ตำแหน่ง Accounting&Purchasing Officer

บริษัท บริษัท โพรเกรส คอลเลคชั่น จำกัด

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 1 ซอยราษฎร์บูรณะ 27/1 แขวงราษฎร์บูรณะ เขตราษฎร์บูรณะ กรุงเทพฯ10140

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• ดูแลระบบงานเอกสาร พร้อมประสานงานกับ 10 แผนก เพื่อสนับสนุนการทำงานของพนักงาน กว่า 1,100 คน ภายในองค์กร
• ดำเนินการจัดซื้อและออกใบสั่งซื้อ (PO) ประมาณ 10-20 ใบต่อเดือน โดยดูแลยอดการสั่งซื้อเฉลี่ย 200,000 บาทต่อเดือน
• บริหารจัดการ เปรียบเทียบราคา และต่อรองกับคู่ค้า (Supplier) ประมาณ 15 ราย ผ่านระบบ Pantavanij e-Procurement
• จัดทำหนังสือราชการ หนังสือภายใน รวมถึงจัดทำรายการสรุปประจำวัน ประจำสัปดาห์ ประจำเดือน
• ติดตามสถานะการสั่งซื้อ ตรวจรับสินค้า และตรวจสอบความถูกต้องของใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้เพื่อควบคุมต้นทุน
• ดูแลการเบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงาน จัดเตรียมความพร้อมของห้องประชุม และอำนวยความสะดวกให้ผู้บริหารและฝ่ายต่างๆ
• สนับสนุนการควบคุมงบประมาณและบริหารต้นทุนด้านการจัดซื้อให้เป็นไปตามนโยบายของบริษัท
• จัดทำและดูแลฐานข้อมูลประวัติการสั่งซื้อ (Supplier Database) เพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการประเมินคู่ค้า
• ดูแลระบบการเบิกจ่ายและตรวจเช็กสต็อกวัสดุอุปกรณ์สำยักงาน (office Supplies) ให้เพียงพอต่อการใช้งานเสมอ
• สนับสนุนงานเอกสารและอำนวยความสะดวกให้แก่ทีมผู้บริหารระดับสูงตามที่ได้รับมอบหมายอย่างครบถ้วน