ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสารDCC

บริษัท บ.ไทเคซิ่ง เทคโนโลยี

ที่อยู่บริษัท 176/5 ต.หัวสำโรง อ.แปลงยาว จ.ฉะเชิงเทรา

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
(เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร DCC)
ควบคุมเอกสารและการขึ้นทะเบียนเอกสารของบริษัท
ติดตามและปรับปรุงเอกสาร ให้ทันสมัยอยู่เสมอ
รับรองว่าเอกสารทั้งหมดเป็นไปตามข้อกำหนดอย่างเป็นทางการและมาตรฐานที่กำหนด
จัดเรียง จัดเก็บ และค้นหาเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และสำเนาเอกสาร
จัดทำรายงานความคืบหน้าการตรวจเอกสารต่อผู้บริหาร
ดำเนินการตรวจสอบและการตรวจสอบเอกสารเป็นประจำ
การจัดเตรียมข้อมูล/เตรียมความพร้อม Internal Audit
การจัดเก็บ/ตรวจเช็คเอกสาร KPI ประจำเดือน
(เจ้าหน้าที่เอกสาร แผนก ซ่อมบำรุง)
จัดทำเอกสารประจำเดือน เช่น เอกสารการแจ้งซ่อม KPI ประจำเดือน
ลงพื้นที่ตรวจสอบ/ประเมินหน้างาน เวลาเกิดงานซ่อม
รวบรวมและบันทึกใบแจ้งซ่อม
ติดตามและประสานงานการซ่อมแซม
จัดซื้ออุปกรณ์และอะไหล่.
จัดทำรายงานสรุปค่าใช้จ่าย
ดูแลระบบเอกสารของแผนก.
ประสานงานกับช่างภายในและภายนอก
(เจ้าหน้าที่ประสานงาน IT)
ดูแลระบบคอมพิวเตอร์, เครือข่าย, และระบบโทรคมนาคม
ทำหน้าที่เป็นตัวกลางในการสื่อสารระหว่างทีมไอทีและทีมอื่นๆ ภายในองค์กร
ช่วยแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับระบบไอที, และให้คำแนะนำเกี่ยวกับการใช้งาน
ช่วยในการวางแผน, ดำเนินการ, และติดตามความคืบหน้าของโครงการไอที
ช่วยรักษาความปลอดภัยของระบบเครือข่ายและข้อมูลภายในองค์กร
จัดซื้ออุปกรณ์ไอที, ดูแลและบำรุงรักษาอุปกรณ์, และจัดการทรัพยากรไอที

ตำแหน่ง ธุรการฝ่ายบุคคล

บริษัท อควาเฟธ จำกัด

ที่อยู่บริษัท นิคมเกตเวย์

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
(เจ้าหน้าที่ธุรการบุคคล)
จัดทำและดูแลเอกสารต่างๆ เช่น หนังสือเวียน, หนังสือสัญญา, ใบลา, ข้อมูลพนักงาน
จัดการงานธุรการทั่วไป เช่น จัดซื้อจัดจ้าง, ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน
ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร.
ดูแลอุปกรณ์สำนักงานและเครื่องใช้ต่างๆ
ช่วยในการสรรหาและว่าจ้างพนักงานใหม่
จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน เช่น สัญญาจ้าง
ดูแลข้อมูลและประวัติพนักงาน
จัดทำเงินเดือนและสวัสดิการ
จัดการเรื่องการลาและการเข้างาน
ประสานงานด้านการฝึกอบรมพนักงาน
ดูแลเรื่องความสัมพันธ์ในองค์กร
(เจ้าหน้าที่นำเข้า-ส่งออก)
จัดทำเอกสารที่จำเป็นสำหรับการนำเข้าและส่งออก เช่น ใบขนสินค้า, ใบตราส่ง, ใบกำกับสินค้า การนำเข้าและส่งออก
ติดต่อและประสานงานกับลูกค้า, สายเรือ, ตัวแทนออกของ
ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าและส่งออก
ติดตามสถานะของสินค้าตั้งแต่ต้นทางจนถึงปลายทาง
จัดทำรายงานและสรุปข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าและส่งออกตามที่ได้รับมอบหมาย
เก็บและจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าและส่งออกอย่างเป็นระเบียบ

สถาบัน BSI Training Academy

หลักสูตร ISO 9001:2015 Internal Auditor