ตำแหน่ง ธุรการประสานงาน

บริษัท บริษัท ฟิวเจอร์เทคนิค จำกัด

ที่อยู่บริษัท 28/6 หมู่ 20 ตำบลลำลูกกา. อำเภอลำลูกกา ปทุมธานี 12150

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1..จัดทำ Memo ขออนุมัติเบิกเงินล่วงหน้าให้ผู้รับเหมาและประสานงานต่อแผนกอื่นๆ
2.update จำนวนและข้อมูลการเข้าปฏิบัติงานใน site ของผู้รับเหมาและทีมช่างของบริษัทฯ ลงในไฟล์ตารางโดยต้องแยกแต่ละโครงการทุกวัน
3.จัดทำเอกสารโดยกรอกข้อมูลลงใบแบบฟอร์ม "ใบเบิกเงินทดรองจ่าย" เพื่อเป็นเช่านั่งร้าน / เต็นท์ / Exlift / อื่นๆ
ตามรายการขอของวิศวกร
4.จัดทำ Memo หนังสือส่งตัวเข้าโครงการ โดยต้องระบุข้อมูลลงในเอกสาร
5.รับข้อมูลการขอเบิกเงินเอกสารงวดงานผู้รับเหมาที่ได้รับมอบหมายจากวิศกรฝ่ายโครงการ (LINE messenger) ให้เช็คความเรียบร้อยของข้อมูลให้ครบถ้วน และประสานงานต่อแผนกอื่นๆ
5.จัดเก็บและรวบรวม หนังสือรับรองการหักภาษี 50ทวิ ให้ผู้รับเหมา/ จัดเก็บเป็น PDF File. แยกปี (แยกเป็นรายบุคคล)
6.PURCHASE ORDER (PR.)เอกสารขออนุมัติซื้อวัสดุ
1.กระบวนการจัดทำเอกสารขออนุมัติซื้อวัสดุตามที่ได้รับมอบหมายจากวิศกรโครงการ
รับข้อมูลการขออนุมัติซื้อวัสดุจากวิศวกรโครงการโดยต้องระบุข้อมูลทางไลน์ (LINE messenger)
ให้ครบถ้วนดังข้อความต่อไปนี้
- โครงการที่ต้องใช้วัสดุ
- ชนิดหรือชื่อวัสดุที่ต้องการ
- จำนวนวัสดุที่ต้องการ
- เอกสารแนบอื่นๆ เช่น รูปภาพวัสดุนั้นๆ ,ใบเสนอราคา , รูปภาพระบุลายระเอียดต่างๆและประสานงานต่อแผนกอื่นๆ
7.จัดเก็บข้อมูลค่าใช้จ่าย (คอร์ส Onsite) ของ Operation และผู้รับเหมา แต่ละโครงการ มีรายการดังนี้
-ต้นทุนค่าน้ำมัน
- ค่าเช่าบ้าน
- ค่าใช้จ่ายซื้อของหน้าไซด์
-วัสดุเบ็ดเตล็ด
-ค่าทางด่วน
-ค่าที่จอดรถ เพื่อส่งข้อมูลประสานงานต่อ

สถาบัน เทศบาลเมืองจังหวัดศรีสะเกษ

หลักสูตร กองยุทศาสตร์และงบประมาณ