ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payable)

บริษัท บริษัท ว่องไววิทย์ อินดัสเตรียล ซัพพลาย คอร์ปอเรชั่น จำกัด

ที่อยู่บริษัท 89/1-2 ถ. เทพารักษ์ ตำบล บางพลีใหญ่ อำเภอบางพลี สมุทรปราการ 10540

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-จัดทำเอกสารรับวางบิล และจ่ายเช็คแก่ Supplier
-จัดทำเอกสารด้านบัญชีเจ้าหนี้ บันทึกบัญชี เขียนเช็คสั่งจ่าย และจัดทำชุดใบสำคัญจ่าย
-จัดทำเอกสารด้านบัญชีเจ้าหนี้ภายในประเทศ และต่างประเทศ
-จัดทำเอกสารเงินทดรองจ่าย และเคลียร์เงินทดรองจ่ายเมื่อได้รับเอกสารครบถ้วน
-จัดทำภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภงด.3,53) สรุปยอดรายงานประจำเดือน และจัดทำแบบรายการยื่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
-จัดเก็บใบกำกับภาษี ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร จัดทำรายงาน ภาษีซื้อ - ขาย (ภ.พ.30) และจัดทำแบบรายการภาษีมูลค่าเพิ่ม
-ดูแลเงินสดย่อย รวบรวมเอกสาร บันทึกเอกสารการเบิกจ่ายเงินสดย่อย และจัดทำการเบิกคืน วงเงินสดย่อย -บันทึกรายการทรัพย์สินเข้าระบบ Express
-ตรวจสอบยอดเจ้าหนี้คงค้าง กระทบยอดบัญชี และจัดทำรายงานประจำเดือน
-จัดทำรายงาน Bank Reconciliation ประจำสัปดาห์ และประจำเดือน
-จัดเก็บเอกสารทางด้านบัญชีเจ้าหนี้ และติดต่อประสานกับสำนักงานบัญชีที่บริษัทจัดหา

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บัญชีลูกหนี้ (Accounts Receivable)

บริษัท บริษัท ว่องไววิทย์ อินดัสเตรียล ซัพพลาย คอร์ปอเรชั่น จำกัด

ที่อยู่บริษัท 89/1-2 ถ. เทพารักษ์ ตำบล บางพลีใหญ่ อำเภอบางพลี สมุทรปราการ 10540

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-จัดทำรายงานภาษีขาย พร้อมตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสารที่เกี่ยวข้อง
-จัดทำเอกสารวางบิลสำหรับลูกหนี้การค้า
-ตรวจสอบรายการเงินโอนที่เข้าบัญชี และดำเนินการบันทึกตัดรับชำระค่าสินค้าในระบบ Express
-จัดเก็บเอกสารการตัดรับชำระเงินเข้าแฟ้มอย่างเป็นระบบ เพื่อสะดวกต่อการตรวจสอบย้อนหลัง
-จัดส่งใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้าทางไปรษณีย์
-ดำเนินการกระทบยอดรายการในระบบ Express ให้ตรงกับรายการใน Bank Statement และประสานงานกับธนาคารในกรณีที่พบรายการที่ไม่สามารถตรวจสอบได้
-จัดทำรายงานสรุปลูกหนี้คงค้างเพื่อติดตามสถานะการชำระเงินของลูกค้า
-จัดทำรายงานสรุปยอดขายประจำวัน และรายเดือน
-ประสานงานกับฝ่ายขายเพื่อติดตามสอบถามยอดเงินโอน ยอดค้างชำระ และขอหลักฐานการชำระค่าสินค้าจากลูกค้า
-จัดเตรียมเอกสารประกอบการปิดงบการเงินเพื่อนำส่งให้สำนักงานบัญชี

ตำแหน่ง ประสานงานขายระหว่างสาขา (Sales Coordinator)

บริษัท บริษัท ว่องไววิทย์ อินดัสเตรียล ซัพพลาย คอร์ปอเรชั่น จำกัด

ที่อยู่บริษัท 89/1-2 ถ. เทพารักษ์ ตำบล บางพลีใหญ่ อำเภอบางพลี สมุทรปราการ 10540

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-จัดทำใบแจ้งงานสำหรับสินค้าชุดสายประกอบ และจัดทำใบสั่งขายในระบบ Express เมื่อได้รับใบสั่งซื้อ (PO) จากสาขา
-จัดทำเอกสารใบสั่งขายเพื่อส่งต่อให้ฝ่ายสโตร์ พร้อมประสานงานการเบิกสินค้ากับฝ่ายจัดซื้อ ติดตามสถานะสินค้า และแจ้งความคืบหน้าให้สาขาทราบเป็นระยะ
-เมื่อได้รับเอกสารยืนยันจากฝ่ายสโตร์ ดำเนินการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล และจัดทำใบกำกับภาษี โดยเสนอให้หัวหน้าตรวจสอบและอนุมัติก่อนส่งเอกสารให้สาขา
-แจ้งจองรถขนส่งกับฝ่ายจัดส่งผ่าน Google Sheets เพื่อดำเนินการจัดส่งสินค้าและใบกำกับภาษีให้สาขา พร้อมทั้งติด Index เอกสารที่ต้องการให้พนักงานขนส่งนำกลับ และบันทึกหมายเหตุให้สาขาลงนามรับสินค้า
-จัดทำสมุดควบคุมการรับเอกสาร ตรวจสอบการลงนามรับสินค้าในใบกำกับภาษี และดำเนินการแยกเอกสารเพื่อนำส่งฝ่ายบัญชี