ตำแหน่ง พนักงานออฟฟิศ

บริษัท ห้างหุ้นส่วนจำกัด คิววี พรอพเพอร์ตี้ แคร์ เซอร์วิส

ที่อยู่บริษัท 162/1 หมู่ที่ 2 ตำบลชากพง อำเภอแกลง จังหวัดระยอง 21190

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ประสานงานและสื่อสาร กับผู้อยู่อาศัย ผู้เช่า และบุคคลที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินงานภายในโครงการที่พักอาศัยเป็นไปอย่างราบรื่น
ให้บริการลูกค้าที่เป็นเลิศ แก่ผู้อยู่อาศัย และตอบข้อสงสัย คำร้องขอ รวมถึงจัดการข้อร้องเรียนต่าง ๆ อย่างทันท่วงทีและเป็นมืออาชีพ
กำกับดูแลและสนับสนุนการบริหารจัดการ พื้นที่ส่วนกลางและสิ่งอำนวยความสะดวกในโครงการคอนโดมิเนียม เพื่อธำรงรักษามาตรฐานด้านความสะอาด ความปลอดภัย และการใช้งานให้อยู่ในระดับสูง
ทำงานอย่างใกล้ชิด กับทีมบริหารทรัพย์สิน (Property Management Teams) ผู้จำหน่าย (Vendors) และผู้รับเหมา เพื่อให้มั่นใจว่ามีการจัดส่งบริการบำรุงรักษาและการสนับสนุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
จัดทำบันทึกและรายงานที่ถูกต้อง ที่เกี่ยวข้องกับข้อเสนอแนะจากผู้อยู่อาศัย ปัญหาด้านบริการ และกิจกรรมการบำรุงรักษา
จัดเตรียมและจัดการเอกสารที่จำเป็น ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการตรวจคนเข้าเมืองและคำร้องขอวีซ่าสำหรับผู้อยู่อาศัยหรือผู้เช่าชาวต่างชาติ
ช่วยตรวจสอบวันหมดอายุของวีซ่า และแจ้งเตือนบุคคลที่เกี่ยวข้องสำหรับการต่ออายุหรือการปรับปรุงข้อมูลที่จำเป็น
จัดระเบียบและจัดการเอกสารทางการเงิน รวมถึงใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และรายงานค่าใช้จ่าย เพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดเก็บและจัดทำบันทึกอย่างถูกต้อง