ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ประสานงานบุคคล

บริษัท บริษัท กอบโชคเซอร์วิส จำกัด

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
การประสานงานระหว่างทีม Offshore และ Onshore
ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานหลักระหว่างพนักงาน Offshore และสำนักงาน
สื่อสารคำสั่งงาน ข้อมูลอัปเดต และรายงานต่าง ๆ อย่างมีประสิทธิภาพ
การบริหารจัดการกำลังพล (Crew Coordination)
จัดตารางหมุนเวียนพนักงาน (Crew Rotation) และวางแผนอัตรากำลังให้สอดคล้องกับความต้องการของงาน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบรับรอง ใบฝึกอบรม และใบตรวจสุขภาพยังมีอายุใช้งานก่อนการ Mobilization
การจัดการเอกสารและระบบลูกค้า (D-Log / OSP)
จัดการและอัปโหลดเอกสารพนักงานผ่านระบบของลูกค้า
ติดตามสถานะการอนุมัติเอกสาร เช่น การฝึกอบรม และผลตรวจสุขภาพ
การจัดการด้านการเดินทางและที่พัก
จองเรือและเฮลิคอปเตอร์สำหรับพนักงานที่เดินทางไปปฏิบัติงาน
จองที่พักให้กับพนักงานตามความเหมาะสม
การเตรียมความพร้อมก่อนการเดินทางไปปฏิบัติงาน
ตรวจสอบผลตรวจสุขภาพก่อนการเดินทาง
ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารและข้อกำหนดต่าง ๆ ก่อนส่งพนักงานเข้าปฏิบัติงาน
การจัดการปัญหาการปฏิบัติงาน
จัดการกรณีเที่ยวบินล่าช้า ยกเลิก หรือมีการเปลี่ยนแปลงตารางเดินทาง
แก้ไขปัญหาเอกสารถูกปฏิเสธในระบบลูกค้า
จัดหาพนักงานทดแทนเมื่อมีความจำเป็น
หน้าที่อื่น ๆ
งานธุรการ งานเอกสาร การออกใบขอซื้อ
ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย