั่งซื้อของ เวลาเข้าออก การสัมภาษณ์แม่บ้านใหม่ การช่วยเหลือแม่บ้านในการทำงานบางส่วน
- สนับสนุนการทำ engagement การจัดสัมมนา workshop ภายในและภายนอกบริษัท ตั้งแต่การจัดสถานที่ การจัดกิจกรรม ดำเนินรายการ การเชิญชวน ติดตามผลการประเมินต่างๆ
- รับส่งพัสดุ จดหมาย ไปต่างประเทศ
- สั่งซื้อของส่วนกลางออฟฟิศ แคนทีน ของใช้แม่บ้าน
- ดูแลสวัสดิการ ตู้กดเครื่องดื่ม เครื่องชงกาแฟ
- ประสานงานกับอาคารที่เช่าออฟฟิศ เรื่องปรับลด อุณหภูมิแอร์ เรื่องการขนของเข้าออกออฟฟิศ
- ทำเรื่องแจ้งอาคาร การเข้าออกของ visitor
- และงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจาก แผนก Facility